Czy wiesz, że w 2021 roku według Statista codziennie na całym świecie wysyłano 319,6 miliarda wiadomości e-mail? E-mail jest jednym z najczęściej używanych kanałów komunikacji zarówno w B to B, jak i B to C. Aby wyróżnić się na tle konkurencji, w strategii e-mail marketingu można zastosować wiele rozwiązań, między innymi umieszczenie obrazu w podpisie e-mail. Obraz na zakończenie wiadomości zapewnia wiele korzyści: nadaje firmie bardziej ludzki charakter, pomaga przekazywać jej wartości, zwiększa atrakcyjność i wiarygodność wiadomości itd. To sposób, aby pokazać odbiorcy wizerunek i twarz osoby stojącej za wiadomością.
Czy wiesz, jak dodać obraz do podpisu e-mail? Aby zrobić to bezbłędnie, należy przestrzegać kilku zasad dotyczących obrazów osadzonych i hostowanych, formatu oraz rozmiaru obrazu.
Signitic wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o dodawaniu obrazu do podpisu e-mail.
Jakie są sposoby dodawania obrazu do podpisu e-mail?
Skorzystaj z usług specjalisty lub dodaj obraz samodzielnie
Aby prawidłowo umieścić w podpisie e-mail zdjęcie, logo, linki do mediów społecznościowych lub przyciski CTA, możesz zwrócić się do specjalisty, na przykład skorzystać z generatora podpisów e-mail, takiego jak Signitic. Dzięki specjalistycznej platformie Signitic szybko i skutecznie dodasz obrazy do podpisu e-mail. Wszystko można spersonalizować i jest łatwo dostępne. Wystarczy zaimportować do oprogramowania zdjęcie, logo lub baner, który chcesz umieścić w podpisie.
Możesz także samodzielnie dodać obrazy do podpisu e-mail w używanej aplikacji pocztowej, takiej jak Outlook, Gmail czy Apple Mail. Dodawanie obrazu przebiega jednak inaczej w każdej aplikacji, a poszczególne kroki znacznie się różnią. Dodanie obrazu do podpisu w Gmailu wygląda zupełnie inaczej niż dodanie obrazu do podpisu w Outlooku.
W jaki sposób można dodać obraz do podpisu e-mail?
Obrazy osadzone w podpisie e-mail
Czy wiesz, że niektóre aplikacje pocztowe automatycznie blokują obrazy podczas pobierania wiadomości? Aby ominąć tę blokadę, możesz osadzić obraz w podpisie e-mail za pomocą kodu HTML. Kod obejmuje obraz wraz z tekstem wiadomości. Dzięki osadzeniu w HTML obraz wyświetli się automatycznie, ale zwiększy rozmiar podpisu i spowolni wysyłanie oraz pobieranie wiadomości.
{{ban}}
Obrazy hostowane na serwerze
Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku i zapewnić prawidłowe odczytanie obrazu przez wszystkie aplikacje pocztowe, zalecamy hostowanie go w internecie i użycie jego adresu URL. Obraz nie będzie integralną częścią wiadomości, lecz zostanie pobrany z internetu i wyświetlony w podpisie. Pozostaje jednak pewna wada: niektóre aplikacje wymagają od odbiorców ręcznego pobrania obrazów.
Istnieje więc ryzyko, że odbiorca nie zobaczy obrazu od razu.
Jakie zasady należy znać przed dodaniem obrazu do podpisu e-mail?
Format obrazu
Czy wiesz, że niektóre formaty lepiej nadają się do obrazów w podpisach e-mail? Wybrany format wpływa na wysyłanie wiadomości i jakość obrazu po jej otwarciu, dlatego należy wybrać go uważnie:
- PNG doskonale sprawdza się w przypadku obrazów z przezroczystym tłem. Format jest szczególnie odpowiedni dla logo, ikon i ilustracji. PNG zachowuje pełną jakość obrazu niezależnie od stopnia kompresji;
- JPEG jest idealny do obrazów o wielu kolorach, takich jak fotografie. Jest obsługiwany przez wszystkie aplikacje pocztowe i zapewnia najmniejszy rozmiar pliku, co umożliwia szybkie wysyłanie wiadomości. Jakość JPEG może jednak znacznie się obniżyć w zależności od stopnia kompresji;
- GIF to jedyny format animacji w podpisie e-mail. Podobnie jak PNG obsługuje przezroczyste tło i zachowuje pełną jakość obrazu. Nie wszystkie aplikacje pocztowe są jednak zgodne z animowanymi podpisami;
- SVG najlepiej nadaje się do grafiki wektorowej, takiej jak logo, ilustracje lub ikony o niewielkiej liczbie kolorów. Format nie jest jednak zgodny ze wszystkimi aplikacjami pocztowymi: Apple Mail go obsługuje, ale Gmail i Outlook już nie.
Rozmiar obrazu w podpisie e-mail
Obraz w podpisie e-mail powinien mieć maksymalnie 600 pikseli szerokości, aby był w całości widoczny. Zalecamy również zapisywanie obrazów w rozdzielczości dwukrotnie większej od docelowej, aby optymalnie wyświetlały się na urządzeniach mobilnych i komputerach. Podpis musi być responsywny.
