Outlook

Wdrażaj spójne podpisy e-mail Outlook dla swoich zespołów.

Spis treści

Ujednolicaj podpisy e-mail Outlook dzięki Signitic i wybierz wdrożenie dopasowane do środowiska Microsoft 365 lub wersji Outlook.

Dlaczego warto korzystać z integracji Signitic z Outlook

Każda wiadomość pracownika reprezentuje firmę. Signitic pozwala ustalić wspólny wygląd i kontrolować treść podpisów w Outlook. Zmiany danych kontaktowych lub identyfikacji wizualnej przygotowujesz w Signitic, a następnie wdrażasz zgodnie z używaną metodą synchronizacji.

Korzyści:

Wdrażaj we właściwych zespołach: Dodatek można udostępnić całej organizacji albo wybranym użytkownikom i grupom.
Zarządzaj wizerunkiem marki centralnie: Zarządzaj podpisami w Signitic i włącz ich używanie w Outlook.

Jak działa integracja Signitic z Outlook

W zgodnym środowisku Microsoft 365 administrator wdraża dodatek Signitic dla wybranych użytkowników lub grup. Umożliwia on korzystanie z podpisów w Outlook. Agent Signitic jest alternatywą dla niektórych wersji Outlook, zależnie od wymagań.

Wdrożenie Microsoft może potrwać do 72 godzin, zanim dodatek się pojawi. Zacznij od wybranych użytkowników lub grup i sprawdź podpisy na ich stanowiskach przed szerszym wdrożeniem.

Jak ją uruchomić

Dodatek wymaga zgodnego środowiska Microsoft 365. Dla wersji niespełniających wymagań sprawdź możliwości agenta Signitic.

Sprawdź wymagania wersji Outlook i połącz katalog Microsoft 365.
Dodaj dodatek z Signitic i zleć jego wdrożenie administratorowi globalnemu Microsoft 365.
Wybierz użytkowników, zaakceptuj uprawnienia i aktywuj dodatek, gdy podpisy będą gotowe.

Przeczytaj instrukcję konfiguracji (po francusku)

Integracja Outlook i katalog Microsoft: czym się różnią?

Katalog Microsoft 365 dostarcza dane profili do Signitic. Dodatek Outlook udostępnia podpisy w aplikacji pocztowej. Możesz przygotować te etapy osobno i sprawdzić dane oraz szablony przed włączeniem podpisów dla pracowników.

Oto dwa praktyczne przykłady pokazujące rolę tego połączenia w Twojej organizacji.

Praktyczny przykład 1: Przygotuj podpisy jednego działu i wdróż dodatek w grupie pilotażowej. Sprawdź efekt w używanych wersjach Outlook przed rozszerzeniem wdrożenia.

Praktyczny przykład 2: Organizacja używa kilku wersji Outlook. Wybierz dodatek dla zgodnych środowisk Microsoft 365 i sprawdź wymagania agenta dla pozostałych stanowisk.

Korzyści i doświadczenia klientów

Aby poznać sposoby zarządzania podpisami e-mail w firmach, odwiedź stronę klientów (po francusku) lub blog Signitic (po francusku). Znajdziesz tam przykłady wdrożeń oraz spojrzenie marketingowe i techniczne, które pomogą przygotować projekt.

Wysyłaj maile z podpisem bezpośrednio ze swoich ulubionych narzędzi

Połącz Signitic ze swoim narzędziem, aby scentralizować dane i automatycznie aktualizować podpisy.

Zobacz wszystkie integracje

Dołącz do ponad 5 tys. marketerów

Codziennie korzystają z Signitic ❤️

Wypróbuj bezpłatnie

Umów prezentację

„Signitic jest idealnym narzędziem do ujednolicania podpisów e-mail pracowników, a automatyzacja z Office 365 i Outlookiem oszczędza mnóstwo czasu. Szablony można bardzo łatwo tworzyć i modyfikować, a funkcja planowania kampanii pozwala zaplanować banery z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Do tego pomoc techniczna reaguje niezwykle szybko przez czat online — wszystko działa bez zarzutu.”

Stéphane

Safigec

Początkowo korzystaliśmy z konkurencyjnego rozwiązania, ale bardzo szybko zdecydowaliśmy się przejść na Signitic. Pozwala ono skutecznie zarządzać podpisami e-mail dla naszych 8 obszarów działalności, a przy tym jest bardzo łatwe do wdrożenia i zapewnia doskonałe wsparcie zespołu. Polecam to rozwiązanie!

Hervé

DIMO Software

Poza bardzo dobrą usługą stoi zespół Signitic, który reaguje niezwykle szybko i dzięki swojemu produktowi upraszcza rzeczy wcześniej skomplikowane :) Dziękujemy!

Yann

Evolutive Group

Szukaliśmy rozwiązania do zarządzania naszymi podpisami, przetestowaliśmy kilka i w końcu znaleźliśmy Signitic. Wdrożyliśmy rozwiązanie w kilka minut — jest proste i niezwykle skuteczne, pozwala zaoszczędzić sporo czasu, ma nowoczesny interfejs i szybko reagujący zespół wsparcia. Zdecydowanie polecam.

Vincent

2-M

Korzystamy z Signitic do promowania naszych comiesięcznych webinarów. Wyniki tych kampanii są wyjątkowe. Współczynnik konwersji z rejestracji na szanse sprzedażowe wynosi 25%. Signitic jest dziś jednym z naszych głównych kanałów pozyskiwania zapisów na webinary.

Alice

Cognism

„Ile czasu oszczędzamy, odkąd używamy Signitic do zarządzania podpisami! Koniec z problemami z układem, niespójnymi podpisami i użytkownikami korzystającymi z banerów jeszcze z poprzednich świąt… To proste, szybkie i intuicyjne! Niech żyje Signitic!”

Sylvain

Jho

Signitic rozwiązał nasze problemy z ujednoliceniem wiadomości e-mail oraz zarządzaniem identyfikacją i komunikacją. Partnerstwo z Google jest ogromną zaletą. Ergonomiczne narzędzie pozwala łatwo pracować nad podpisami. Największym atutem jest dla nas bezpośrednia integracja z Canva, która znacznie upraszcza personalizację podpisów.

Caroline

Clextral

„Sprawny zespół, prosty produkt spełniający wszystkie nasze oczekiwania i atrakcyjna cena. Nie trzeba szukać dalej!”

Fabien

Netheos

„Jesteśmy zachwyceni! Signitic jest bardzo przydatny i łatwy w obsłudze. Możemy tymczasowo dodawać banery promocyjne do podpisów, co zwiększa naszą widoczność. Ponadto pomoc techniczna działa szybko i jest niezwykle uprzejma! Zdecydowanie polecamy tę aplikację!”

Valérie

Laboratoire HUCKERT'S International

Signitic bardzo pomógł nam prezentować spójny wizerunek marki i kierowane komunikaty we wszystkich krajach. Rozwiązanie zostało bardzo dobrze przyjęte przez zespoły i kierownictwo. Widać też rezultaty.

Carole

Aperam

Signitic jest łatwy w użyciu i wdrożeniu, a przy tym idealnie uzupełnia śledzenie naszych leadów.

Grégory

AXYS

Signitic znacznie uprościł nasze procesy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, oferując elastyczne narzędzie do podpisów e-mail dopasowane do każdego pracownika. Dzięki ergonomicznej platformie i szybko reagującemu wsparciu oszczędzamy czas i pracujemy ze spokojem. Zdecydowanie polecamy Signitic za prostotę i skuteczność.

Sébastien

Elydan

„Signitic jest łatwy do opanowania, także od strony administracyjnej. To przystępne i proste w obsłudze narzędzie.”

Sybill

Ÿnsect

Przykładowo pracownik działający w Wiedniu i Monachium potrzebuje dwóch podpisów z różnymi danymi kontaktowymi. Dzięki Signitic możemy łatwo skonfigurować system tak, aby zawsze używał właściwego podpisu elektronicznego.

Carolin

Groupe EQS

Signitic to doskonałe rozwiązanie łączące prostotę i skuteczność! Narzędzie jest łatwe do opanowania zarówno dla administratorów, jak i pracowników. Pozwala bez wysiłku zarządzać podpisami i zapewniać spójność wizualną. To bardzo wydajne rozwiązanie!

Marina

MV GROUP

Dzięki Signitic osoba odpowiedzialna za komunikację może natychmiast aktualizować podpisy e-mail wszystkich pracowników i różnicować przekazywane informacje zależnie od działu oraz odbiorcy. To praktyczne rozwiązanie dla naszych różnych grup docelowych i ofert.

Stéphanie

Institut des Cultures d'Islam

Wdrożenie w naszym systemie informatycznym przebiegło szybko i sprawnie dzięki wsparciu zespołów Signitic. Narzędzie pozwala lepiej zarządzać wizerunkiem marki i w pełni kontrolować kampanie komunikacyjne, a przy tym jest bardzo proste. Obsługa klienta słucha naszych potrzeb i reaguje błyskawicznie. Zdecydowanie polecam Signitic!

Sébastien

CIBTP France

Odpowiadając za komunikację międzynarodowej grupy, uważam Signitic za najlepiej dopasowane rozwiązanie do zapewnienia zgodności podpisów pracowników z identyfikacją wizualną. Pozwala mi również zdalnie zarządzać kampaniami e-mail dopasowanymi do każdej spółki bez angażowania pracowników. Codzienny raport kliknięć jest cennym narzędziem do monitorowania kampanii. Dostępność zespołów SIGNITIC podczas wdrożenia była bez zarzutu.

Mélanie

Groupe CEA

Signitic jest przyjazną, praktyczną i szybką platformą, która doskonale spełnia nasze oczekiwania. Płynne i intuicyjne działanie ułatwia zarządzanie podpisami e-mail pracowników. Jesteśmy bardzo zadowoleni i zdecydowanie ją polecamy.

Karine

Groupe Hedis

Usługa koncentruje się na rezultatach i skuteczności. Dzięki temu Signitic doskonale spełnia swoje zadanie i rozwiązuje problem podpisów e-mail we wszystkich zespołach. Polecam!

Guillaume

Infopro Digital

Przy rosnącej liczbie pracowników, wielu lokalizacjach i nowej identyfikacji wizualnej Signitic pozwolił nam zintegrować wszystko automatycznie. Koniec z kopiowaniem i wklejaniem w ustawieniach użytkowników, błędnymi linkami oraz różnymi fontami i logo. Teraz wszystko działa płynnie w modelu SaaS. Śledzenie kliknięć pomoże nam także mierzyć interakcje z podpisami i kampaniami. Zdecydowanie polecam +++

Yoann

Groupe ID

„Świetna firma, która odpowiada na wiadomości nawet w weekend, gdy przeprowadziliśmy migrację w piątkowy wieczór — brawo! Doskonała i bardzo wartościowa obsługa.”

Samuel

WeLoge

„Signitic pozwolił nam łatwo ujednolicić i zautomatyzować aktualizacje podpisów pracowników. Bardzo prosta w obsłudze platforma oszczędza nam cenny czas i pozwala łatwo obliczać zwrot z inwestycji.”

Pierre

Terres de France

Dzięki Signitic King Jouet uprościł codzienne zarządzanie podpisami e-mail i banerami komunikacyjnymi, zapewniając jednocześnie niezbędną spójność między pracownikami. Oprócz oszczędności czasu narzędzie daje realną wartość dodaną: pozwala śledzić wpływ kampanii za pomocą precyzyjnych statystyk, wspierając lepiej kontrolowaną i skuteczniejszą komunikację.

Maggi

King Jouet

Signitic pozwala nam skutecznie zarządzać podpisami e-mail naszych różnych szkół oraz promować wydarzenia, konferencje i partnerstwa. Pomaga też w zbieraniu podatku na kształcenie zawodowe, który ma kluczowe znaczenie dla rozwoju naszych programów nauczania.

Charles

EDC Paris Business School

„Dzięki Signitic poprawiliśmy wizerunek marki i profesjonalizm. Pracownicy lepiej rozumieją też role i usługi poszczególnych osób. Wspólny podpis jednoczy, budzi zaufanie i angażuje!”

Tamara

WebForce

Signitic pozwolił nam wdrożyć spersonalizowane, interaktywne podpisy zgodne z nową identyfikacją grupy. Rozwiązanie jest łatwe do opanowania i rozwijania, a szybko reagujący zespół bardzo dobrze wsparł nas podczas migracji podpisów.

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

Signitic pomógł mi skonfigurować podpis oraz uporządkować linki do Vimeo i innych odpowiednich platform. Szybko pokazano mi, jak wyświetlać okresowe banery związane z moją bieżącą działalnością. Jestem bardzo wdzięczny za poświęcony czas i telefoniczne objaśnienie panelu, ponieważ jestem klientem indywidualnym, a nie dużym kontem. Mam teraz sprawnie działający interaktywny podpis z banerami dotyczącymi moich najnowszych projektów. Jestem bardzo zadowolony!

Philippe

MTXProd

Polecam Signitic za łatwość codziennego użytkowania. Integracja z Outlook i Microsoft 365 stała się jeszcze prostsza w najnowszych wersjach.

Cédric

Holy- Dis

Sprawność i dostępność zespołu Signitic pozwoliły nam spokojnie przeprowadzić wdrożenie oraz dostosowanie narzędzia w firmie. Interfejs jest łatwy w obsłudze.

Mickael

UTAC

Philippe

MTXProd

Jesteśmy bardzo zadowoleni. Narzędzie można opanować niezwykle szybko. Dziś wszystkie nasze podpisy korzystają z tego samego profesjonalnego i przejrzystego szablonu.

Elena

Logilec

Mój zespół i ja jesteśmy bardzo dumni z tak wielu opinii klientów Trustfolio o naszych wydarzeniach. Pokazywanie ich w profesjonalnej korespondencji, bezpośrednio w podpisach e-mail, jest kluczowe. Po przetestowaniu innych rozwiązań wybraliśmy Signitic ze względu na prostotę interfejsu i synchronizację z używanymi na co dzień narzędziami: Gmail, HubSpot i Airmail. Polecam usługę i zespół! Doceniamy szybkie wdrażanie banerów promujących nasze usługi, wiarygodną analitykę ich wyników, integrację z naszym środowiskiem ułatwiającą onboarding i offboarding pracowników oraz możliwość równoległego zarządzania wieloma kampaniami. Krótko mówiąc: sama przyjemność :)

Gregory

Business & Co

„Oprócz wysokiej jakości graficznej podpisów tworzonych w Signitic narzędzie pozwoliło nam zwiększyć spójność, ujednolicić komunikację e-mail i prowadzić skuteczne kampanie marketingowe. Jest łatwe do opanowania, a zespół zawsze szybko odpowiada na nasze pytania!”

Patricia

École Terrade

Caroline

Clextral

Charles

EDC Paris Business School

„Dzięki Signitic poprawiliśmy wizerunek marki i profesjonalizm. Pracownicy lepiej rozumieją też role i usługi poszczególnych osób. Wspólny podpis jednoczy, budzi zaufanie i angażuje!”

Tamara

WebForce

Signitic to duży plus dla naszej komunikacji! Bardzo cenimy banery reklamowe i ujednolicenie podpisów.

Elodie

AXTER

„Jako administrator Google Workspace szukałem prostego i skutecznego rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail pracowników. Rozwiązanie Signitic z nawiązką spełniło moje oczekiwania, oferując wysokiej jakości zarządzanie i personalizację podpisów e-mail przy zachowaniu prostoty obsługi. Zdecydowanie je polecam.”

André

Tempora

Dynamiczne i interaktywne rozwiązanie do podpisów! Oferuje wiele możliwości oraz skuteczną i uważną obsługę klienta. Polecam!

Sabrina

GROUPE GB

„Naszym wyzwaniem było zarządzanie podpisami e-mail i ich ujednolicenie. Dzięki Signitic wdrożyliśmy rozwiązanie bardzo szybko, przy niezwykle sprawnym wsparciu — odpowiedź wraz z rozwiązaniem problemu otrzymaliśmy w mniej niż 30 minut. To narzędzie naprawdę ułatwia nam życie.”

Emmanuel

TECHNICAPS

Wystarczy spróbować, by się przekonać! Signitic jest niezbędnym narzędziem do skutecznego wykorzystania podpisu jako medium. Jest łatwy w użyciu i zapewnia dużą samodzielność. Nasze zespoły są bardzo zadowolone i tworzą coraz więcej kampanii.

Julie

GL Events

Sébastien

CIBTP France

Signitic pozwolił nam zapewnić spójność wszystkich podpisów pracowników, a tym samym jednolity wizerunek marki. Platforma umożliwia również łatwe aktualizowanie banerów, dzięki czemu możemy promować najważniejsze wydarzenia.

Justine

La Maison Du Whisky

Signitic jest bardzo praktyczny dla każdej firmy, która potrzebuje profesjonalnych podpisów oraz prostego i kompletnego narzędzia do zarządzania. Zespół jest bardzo dostępny.

Elodie

Gekko Group

Chcieliśmy dodać do podpisu specjalny przycisk, aby klienci mogli przesyłać nam treści. Początkowo Signitic nie oferował takiej funkcji, ale zespół dostosował rozwiązanie i stworzył dla mnie doświadczenie szyte na miarę. Rezultat to przede wszystkim sprawniejsze zarządzanie umawianiem spotkań.

Olivier

Company Playbook

„Signitic pozwolił nam szybko ujednolicić wszystkie podpisy. Dzięki funkcji „Moje kampanie” nasze wiadomości e-mail stały się kanałem dodatkowej sprzedaży.”

Alexandre

U'RSELF

Usługa koncentruje się na rezultatach i skuteczności. Dzięki temu Signitic doskonale spełnia swoje zadanie i rozwiązuje problem podpisów e-mail we wszystkich zespołach. Polecam!

Guillaume

Infopro Digital

Przejście na Signitic nieco ponad rok temu stało się dla nas synonimem rozwoju. Narzędzie jest dziś integralną częścią onboardingu HR i pozwala w prostym, intuicyjnym interfejsie wprowadzać każdą zmianę podpisu. Signitic w pełni wpisuje się w naszą strategię komunikacji. Ostatni dowód skuteczności: podczas zmiany marki z alertgasoil na fleetenergies przełączenie zajęło dokładnie 3 minuty!

Alexia

Fleet Energies

Największą zaletą jest dla mnie możliwość synchronizacji z iPhone’em i iPadem. To ważne, ponieważ wszyscy nasi handlowcy używają ich w terenie. Zespół działa niezwykle szybko i jest zawsze dostępny. Otrzymujemy naprawdę doskonałe wsparcie.

Pauline

Planity

Signitic zapewnia nam spójny podpis na wszystkich platformach oraz nowy kanał komunikacji marki. Otrzymaliśmy jednolite podpisy e-mail, skuteczny kanał marketingowy w zestawie narzędzi i centralne zarządzanie — bardzo dobre rozwiązanie.

Philippe

Pabobo

Spójne podpisy wzmacniają nasz wizerunek marki, a łatwa integracja pozwala oszczędzać cenny czas przy każdym nowym zatrudnieniu. Dzięki Signitic zyskaliśmy równowartość miesiąca pracy, centralizując wszystko na moim komputerze mimo rozmieszczenia pracowników w trzech różnych lokalizacjach.

Valentin

Groupe Saint Bénigne

Maggi

King Jouet

Valérie

Laboratoire HUCKERT'S International

Signitic pozwala nam łatwo i szybko ujednolicić wszystkie podpisy pracowników, zwiększyć elastyczność działania i zachować pełną kontrolę nad wizerunkiem marki.

Kevin

Euridis Business School

Signitic wspiera nas swoim rozwiązaniem do podpisów od początku działalności firmy. Pomaga wzmacniać wizerunek naszej agencji dzięki spójnej i elastycznej komunikacji. Nasi odbiorcy od razu widzą nasze najnowsze realizacje bez konieczności odwiedzania strony, a dane kontaktowe są prezentowane w optymalny sposób. Panel administracyjny jest prosty i intuicyjny. Skuteczność każdej nowej publikacji można łatwo sprawdzić, a aktualizacje pojawiają się regularnie. Świetna obsługa!

Cécicle

Mixigram

„Aplikacja pozwala przekazywać komunikaty marketingowe we właściwym czasie za pośrednictwem najlepszego możliwego kanału: wiadomości e-mail pracowników firmy. Poziom szczegółowości jest znakomity — można zarządzać osobnymi komunikatami dla grup użytkowników. W Rocket umożliwia nam to przekazywanie treści dopasowanych do każdego kampusu za pomocą specjalnych banerów, przy jednoczesnym zachowaniu miejsca na komunikację ogólnokrajową. Polecam!”

Cyril

Rocket School

Jestem zachwycona Signitic. Otrzymałam bardzo dobre wsparcie przed wdrożeniem, a szczególnie w jego trakcie i po nim — i nadal je otrzymuję. Bardzo cenię pomoc Camille i jej stały kontakt. Ceny są również atrakcyjne na tle konkurencji. Narzędzie jest łatwe i intuicyjne, a obsługę można opanować bardzo szybko. Polecam Signitic!

Aude

Groupe MP

Łatwe w użyciu rozwiązanie Signitic pozwala ujednolicić podpisy e-mail naszych pracowników, zachować pełną kontrolę nad identyfikacją wizualną i optymalnie zarządzać kampaniami. Dużym atutem jest również szybko reagujący zespół wsparcia.

Mathilde

AURA AERO

Mamy dobre doświadczenia z Signitic. Wsparcie reaguje bardzo szybko. Signitic ułatwia dzielenie zespołów firmy na grupy, tak aby każda miała odpowiednie podpisy. Podpisy można łatwo wdrażać i planować, a panelem administracyjnym prosto zarządzać.

Camille

XL Groupe