Signitic und CodeTwo bieten beide eine zentrale Lösung für die Verwaltung von E-Mail Signaturen, jedoch mit unterschiedlichem technischem Umfang. Signitic startet bei 1 € pro Nutzer und Monat, ohne Mindestanzahl an Lizenzen, bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 19 Nutzer und funktioniert sowohl mit Google Workspace als auch mit Microsoft 365. CodeTwo ist eine Lösung, die ausschließlich für Microsoft 365 und Exchange entwickelt wurde (keine Google Workspace Kompatibilität), mit volumenabhängiger Preisgestaltung ab etwa 1,11€ pro Nutzer und Monat je nach Lizenzanzahl, einer Mindestanzahl von 10 abgerechneten Lizenzen und keiner kostenlosen Version über einen 14-tägigen Test hinaus.
In diesem Artikel erfahren Sie:
- den Vergleich der Preise, des Lizenzmodells und dessen, was tatsächlich enthalten ist
- den Kompatibilitätsunterschied: Google Workspace + Microsoft 365 gegenüber ausschließlich Microsoft 365
- was jede Lösung in Sachen Zertifizierungen, Sicherheit und Hosting bietet
- welche Sprachen bei jedem Tool verfügbar sind
- welches Unternehmensprofil zu welcher Lösung passt
- eine FAQ mit den häufigsten Fragen zu dieser Wahl
Warum dieser Vergleich so oft aufkommt
Bei Signitic taucht die Frage "worin unterscheiden Sie sich von CodeTwo?" regelmäßig in unseren Gesprächen mit IT- und Marketing-Teams auf, die Lösungen zur Verwaltung von E-Mail Signaturen vergleichen. CodeTwo besteht seit 2007, hat seinen Sitz in Polen, betreut mehr als 140.000 Organisationen weltweit und hält eine Bewertung von 4,9/5 auf G2. Es ist ein Name, der bei Recherchen sehr häufig auftaucht, besonders bei Unternehmen, die vollständig auf Microsoft 365 setzen.
Genau dort liegt der erste strukturelle Unterschied, den man kennen sollte, bevor man die Funktionen im Detail vergleicht: CodeTwo Email Signatures 365 ist ausschließlich für Microsoft 365 und Exchange konzipiert, ohne Google Workspace Kompatibilität. Signitic deckt beide Ökosysteme ab. Dieser Unterschied im Umfang kann die Entscheidung je nach E-Mail Infrastruktur Ihres Unternehmens bereits allein bestimmen, noch bevor man die Preise vergleicht.
Dieser Artikel vergleicht beide Lösungen hinsichtlich: Kompatibilität, Preise, Zertifizierungen, Sprachen und die Unternehmensprofile, für die jedes Tool am besten geeignet ist.
Signitic und CodeTwo: zwei unterschiedliche technische Anwendungsbereiche
Beide Tools erfüllen dasselbe Grundbedürfnis: die Erstellung, Aktualisierung und Verteilung der E-Mail Signaturen eines Unternehmens zu zentralisieren, ergänzt um eine Marketing- oder Compliance-Ebene (Banner, Statistiken, rechtliche Hinweise). Beide bieten eine vollständig anpassbare Signatur ohne technische Kenntnisse, automatische Synchronisation der Nutzerinformationen und zentrale Verwaltung über eine Weboberfläche.
Der grundlegendste Unterschied ist keine Frage der Funktionen, sondern des technischen Anwendungsbereichs. CodeTwo ist ein reiner Microsoft-365-Anbieter: Signaturen synchronisiert mit Microsoft Entra ID (Azure AD), ein gemeinsam mit Microsoft entwickeltes Outlook-Add-in und eine Microsoft-365-Zertifizierung, die bislang exklusiv für CodeTwo in seiner Kategorie gilt. Es bietet keine native Kompatibilität mit Google Workspace oder Gmail. Signitic hat von Anfang an die entgegengesetzte Entscheidung getroffen: eine einzige Plattform zur Verwaltung beider im Geschäftsumfeld am weitesten verbreiteten E-Mail Ökosysteme, Google Workspace und Microsoft 365.
Wo Signitic sich abhebt
Kompatibel mit Google Workspace und Microsoft 365
Das ist für viele Unternehmen der konkreteste Unterschied: CodeTwo funktioniert nur mit Microsoft 365 und Exchange, ohne native Google Workspace Kompatibilität. Ein Unternehmen, das Gmail oder Google Workspace nutzt, kann CodeTwo schlicht nicht für seine Signaturen verwenden. Signitic deckt beide Ökosysteme ab und ist damit eine breitere Option für Unternehmen mit unterschiedlichen Tools, für solche im Übergang zwischen beiden, oder für solche, die schlicht Google Workspace nutzen.
Keine Mindestanzahl an Lizenzen und ein kostenloser Plan
Signitic startet bei 1 € pro Nutzer und Monat, ohne Mindestanzahl an Lizenzen. CodeTwo verlangt eine Mindestanzahl von 10 abgerechneten Lizenzen, unabhängig von der tatsächlichen Mitarbeiterzahl des Unternehmens, und bietet keine kostenlose Version über einen 14-tägigen Test hinaus (auf Anfrage auf 21 Tage verlängerbar, ohne Kreditkarte). Signitic bietet einen kostenlosen Plan auf Lebenszeit für bis zu 19 Nutzer, der bereits Marketing-Banner und Klick-Tracking enthält.
Eine breitere Sprachabdeckung auf der Produktoberfläche
Signitic ist in sieben Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Polnisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Die Admin-Oberfläche von CodeTwo ist hauptsächlich auf Englisch, mit teilweiser Unterstützung auf Deutsch und Polnisch; das den Endnutzern angezeigte Outlook-Add-in passt sich, abhängig von den Spracheinstellungen von Outlook, an weitere Sprachen an (darunter Französisch). Für ein Team, das das Tool im Alltag in seiner eigenen Sprache steuern möchte, bleibt der Unterschied klar zugunsten von Signitic.
Garantiertes Hosting in Frankreich
Die Daten von Signitic werden in Frankreich gehostet. CodeTwo hostet seine Dienste auf Microsoft Azure, mit einer Auswahl an Regionen aus 18 Rechenzentren weltweit (darunter europäische Regionen): Der Standort ist somit vom Kunden konfigurierbar, aber standardmäßig nicht auf ein bestimmtes Land garantiert, anders als bei Signitic. Für ein Unternehmen, dessen Auswahlkriterium ein Hosting in Frankreich oder eine in Frankreich entwickelte Lösung ist, bleibt Signitic die direktere Option.
Wo CodeTwo solide bleibt
CodeTwo ist bislang die einzige Signaturlösung, die von Microsoft 365 zertifiziert ist, ein Label, das regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch Microsoft selbst voraussetzt. Die Integration mit Microsoft Entra ID (Azure AD), das gemeinsam mit Microsoft entwickelte Outlook-Add-in und die zentrale Verwaltung automatischer Antworten und Abwesenheitsnachrichten (eine Funktion, die nur wenige Lösungen am Markt nativ anbieten) machen es zu einer relevanten Wahl für eine IT-Abteilung, die vollständig um das Microsoft-Ökosystem herum strukturiert ist.
Bei den Preisen kann das volumenabhängige Modell von CodeTwo für eine sehr große Organisation vorteilhafter werden als der Festpreis von Signitic: ab 500 Lizenzen sinkt der Preis pro Nutzer auf etwa 0,73€ pro Monat. Der technische Support ist im Abonnement enthalten und rund um die Uhr per Telefon und E-Mail auf Englisch verfügbar (Support auf Deutsch und Französisch ist ebenfalls an Werktagen verfügbar).
Welches Profil passt zu welchem Tool?
Signitic eignet sich vor allem für:
- Unternehmen, die Google Workspace oder eine Mischung aus Google Workspace und Microsoft 365 nutzen
- KMU oder mittelständische Unternehmen, die ohne Mindestanzahl an Lizenzen und ohne sofortige finanzielle Verpflichtung starten möchten, dank des kostenlosen Plans für bis zu 19 Nutzer
- Teams, die das Tool im Alltag in ihrer eigenen Sprache steuern möchten, über Englisch hinaus
- Unternehmen, für die ein garantiertes Hosting in Frankreich ein Auswahlkriterium ist
CodeTwo bleibt relevant für:
- Organisationen, die vollständig um Microsoft 365 und Exchange herum strukturiert sind und eine exklusive Microsoft-365-Zertifizierung sowie eine tiefe Entra-ID-Integration schätzen
- Teams, die auch eine zentrale Verwaltung automatischer Antworten und Abwesenheitsnachrichten benötigen
Unsere Kunden (Carglass, Cognism, IT-Labs GmbH, unter den mehr als 5.000 Unternehmen, die Signitic nutzen) veranschaulichen das erste Profil gut: Teams, die eine Lösung suchten, die einfach einzuführen ist, keine Installation auf den Arbeitsplätzen erfordert und in der Lage ist, die E-Mail-Signatur in einen messbaren Kommunikationskanal zu verwandeln statt in eine bloße digitale Visitenkarte. Carglass fasst diese Herausforderung in seinem Erfahrungsbericht gut zusammen: "Mit Signitic holen wir das Beste aus dem Kommunikationskanal E-Mail heraus – für ein stärkeres Markenimage und mehr Präferenz bei unseren B2B-Kunden. Klare Empfehlung!" IT-Labs GmbH wiederum entschied sich für Signitic genau wegen dessen Einfachheit: "Ich kann Signitic wirklich weiterempfehlen, wenn man nach einem niedrigschwelligen Tool sucht, Signaturen zu vereinheitlichen. Wir sind mit dem Service rundum zufrieden."
FAQ
Funktioniert CodeTwo mit Google Workspace?
Nein. CodeTwo Email Signatures 365 ist ausschließlich für Microsoft 365 und Exchange konzipiert. Es gibt keine mit Google Workspace oder Gmail kompatible Version. CodeTwo hat 2024 angekündigt, an einer Google-Workspace-Version zu arbeiten, diese war jedoch im Juli 2026 (Stand dieses Artikels) noch nicht verfügbar.
Bietet CodeTwo eine kostenlose Version an?
Nein, nur einen 14-tägigen kostenlosen Test (auf Anfrage auf 21 Tage verlängerbar). Danach ist ein kostenpflichtiges Abonnement mit einer Mindestanzahl von 10 Lizenzen erforderlich.
Wie groß ist der Preisunterschied zwischen Signitic und CodeTwo?
Signitic startet bei 1 € pro Nutzer und Monat, ohne Mindestanzahl an Lizenzen. CodeTwo wendet eine volumenabhängige Preisgestaltung an, von etwa 1,11 bis 1,36€ pro Nutzer und Monat bei unter 100 Lizenzen, bis auf etwa 0,73€ pro Nutzer und Monat bei über 500 Lizenzen, mit einer Mindestanzahl von 10 abgerechneten Lizenzen.
Ist CodeTwo sicherheitszertifiziert?
Ja. CodeTwo ist ISO/IEC-27001- und ISO/IEC-27018-zertifiziert, DSGVO-, HIPAA- und CCPA-konform, und ist bislang die einzige von Microsoft 365 zertifizierte Signaturlösung.
Wo werden die Daten bei CodeTwo gehostet?
CodeTwo hostet seine Dienste auf Microsoft Azure, mit einer Auswahl an Regionen aus 18 Rechenzentren weltweit, darunter europäische Regionen. Der genaue Standort hängt von der vom Kunden gewählten Azure-Region ab, ohne standardmäßige Garantie für ein Hosting in Frankreich wie bei Signitic.
Welche Sprachen sind bei jedem Tool verfügbar?
Signitic ist in sieben Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Polnisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Die Admin-Oberfläche von CodeTwo ist hauptsächlich auf Englisch, mit teilweiser Unterstützung auf Deutsch und Polnisch.
Was ist die beste Alternative zu CodeTwo für ein Unternehmen mit Google Workspace?
Für ein Unternehmen, das ganz oder teilweise Google Workspace nutzt, ist CodeTwo keine technische Option, da es nur mit Microsoft 365 funktioniert. Signitic, kompatibel mit beiden Ökosystemen, ist die direkteste Alternative.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen Signitic und CodeTwo hängt zunächst von Ihrer E-Mail Infrastruktur ab, noch bevor man Preise oder Funktionen vergleicht: CodeTwo ist Unternehmen vorbehalten, die vollständig auf Microsoft 365 oder Exchange setzen, während Signitic sowohl mit Google Workspace als auch mit Microsoft 365 funktioniert. CodeTwo bleibt eine anerkannte und solide Referenz innerhalb des Microsoft-Ökosystems, mit einer exklusiven Zertifizierung, einer beachtlichen installierten Basis und attraktiven Mengenrabatten für sehr große Organisationen. Signitic erfüllt ein anderes Bedürfnis: Start ohne Mindestanzahl an Lizenzen, ohne verpflichtende Bindung dank eines kostenlosen Plans, mit einer breiteren Sprachabdeckung und garantiertem Hosting in Frankreich, unabhängig vom im Unternehmen genutzten E-Mail System.
