Przy średnio 33 wiadomościach e-mail wysyłanych dziennie przez jedną osobę we Francji poczta elektroniczna jest jednym z najważniejszych kanałów komunikacji w marketingu. Dobrze zaprojektowany podpis e-mail ma więc ogromny wpływ zarówno w kontaktach osobistych, jak i zawodowych. Treść wiadomości powinna być dopasowana do kontekstu, aby zainteresować odbiorcę, ale równie ważny jest sposób, w jaki się przedstawiasz. Kto nigdy nie irytował się, gdy po otrzymaniu wiadomości nie mógł znaleźć nazwiska ani numeru telefonu nadawcy? Skuteczność podpisu e-mail zależy zatem od tego, czy ułatwia, usprawnia i przyspiesza kontakt z odbiorcą, pomagając szybciej osiągnąć cele.
Aby dobrze spełniał swoją funkcję, baner w wiadomości e-mail powinien przestrzegać określonych zasad dotyczących treści i wyglądu.
Signitic przedstawia 5 wskazówek, jak stworzyć skuteczny baner w podpisie e-mail!
Stwórz krótki i atrakcyjny baner w podpisie e-mail
Podawaj tylko najważniejsze informacje
Najlepiej, aby podpis e-mail nie przekraczał 4 wierszy: pisz zwięźle, ale precyzyjnie! Żeby przyciągnąć uwagę odbiorcy, powinien on jasno i krótko przedstawiać Twoją tożsamość.
Najważniejsze elementy, które powinny znaleźć się w banerze wiadomości e-mail, to:
- imię i nazwisko;
- nazwa firmy;
- stanowisko w firmie;
- numer telefonu.
Nie musisz podawać adresu e-mail — odbiorca już go ma! Jeśli zostało jeszcze miejsce, dodaj link do strony internetowej firmy albo ikonę LinkedIn prowadzącą do Twojego profilu.
Dodaj wezwanie do działania (CTA)
Wezwanie do działania to niezbędny element atrakcyjnego banera. Ma postać klikalnego przycisku, który przenosi użytkownika na inną stronę. „Poznaj naszą ofertę” lub „kliknij tutaj” to CTA często stosowane w banerach wiadomości e-mail.
Skuteczne CTA może zachęcić odbiorcę do kontaktu lub po prostu promować ofertę firmy, na przykład ogłoszenie rekrutacyjne. Aby osiągnąć najlepszy efekt, ogranicz się do jednego CTA na baner w podpisie e-mail.
Zadbaj o wygląd banera w podpisie e-mail
Nie zaniedbuj wyglądu banera, forma jest równie ważna jak treść. Atrakcyjny wizualnie baner natychmiast przyciągnie uwagę czytelnika!
Projektując podpis e-mail, warto przestrzegać kilku podstawowych zasad:
- umieść logo firmy;
- wyróżnij imię i nazwisko, używając większego rozmiaru czcionki;
- nie używaj więcej niż dwóch krojów pisma, dwóch kolorów i dwóch rozmiarów tekstu;
- dodaj swoje zdjęcie, ponieważ obraz łatwiej przyciąga wzrok;
- najlepiej wybierz czarny kolor tekstu.
Stosując te zalecenia, zwiększysz atrakcyjność i estetykę banera w podpisie e-mail. Sprawdź jednak, czy podpis jest responsywny, czyli dostępny, i prawidłowo wyświetla się na wszystkich urządzeniach: telefonach, komputerach i tabletach.
Ujednolić swój podpis e-mail z podpisami współpracowników
Głównym zadaniem profesjonalnego banera jest promowanie marki oraz tożsamości firmy. Pracownicy są jej pierwszymi przedstawicielami, dlatego ich podpisy powinny być spójne. W tym celu wykorzystaj wspólny szablon i zachowaj ten sam projekt. W poszczególnych podpisach powinny zmieniać się wyłącznie dane pracownika i jego stanowisko w firmie.
Choć ujednolicenie banerów jest ważne, zdecydowanie warto różnicować CTA! Dział komunikacji może na przykład promować wydarzenie firmowe, a dział sprzedaży — nową ofertę zakupu.
{{ban}}
Wybierz podpis e-mail w formacie HTML
Niektóre obrazy mogą nie wyświetlać się poprawnie na komputerze, ponieważ programy pocztowe korzystają z różnych technologii renderowania. Aby uniknąć tego problemu, zdecydowanie warto wybrać podpis w formacie HTML, który dostosowuje się do wszystkich narzędzi pocztowych. Dzięki temu obrazy i logo będą zawsze wyświetlane prawidłowo!
Język HTML wydaje Ci się skomplikowany i sądzisz, że nie masz wystarczających umiejętności, aby opanować jego podstawy? W internecie znajdziesz wiele narzędzi i poradników, które pomogą Ci stworzyć skuteczny baner w podpisie e-mail w formacie HTML.
Wybierz Signitic i stwórz najskuteczniejszy baner w podpisie e-mail!
Signitic to idealne rozwiązanie do tworzenia atrakcyjnych podpisów wysokiej jakości! Wybierz jeden z naszych szablonów i dostosuj go do wizerunku swojej firmy.
Signitic oferuje wszystkie funkcje potrzebne do stworzenia skutecznego banera wiadomości e-mail:
- format HTML zapewniający kompatybilność ze wszystkimi narzędziami pocztowymi;
- banery komunikacyjne umożliwiające dodawanie estetycznych i trafnych CTA;
- wspólny szablon, który ujednolica podpisy pracowników.
