Termin webinar, powstały z połączenia słów Web i seminar (seminarium), oznacza konferencję online prowadzoną przez firmę lub organizację. Choć jej cele mogą być różne, webinar jest zwykle wykorzystywany w ramach sprzedaży B to B (business to business), czyli między firmami. Według badania opublikowanego w 2018 roku przez IT social i CMTI webinar jest źródłem informacji wybieranym przez 52 % dyrektorów IT (information technology)! Ten rodzaj konferencji zapewnia większą rozpoznawalność i generuje nowe leady, dlatego wiąże się z wieloma strategicznymi wyzwaniami dla firmy, takimi jak przyciągnięcie licznych uczestników. W tym celu należy koniecznie wdrożyć skuteczną strategię komunikacji!
Do promowania webinaru możesz wykorzystać różne narzędzia komunikacji: media społecznościowe, e-mailing itd. Kanały cyfrowe są bardzo skuteczne, ale należy używać ich rozważnie, aby wzbudzić ciekawość internautów i zachęcić ich do udziału w konferencji online.
Dowiedz się z Signitic, jak skutecznie promować webinary!
Dlaczego warto zorganizować webinar?
H3 Różnorodne zastosowania
Dlaczego nie zorganizować webinaru, aby promować wizerunek swojej marki? To narzędzie komunikacji oferuje wiele możliwości zastosowania:
- kształcenie zdalne;
- koordynacja projektu;
- prezentacja produktu;
- spotkanie z klientem;
- wprowadzenie do nowego narzędzia.
Zalety webinaru
Dlaczego warto zorganizować webinar? Wydarzenie to może dotyczyć różnych tematów, a jednocześnie oferuje firmie liczne korzyści i możliwości:
- lepszy wizerunek marki i nowi klienci, jeśli przekazywane informacje są istotne;
- zaangażowani odbiorcy dzięki stałej interakcji między prelegentami i uczestnikami na dedykowanym czacie podczas konferencji;
- większa widoczność dzięki szerszemu gronu odbiorców, którzy nie muszą nigdzie dojeżdżać, aby uczestniczyć;
- niższy koszt logistyki i organizacji wydarzenia;
- oszczędność czasu podczas organizacji wydarzenia.
Organizacja webinaru pozwala więc zdobyć rozpoznawalność wśród docelowych odbiorców, ale zgromadzenie jak największej liczby uczestników wymaga wykorzystania skutecznych narzędzi komunikacji.
Promocja webinarów: które narzędzia warto stosować?
Strona internetowa
Promowanie webinaru zawsze rozpoczyna się od stworzenia strony internetowej poświęconej prezentacji wydarzenia. Potencjalni uczestnicy powinni znaleźć na niej wszystkie kluczowe informacje: godzinę, omawiany temat, zasady rejestracji, link do konferencji itd.
Aby przyciągnąć jeszcze większą liczbę odbiorców, zdecydowanie warto dodać wyskakujące okna na stronach związanych z tematyką webinaru i umieścić w nich link do witryny wydarzenia. Pop-up ma postać okna otwierającego się automatycznie i pozwala przyciągnąć uwagę odbiorców, którzy jeszcze Cię nie znają, ale mogą być zainteresowani tematem poruszanym podczas webinaru.
E-mailing
Według badania z 2019 roku e-mail jest 40 razy skuteczniejszy od Twittera lub Facebooka w pozyskiwaniu nowych klientów, dlatego stanowi narzędzie komunikacji, któremu warto nadać priorytet przy promowaniu webinaru. Dzięki bazie danych klientów możesz wysyłać liczne zaproszenia i ponownie kontaktować się z odbiorcami za pomocą serii zautomatyzowanych wiadomości. Aby zachęcić ich do udziału w webinarze, trzeba starannie przygotować treść wiadomości:
- udostępniaj wyłącznie najważniejsze informacje;
- napisz krótki, atrakcyjny temat;
- umieść trafne wezwanie do działania (CTA) prowadzące do Twojej strony internetowej.
Jeśli Twoja firma prowadzi newsletter, wiadomość ta jest szczególnie dobrym miejscem do reklamowania webinaru! Odbiorcy newslettera są zainteresowani Twoją ofertą, dlatego mogą chcieć się zarejestrować! Po webinarze wykorzystaj newsletter i e-mailing, aby udostępnić najważniejsze momenty konferencji oraz utrzymać kontakt z uczestnikami.
Media społecznościowe
Choć e-mailing jest kluczowym narzędziem komunikacji pozwalającym zwiększyć liczbę uczestników webinaru, media społecznościowe również mają wiele zalet, przede wszystkim zapewniają większą widoczność.
Czasami warto użyć Instagrama, jednak LinkedIn i Facebook pozostają najodpowiedniejszymi serwisami społecznościowymi do promowania webinaru dzięki specjalnej funkcji: stronie „wydarzenia”. Regularnie publikuj na niej różnorodne treści, zdjęcia lub filmy, aby wzbudzić ciekawość internautów i zachęcić ich do udziału.
Znaczenie filmów
Przy zapowiadaniu webinaru film teaserowy jest niezbędny! Przedstaw główne założenia konferencji i poszczególnych prelegentów: po obejrzeniu teasera internauci powinni chcieć dowiedzieć się więcej! Jeśli zaś webinar jest dostępny w formie nagrania, możesz dotrzeć do szerszego grona odbiorców i uniknąć ograniczeń czasowych.
{{ban}}
Skuteczna promocja webinarów za pomocą podpisu e-mail!
Podpis e-mail: skuteczne narzędzie komunikacji
Czy myślałeś już o spersonalizowaniu podpisu e-mail za pomocą CTA promującego webinar? Podpis jest bardziej dyskretnym narzędziem komunikacji, ale trafnym i skutecznym sposobem, aby zwiększyć widoczność wydarzenia! Badanie pokazuje, że w 2021 roku we Francji wysyłano codziennie 1,4 miliarda wiadomości e-mail: to wyjątkowa okazja do zwiększenia rozpoznawalności!
Dodanie CTA do podpisu e-mail daje wszystkim odbiorcom możliwość uzyskania dodatkowych informacji o wydarzeniu!
Wykorzystaj podpisy e-mail z Signitic!
Dzięki rozwiązaniu Signitic wykorzystaj potencjał podpisów e-mail, aby zwiększyć liczbę uczestników webinaru. Personalizuj i rozpowszechniaj nasze banery z przekonującymi CTA, które zachęcą odbiorców do rejestracji.
