Quel format pour une signature mail professionnelle ?

Selon une étude Médiamétrie de 2019, 22,7 millions de Français se sont connectés quotidiennement sur leur boîte mail. Les e-mails constituent l'un des canaux de communication les plus utilisés par les Français, notamment dans le monde professionnel. Ce moyen de communication interne et externe représente en ce sens un véritable atout et une opportunité unique pour valoriser l’image d’une entreprise. Les signatures mail offrent la possibilité de marquer la mémoire du destinataire tout en garantissant une bonne transmission des informations. Pour parvenir à ces objectifs, la signature mail doit ainsi être pensée dans les moindres détails : tailles, images, poids, logos, etc.

Découvrez avec Signitic les éléments à ne pas négliger pour créer une signature mail professionnelle pertinente.

Quel format de signature mail professionnelle choisir ?

Quel rôle joue le format d’une bannière de signature mail ?

Si elle doit garantir l’identification de l'expéditeur de l’e-mail en un coup d'œil, la signature mail doit pouvoir marquer les esprits ! Véritable carte de visite digitale, elle doit être responsive et créative. Son format joue ainsi un rôle clé pour sa lisibilité : une bannière mail doit pouvoir se lire facilement sur tous les supports. Le format de la signature mail doit aussi permettre d'intégrer les codes graphiques de votre entreprise pour une meilleure identification auprès de vos interlocuteurs.

Les différents types de signatures mail professionnelles

Il n’existe pas un modèle unique de signature mail. Les signatures peuvent être simplement textuelles : c'est le format le plus simple à réaliser. Ce type de signature n’est toutefois pas le plus pertinent, il n’est pas personnalisé et ne contient que le nom, le prénom et l'intitulé du poste de l'expéditeur.

Il est possible d’ajouter un format image à votre signature mail professionnelle pour en augmenter la personnalisation. Si cette solution offre de nombreuses possibilités de contenu, le format image ne peut en revanche pas toujours être lu sur certaines interfaces. 

Pour un format de signature adapté, choisissez le format HTML :

       
• vous pouvez personnaliser la totalité de votre signature et laissez s’exprimer votre créativité. Insérez des textes, des images, des contenus divers, etc. ;
       
• tous les supports sont compatibles avec ce format pour un affichage optimal garanti.

Quels sont les éléments et les dimensions d’une signature mail professionnelle ? 

Les dimensions d’une signature mail

Les dimensions de la bannière mail conditionnent la bonne visibilité de la signature sur les différents supports.

Il en existe deux tailles standards : 

       
• 600 pixels de large : adaptée aux ordinateurs ; 
       
• 320 pixels de large : préconisée pour les téléphones portables.

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Le poids d’une signature mail et la taille d’une image

Le poids influence grandement le délai de chargement de la signature dans le mail, réduit votre espace de stockage et peut parfois bloquer l’envoi de votre e-mail. Afin de vous assurer du bon affichage de votre signature mail, nous vous conseillons de ne pas dépasser un poids de 50 Ko, l’idéal étant 25 Ko. De même, privilégiez une image de petite taille pour un téléchargement plus rapide.

De quels éléments se compose la bannière d’une signature mail ?

Les informations de la signature mail doivent être en adéquation avec votre stratégie : avez-vous simplement besoin de vous présenter ou souhaitez-vous insérer un call to action vers une page de votre site web ? Ou les deux ?

Dans tous les cas, pour répondre à vos attentes diverses et variées, une bannière de signature mail pertinente doit comporter : 

       
• le nom et prénom de l'expéditeur;
       
• le poste occupé ;
       
• une photo ;
       
• le logo de l'entreprise et un lien vers son site internet ;
       
• un raccourci vers les différents réseaux sociaux ;
       
• un numéro de téléphone et une adresse mail ; 
       
• un call to action si nécessaire.

La solution Signitic pour une signature mail professionnelle

Vous avez besoin de personnaliser vos e-mails avec une bannière adaptée à votre secteur d’activité ? Faites le choix de Signitic : une solution simple et efficace pour créer des signatures mail en un clic ! Vous pouvez personnaliser le contenu, centraliser les signatures de tous vos collaborateurs et diffuser vos mails avec votre nouvel outil de communication !