Z 14 709 000 unikalnych użytkowników miesięcznie w 2020 roku Outlook należał do trzech najpopularniejszych usług poczty elektronicznej we Francji według infografiki firmy Ividence. E-mail jest cenionym przez firmy kanałem realizacji strategii komunikacyjnej, dlatego wiele z nich wybiera Outlook. Aby wiadomości wywierały silny wpływ na odbiorców, trzeba jednak zadbać o podpis e-mail, podając co najmniej imię i nazwisko, aby można było szybko Cię zidentyfikować!
W Outlooku bardzo prosty proces pozwala automatycznie dodawać ten podpis do wszystkich wiadomości. Celem jest przekazanie mniej lub bardziej szczegółowych informacji o swojej tożsamości, aby zbudować zaufanie rozmówcy.
Dowiedz się z Signitic, jak dodać podpis w Outlooku!
Jak utworzyć i dodać podpis e-mail w Outlooku?
Aby dodać podpis w Outlooku w aplikacji wyświetlającej pocztę na pulpicie komputera, należy wykonać kolejne kroki:
- otwórz Outlook;
- kliknij „Nowa wiadomość e-mail” po prawej stronie paska narzędzi;
- przejdź do „Wiadomość” > „Podpis” > „Podpisy”;
- kliknij przycisk „Nowy” pod polem „Wybierz podpis do edycji”;
- wpisz nazwę nowego podpisu;
- kliknij „OK”;
- kliknij „Edytuj podpis”;
- utwórz podpis;
- sformatuj go za pomocą paska narzędzi nad polem;
- w razie potrzeby dodaj obraz z linkiem;
- wybierz odpowiednią opcję w sekcji „Wybierz podpis domyślny”;
- rozwiń menu „Nowe wiadomości” w prawym górnym rogu okna;
- kliknij swoją nazwę;
- kliknij „OK” w prawym dolnym rogu.
Od teraz podpis będzie automatycznie dodawany do każdej wiadomości!
Pamiętaj, że jeśli chcesz dodać obrazy w Outlooku, narzędzie może przekształcić je w załączniki. Na szczęście inna metoda pozwala tworzyć bardziej złożone podpisy z obrazami, które będą optymalnie wyświetlane w różnych klientach poczty.
Czy można dodać podpis HTML w Outlooku?
Chcesz dodać podpis elektroniczny bogatszy w treści? Istnieje stosunkowo łatwa metoda, aby dodać podpis HTML w Outlooku. W tym celu należy utworzyć podpis w programie Word, a następnie wstawić go w Outlooku.
Dzięki temu możesz spersonalizować go za pomocą ikon, logo i banerów, aby był bardziej atrakcyjny i zgodny z wizerunkiem firmy. Rozbudowany podpis elektroniczny pozwala lepiej się zaprezentować i może być prawdziwym atutem komunikacji marketingowej.
{{ban}}
Rozwiązanie Signitic do skutecznego tworzenia podpisów w Outlooku i zarządzania nimi
Aby tworzyć podpisy w Outlooku z wybranymi informacjami i nimi zarządzać, skorzystanie z generatora podpisów Signitic jest najprostszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem: wystarczy wybrać szablon podpisu i go spersonalizować!
Dzięki Signitic nie musisz już martwić się o zarządzanie podpisami w Outlooku. Nasza platforma pozwala scentralizować podpisy wszystkich współpracowników, a ich aktualizacja odbywa się automatycznie na wszystkich urządzeniach.
Signitic oferuje 30 dni bezpłatnego okresu próbnego — skorzystaj z niego!
