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Remi Pilard, IT-Leiter Innerhalb MTA-Transporte, beaufsichtigt die IT-Infrastruktur eines Unternehmens von 950 Mitarbeiter. Angesichts des kontinuierlichen Wachstums und der zunehmenden Verbreitung digitaler Börsen suchte er nach einer Lösung, die eine perfekte Konsistenz der E-Mail-Signaturen und um ihre zu vereinfachen tägliche Verwaltung.
Vor der Implementierung von Signitic war das Signaturmanagement eine umständliche und unzuverlässige Aufgabe.
Jeder Mitarbeiter musste seine Signatur manuell aktualisieren, was zu folgenden Ergebnissen führte:
„Wir haben unsere Mitarbeiter gebeten, ihre Unterschriften zu aktualisieren, aber das wurde nicht respektiert.“
Angesichts dieser Beobachtung wollte Rémi Pilard Verwaltung zentralisieren und Updates automatisierenund verlassen Sie sich gleichzeitig auf einen reaktionsschnellen Support und eine robuste Lösung.
Mit Signitisch, MTA Transports hat die perfekte Balance gefunden zwischen einfache Verwaltung, Automatisierung und Vertrauenswürdigkeit.
Das Tool wurde bereitgestellt für standardisieren Sie alle Outlook-Signaturen des Unternehmens, mit einem einzigartigen Modell, das von einem zentralen Ort aus verwaltet wird.
Die wichtigsten Vorteile, die von der IT-Abteilung identifiziert wurden:
„Die automatische Erstellung und Aktualisierung haben die Signaturverwaltung vollständig vereinfacht.“
Dank Signitic hat jetzt jeder Mitarbeiter eine einheitliche Signatur, die die grafische Charta und die rechtlichen Informationen des Unternehmens respektiert.
Manuelle Prozesse wurden abgeschafft: Sie müssen keine Tutorials versenden oder Teams erneut anrufen, um Updates zu erhalten.
Der Gewinn ist messbar in Einsparung von Wartungsstunden pro Monat, zugunsten von Aufgaben mit höherem Mehrwert.
Rémi hebt die hervor Reaktionsfähigkeit des technischen Support- und Vertriebsteams, immer verfügbar, um schnell auf Geschäftsanforderungen zu reagieren.
„Die einfache Verwaltung und die Reaktionsfähigkeit des Supports machen den Unterschied.“
Heute MTA-Transporte verwendet Signitic für seine E-Mail-Signaturen und erwägt bereits, die Nutzung auszudehnen auf Verteilung von Kommunikationsbannern.
Diese Entwicklung wird es ermöglichen, die visuelle Unternehmenskommunikation weiter zu vereinheitlichen und gleichzeitig auf derselben zuverlässigen und zentralisierten technischen Infrastruktur zu basieren.
„Sehr befriedigend. Signitic ermöglichte es uns, unsere Signaturen zu standardisieren und durch Automatisierung wertvolle Zeit zu sparen.“
Signitic ermöglichte es uns, die Verwaltung unserer 950 Signaturen zu standardisieren und zu automatisieren und gleichzeitig die Arbeit der IT-Abteilung erheblich zu vereinfachen.
Lassen Sie sich von unseren anderen Fallstudien inspirieren und erfahren Sie, wie andere Unternehmen die Vorteile von Signitic nutzen.
