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Rémi Pilard, Responsable Informatique au sein de Transports MTA, supervise l’infrastructure IT d’une entreprise de 950 collaborateurs. Face à une croissance continue et à la multiplication des échanges numériques, il cherchait une solution capable d’assurer une uniformité parfaite des signatures emails et de simplifier leur gestion quotidienne.
Avant la mise en place de Signitic, la gestion des signatures était une tâche lourde et peu fiable.
Chaque collaborateur devait mettre à jour manuellement sa signature, entraînant :
« Nous demandions à nos collaborateurs de mettre à jour leurs signatures, mais ce n’était pas respecté. »
Face à ce constat, Rémi Pilard voulait centraliser la gestion et automatiser les mises à jour, tout en s’appuyant sur un support réactif et une solution robuste.
Avec Signitic, Transports MTA a trouvé l’équilibre parfait entre simplicité d’administration, automatisation et fiabilité.
L’outil a été déployé pour uniformiser l’ensemble des signatures Outlook de l’entreprise, avec un modèle unique et administré depuis un espace centralisé.
Les principaux atouts identifiés par le service informatique :
« La création et la mise à jour automatiques ont totalement simplifié la gestion des signatures. »
Grâce à Signitic, chaque collaborateur dispose désormais d’une signature homogène, respectant la charte graphique et les mentions légales de l’entreprise.
Les processus manuels ont été éliminés : plus besoin d’envoyer des tutoriels ni de relancer les équipes pour les mises à jour.
Le gain est mesurable en heures de maintenance économisées chaque mois, au profit de tâches à plus forte valeur ajoutée.
Rémi souligne la réactivité du support technique et de l’équipe commerciale, toujours disponibles pour répondre rapidement aux besoins de l’entreprise.
« La simplicité de gestion et la réactivité du support font toute la différence. »
Aujourd’hui, Transports MTA utilise Signitic pour ses signatures emails et envisage déjà d’étendre l’usage à la diffusion de bannières de communication.
Cette évolution permettra d’unifier encore davantage la communication visuelle de l’entreprise, tout en s’appuyant sur la même infrastructure technique fiable et centralisée.
« Très satisfaisant. Signitic nous a permis d’uniformiser nos signatures et de gagner un temps précieux grâce à l’automatisation. »
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
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