Aby zwiększyć rozpoznawalność i promować swoją markę, wiele firm decyduje się organizować wydarzenia, takie jak konferencje, kongresy czy seminaria. Badanie pokazuje, że 380 000 wydarzeń firmowych i instytucjonalnych odbyło się w 2018 roku we Francji metropolitalnej. Aby projekt wydarzenia odniósł sukces, trzeba jednak wdrożyć skuteczną strategię komunikacji wydarzenia. Komunikacja pozwala zwiększyć widoczność i zachęcić gości do udziału, dlatego powinna stanowić priorytet podczas planowania wydarzenia. Komunikowanie wydarzenia firmowego wymaga korzystania z wielu skutecznych narzędzi cyfrowych, takich jak media społecznościowe czy e-mail marketing.
Signitic podpowiada, jak stworzyć skuteczny plan komunikacji wydarzenia dla Twojej firmy!
Jakie korzyści daje wydarzenie firmowe?
Zalety wydarzenia firmowego
Wydarzenia firmowe mogą przybierać różne formy, a ich liczne zalety mają zasadnicze znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Sprzyjają one:
- wzmacnianiu wizerunku marki;
- większej rozpoznawalności;
- lepszej spójności zespołu;
- pozyskiwaniu nowych klientów;
- zacieśnianiu relacji z pracownikami ;
- doskonaleniu strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Jaka strategia komunikacji sprawdzi się przy wydarzeniu firmowym?
Wydarzenie firmowe wymaga wdrożenia długoterminowej strategii komunikacji podzielonej na kilka etapów:
- komunikacja przed wydarzeniem, aby zachęcić gości do udziału;
- komunikacja podczas wydarzenia, aby umożliwić śledzenie go na odległość i zwiększyć jego oddziaływanie dzięki szerokiemu zasięgowi;
- komunikacja po wydarzeniu, aby zaprezentować jego sukces i utrzymać kontakt z gośćmi.
Działania komunikacyjne są zatem prowadzone przez dłuższy czas! Utrzymywanie kontaktu ze społecznością jest niezbędne zarówno przed wydarzeniem, aby rozbudzić jej ciekawość , jak i po nim, aby nadal interesowała się Twoją firmą.
Komunikacja wydarzenia: jakie narzędzia warto wykorzystać?
Strona internetowa poświęcona wydarzeniu
Stworzenie strony internetowej poświęconej wydarzeniu powinno być najważniejszym punktem wyjścia kampanii komunikacyjnej. Celem jest zgromadzenie wszystkich informacji dotyczących wydarzenia: daty, miejsca, godziny, formularza rejestracyjnego itp. Strona musi być przejrzysta i czytelna , aby internauci mogli łatwo się zarejestrować.
Aby uatrakcyjnić wydarzenie, zadbaj szczególnie o wygląd strony. Możesz stworzyć specjalne logo oraz publikować zdjęcia lub filmy: obrazy zawsze bardziej angażują i przyciągają uwagę internautów.
Media społecznościowe
Korzystanie z mediów społecznościowych jest niezbędne, aby zapewnić wydarzeniu firmowemu lepszą widoczność. Twitter, Facebook i LinkedIn będą najbardziej odpowiednie do utworzenia strony lub konta poświęconego projektowi. Jeśli grupa docelowa jest wystarczająco szeroka i zróżnicowana, media społecznościowe takie jak Instagram czy TikTok również mogą być skutecznymi kanałami pozyskiwania odbiorców!
Aby wzbudzić zainteresowanie internautów wydarzeniem, należy regularnie udostępniać treści:
- referencje;
- wywiady;
- zdjęcia zza kulis;
- transmisje wideo na żywo;
- filmy zapowiadające;
- konkursy.
Czy rozważałeś już współpracę z influencerami? Dzięki dużej liczbie obserwujących mogą znacząco pomóc w promocji wydarzenia, a tym samym zwiększyć liczbę rejestracji!
{{ban}}
E-mail marketing
Do wysyłania zaproszeń e-mail marketing jest szczególnie skutecznym narzędziem komunikacji. Temat wiadomości powinien być bezpośredni i zwięzły, aby goście rozumieli, że nie jest to reklama ani spam.
Skoro 9 na 10 menedżerów marketingu używało e-mail marketingu do rozpowszechniania treści w 2019 roku, wynika to także z możliwości utrzymywania kontaktu ze społecznością:
- przypominanie kluczowych informacji , takich jak data i miejsce;
- wysyłanie ankiet satysfakcji po wydarzeniu;
- podziękowanie gościom za udział;
- udostępnianie zdjęć i filmów, które stanowiły najważniejsze momenty wydarzenia.
Materiały drukowane
Chociaż komunikacja cyfrowa jest niezbędna przy organizacji wydarzeń, materiały drukowane również mają konkretne zastosowanie, szczególnie w dniu wydarzenia. Rozdając programy, ulotki i foldery, wzmacniasz wizerunek marki.
Zwiększ widoczność dzięki podpisowi e-mail
Zaleta wezwania do działania (CTA) w podpisie e-mail
Dodanie wezwania do działania do podpisu e-mail jest skutecznym sposobem reklamowania wydarzenia !
Przycisk wezwania do działania to element wizualny, który odwiedzający może kliknąć, aby przejść na nową stronę internetową. Jeśli umieścisz CTA w podpisie e-mail, każdy odbiorca będzie mógł go kliknąć. Wybieraj krótkie i bezpośrednie sformułowania , które zachęcą czytelników do udziału, takie jak „zarejestruj się na nasze wydarzenie”. Aby skłonić czytelnika do udziału, CTA powinno kierować go na stronę internetową poświęconą projektowi!
Wybierz Signitic, aby promować swoje wydarzenie!
Aby usprawnić komunikację wydarzenia, Signitic pomoże Ci utworzyć podpisy e-mail ze skutecznymi i trafnymi CTA! Spersonalizuj wezwanie do działania za pomocą naszych banerów komunikacyjnych i promuj wydarzenie firmowe wśród wszystkich odbiorców!
Nie czekaj i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego!
