White paper to narzędzie komunikacji i marketingu wykorzystywane przede wszystkim w strategii marketingu B2B (business to business). Jego zasada opiera się na strategii inbound marketingu, czyli przyciąganiu potencjalnych klientów za pomocą wartościowych i użytecznych treści, które odpowiadają na pytania grupy docelowej. Metoda ta sprawdza się już od kilku lat. Według ITsocial i CMIT white paper jest materiałem marketingowym cenionym przez 62% dyrektorów IT (information technology).
Chcesz przygotować white paper, aby pozyskać więcej potencjalnych klientów? Dowiedz się z Signitic, jak zadbać o jego treść i promocję, by idealnie odpowiadał potrzebom Twojej grupy docelowej!
Czym jest white paper w marketingu?
White paper jest z definicji materiałem komunikacyjnym, dzięki któremu firma może się przedstawić oraz zaprezentować swoją wiedzę i kompetencje. Jego celem nie jest bezpośrednia promocja, lecz budowanie lojalności oraz pozyskiwanie nowych potencjalnych klientów i klientów.
W tym celu white paper dostarcza precyzyjnych i użytecznych informacji na określony temat, zawsze powiązany z ogólną komunikacją firmy. Informacje dotyczące konkretnych zagadnień udowadniają czytelnikom wiarygodność firmy w jej obszarze działalności i wzmacniają jej wizerunek marki. Po lekturze potencjalny klient będzie miał ochotę kupić produkt i udostępnić white paper swoim współpracownikom lub znajomym.
White paper wpisuje się ponadto w strategię pozyskiwania danych klientów: aby go pobrać i przeczytać, potencjalny klient musi podać swoje dane w formularzu.
Jak napisać white paper?
Atrakcyjny i angażujący układ
Treści white paper oczywiście nie wolno zaniedbać. Aby jednak utrzymać uwagę czytelnika, należy również zadbać o przyjemny układ i ogólną prezentację. Przygotuj więc czytelny spis treści oraz wyraziste tytuły, które zachęcą do pobrania dokumentu. Możesz także dodać wykresy, ilustracje, a nawet infografiki, aby ułatwić lekturę i utrzymać pełną uwagę czytelnika aż do końca.
Przystępny styl pisania
White paper powinien być napisany prosto, zrozumiale i przystępnie. Poza błędami językowymi unikaj również tych błędów, które mogą niepotrzebnie obciążyć dokument:
- zbyt długich zdań;
- żargonu lub bardzo specjalistycznych wyrażeń branżowych;
- bardzo długich akapitów.
Korzystaj natomiast z wiarygodnych źródeł oraz danych liczbowych z badań, aby poprzeć swoje tezy, przeznaczaj jeden akapit na każdą myśl i dbaj o właściwą interpunkcję. White paper powinien być bardzo precyzyjny, a zarazem zwięzły: około 3000 słów.
Call to action: klucz do skutecznego white paper
Call to action (CTA), czyli wezwanie do działania, jest ostatnim elementem white paper. Stanowi część strategii marketingowej nastawionej na realizację celów biznesowych, ponieważ zachęca czytelnika do nawiązania współpracy. CTA skłania go do kontaktu z firmą, zapoznania się z produktami dostępnymi na stronie, poproszenia o wycenę, wykupienia subskrypcji itd.
Jakie narzędzia najlepiej sprawdzają się w promocji white paper?
Promowanie white paper na stronie internetowej
Landing page (strona docelowa) w Twojej witrynie jest niezbędna, aby ułatwić promocję white paper i udostępnić formularz pobierania. Nic nie stoi również na przeszkodzie, by umieścić wyróżnioną sekcję na stronie głównej, która zachęci potencjalnych klientów do pobrania dokumentu!
Ogłoszenie publikacji white paper w newsletterze
Newsletter to idealne narzędzie do budowania opartej na zaufaniu, bliskiej relacji z potencjalnymi klientami. Dlaczego nie wykorzystać go do promocji white paper? Chodzi tutaj o utrzymanie lojalności obecnych klientów i poinformowanie ich o publikacji white paper w internecie.
Udostępnianie white paper w mediach społecznościowych
Wybierz media społecznościowe na swoich sprzymierzeńców w pozyskiwaniu potencjalnych klientów! Do serwisów odpowiednich do udostępniania white paper należą między innymi LinkedIn i Facebook, a także Twitter oraz Instagram — każdy z nich dociera do innej grupy. Nie zapomnij używać hashtagów, aby maksymalnie zwiększyć zasięg swojego cennego dokumentu!
{{ban}}
Artykuły blogowe: idealna witryna dla white paper
Aby promować swój white paper, możesz umieścić odnośnik do niego na końcu artykułów blogowych poświęconych podobnym zagadnieniom. Celem jest rozbudzenie zainteresowania tematem omawianym w artykułach, aby skłonić potencjalnego klienta do pobrania dokumentu i podania swoich danych.
Podpis e-mail jako sposób na wyróżnienie white paper
Czy wiesz, że do podpisu e-mail można dodać CTA promujące white paper? Trudno o prostszy sposób, by przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów, a jednocześnie przedstawić siebie i swoją firmę. Call to action w formie klikalnego odnośnika w podpisie może kierować do landing page lub formularza pobierania white paper.
Signitic i podpisy e-mail: skuteczna strategia marketingowa!
Dzięki Signitic utworzysz podpis, który do Ciebie pasuje, jednocześnie rozwijając swoją strategię marketingową! Zwiększ lojalność klientów dzięki silnemu wizerunkowi marki, popraw ich poziom zaangażowania za pomocą wezwań do działania i buduj relację opartą na zaufaniu, prezentując ocenę swojej firmy we wszystkich podpisach pracowników!
