Signitic i CodeTwo umożliwiają zarządzanie firmowymi podpisami e-mail, ale różnią się zakresem technicznym. Signitic kosztuje od 1€ za użytkownika miesięcznie, bez minimalnej liczby licencji, oferuje bezpłatny plan na zawsze dla maksymalnie 19 użytkowników i działa zarówno z Google Workspace, jak i Microsoft 365. CodeTwo to rozwiązanie w 100% przeznaczone dla Microsoft 365 i Exchange (bez zgodności z Google Workspace), z ceną malejącą wraz ze skalą, zaczynającą się od około 1,22 do 1,36 $/użytkownika/miesiąc w zależności od liczby licencji, minimalnym rozliczeniem za 10 licencji i bez wersji bezpłatnej poza 14-dniowym okresem próbnym.
W tym artykule znajdziesz:
- porównanie cen, modelu licencjonowania i zawartości oferty
- różnicę w zgodności: Google Workspace + Microsoft 365 kontra wyłącznie Microsoft 365
- certyfikaty, zabezpieczenia i hosting oferowane przez każde rozwiązanie
- języki dostępne w każdym narzędziu
- profile firm, którym najlepiej służy każde rozwiązanie
- FAQ obejmujące najczęstsze pytania związane z tym wyborem
Dlaczego to porównanie często powraca
W Signitic pytanie „czym różnicie się od CodeTwo?” regularnie pojawia się w rozmowach z zespołami IT i marketingu porównującymi rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail. CodeTwo to firma obecna na rynku od 2007 roku, z siedzibą w Polsce, obsługująca ponad 140 000 organizacji na całym świecie i oceniana na 4,9/5 w G2 (blisko 1 800 opinii, najwięcej w tej kategorii). Ta nazwa bardzo często pojawia się w wyszukiwaniach, szczególnie wśród firm korzystających wyłącznie z Microsoft 365.
Właśnie tutaj leży pierwsza zasadnicza różnica, którą warto poznać przed szczegółowym porównaniem funkcji: CodeTwo Email Signatures 365 zaprojektowano i sprzedaje się wyłącznie dla Microsoft 365 i Exchange, bez zgodności z Google Workspace. Signitic obsługuje oba ekosystemy. Ta różnica zakresu może sama w sobie przesądzić o wyborze zależnie od infrastruktury poczty elektronicznej firmy, jeszcze przed porównaniem cen.
W artykule szczegółowo porównujemy oba rozwiązania punkt po punkcie: zgodność, ceny, certyfikaty, języki oraz profile firm, dla których każde narzędzie jest najbardziej odpowiednie. Celem nie jest przedstawienie CodeTwo jako gorszego narzędzia — byłoby to niezgodne z prawdą, biorąc pod uwagę jego reputację i doświadczenie — lecz zapewnienie faktograficznej podstawy do wyboru zgodnego z Twoim kontekstem.
Signitic i CodeTwo: dwa różne zakresy techniczne
Oba narzędzia odpowiadają na tę samą podstawową potrzebę: centralizację tworzenia, aktualizowania i wdrażania firmowych podpisów e-mail, uzupełnioną o warstwę marketingową lub zgodności (banery, statystyki, klauzule prawne). Oba umożliwiają pełne dostosowanie podpisu bez wiedzy technicznej, automatyczną synchronizację danych użytkowników oraz scentralizowane zarządzanie z poziomu interfejsu internetowego.
Najważniejsza różnica nie dotyczy funkcji, lecz zakresu technicznego. CodeTwo jest rozwiązaniem przeznaczonym wyłącznie dla Microsoft 365: podpisy synchronizują się z Microsoft Entra ID (Azure AD), dodatek (add-in) do Outlooka powstał we współpracy z Microsoftem, a rozwiązanie ma jedyny obecnie w swojej kategorii certyfikat Microsoft 365. Nie oferuje natywnej zgodności z Google Workspace ani Gmailem. Signitic od początku obrał przeciwny kierunek: jedna platforma do zarządzania dwoma najpopularniejszymi firmowymi ekosystemami pocztowymi — Google Workspace i Microsoft 365.
Druga różnica to model cenowy. Signitic stosuje stałą cenę 1€/użytkownika/miesiąc niezależnie od wielkości zespołu. CodeTwo oferuje ceny malejące wraz z wolumenem: im więcej licencji ma firma, tym niższa cena jednostkowa, aż do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc powyżej 500 licencji (wobec około 1,22 $ do 1,36 $ poniżej 100 licencji). Dla bardzo dużej organizacji ten model może być korzystniejszy niż stała cena Signitic; dla małej firmy jest odwrotnie.
Czym wyróżnia się Signitic
Zgodność z Google Workspace i Microsoft 365
Dla wielu firm to najbardziej konkretna różnica: CodeTwo działa wyłącznie z Microsoft 365 i Exchange, bez natywnej zgodności z Google Workspace. Firma korzystająca z Gmaila/Google Workspace po prostu nie może używać CodeTwo do swoich podpisów. Signitic obsługuje oba ekosystemy, dzięki czemu jest bardziej uniwersalną opcją dla firm korzystających z wielu narzędzi, migrujących między nimi lub po prostu używających Google Workspace.
Brak minimalnej liczby licencji i bezpłatny plan na zawsze
Signitic kosztuje od 1€ za użytkownika miesięcznie, bez minimalnej liczby licencji. CodeTwo wymaga opłacenia co najmniej 10 licencji, niezależnie od rzeczywistej liczby pracowników firmy, i nie oferuje bezpłatnej wersji poza 14-dniowym okresem próbnym (który na życzenie można przedłużyć do 21 dni, bez karty płatniczej). Signitic zapewnia bezpłatny plan na zawsze dla maksymalnie 19 użytkowników, obejmujący już banery marketingowe i śledzenie kliknięć.
Szersza dostępność językowa interfejsu produktu
Signitic jest dostępny w siedmiu językach: francuskim, angielskim, polskim, hiszpańskim, niemieckim, włoskim i portugalskim. Interfejs administracyjny CodeTwo jest głównie anglojęzyczny, z częściowym wsparciem języka niemieckiego i polskiego; dodatek (add-in) do Outlooka widoczny dla użytkowników końcowych dostosowuje się natomiast do większej liczby języków (w tym francuskiego), zgodnie z ustawieniami językowymi Outlooka. Dla zespołu, który chce na co dzień obsługiwać narzędzie w swoim języku, różnica pozostaje wyraźnie na korzyść Signitic.
Hosting gwarantowany we Francji
Dane Signitic są hostowane we Francji. CodeTwo hostuje swoje usługi w Microsoft Azure i pozwala wybrać region spośród 18 centrów danych na świecie (w tym regionów europejskich): klient może więc skonfigurować lokalizację, lecz domyślnie nie jest ona gwarantowana w konkretnym kraju, jak w przypadku Signitic. Dla firmy, dla której kryterium wyboru jest hosting we Francji lub rozwiązanie opracowane we Francji, Signitic pozostaje najbardziej bezpośrednią opcją.
Mocne strony CodeTwo
Niesprawiedliwe byłoby przedstawianie CodeTwo jako mniej dopracowanego narzędzia: długoletnia obecność na rynku (firma założona w 2007 roku), baza ponad 140 000 organizacji w 170 krajach i ocena 4,9/5 w G2 (blisko 1 800 opinii, najwięcej w tej kategorii) czynią je uznanym rozwiązaniem, szczególnie w ekosystemie Microsoft.
CodeTwo jest obecnie jedynym rozwiązaniem do podpisów e-mail z certyfikatem Microsoft 365, którego uzyskanie wymaga audytu bezpieczeństwa i regularnych testów penetracyjnych prowadzonych przez sam Microsoft. Integracja z Microsoft Entra ID (Azure AD), dodatek do Outlooka współtworzony z Microsoftem oraz scentralizowane zarządzanie automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami o nieobecności (funkcja natywnie oferowana przez niewiele rozwiązań na rynku) sprawiają, że jest to trafny wybór dla działu IT w pełni zorganizowanego wokół ekosystemu Microsoft.
Pod względem cen malejący model CodeTwo może stać się korzystniejszy niż stała cena Signitic dla bardzo dużej organizacji: od 500 licencji cena jednostkowa spada do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc. Pomoc techniczna jest zawarta w abonamencie i dostępna 24 godziny na 24 oraz 7 dni na 7 telefonicznie i mailowo w języku angielskim (w dni robocze oferowane jest również wsparcie po niemiecku i francusku).
Jakie narzędzie dla jakiej firmy?
Signitic jest szczególnie odpowiedni dla:
- firm korzystających z Google Workspace lub połączenia Google Workspace / Microsoft 365
- MŚP i średnich przedsiębiorstw, które chcą rozpocząć bez minimalnej liczby licencji i bez natychmiastowych zobowiązań finansowych dzięki bezpłatnemu planowi dla maksymalnie 19 użytkowników
- zespołów, które chcą na co dzień obsługiwać narzędzie w swoim języku, nie tylko po angielsku
- firm, dla których gwarantowany hosting we Francji jest kryterium wyboru
CodeTwo pozostaje odpowiedni dla:
- organizacji w pełni opartych na Microsoft 365 i Exchange, które cenią wyłączny certyfikat Microsoft 365 oraz zaawansowaną integrację z Entra ID
- bardzo dużych firm (500 licencji lub więcej), które mogą skorzystać z rabatów ilościowych
- zespołów potrzebujących również scentralizowanego zarządzania automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami o nieobecności
Nasi klienci (Aristid, Foncia, Eurex, Elior Group — należący do ponad 5 000 firm korzystających z Signitic) dobrze ilustrują pierwszy profil: są to zespoły, które szukały prostego do wdrożenia rozwiązania, niewymagającego instalacji na stanowiskach pracy i potrafiącego przekształcić podpis e-mail w mierzalny kanał komunikacji, a nie tylko cyfrową wizytówkę. Foncia dobrze podsumowuje tę kwestię w swojej opinii: „Signitic to niezawodne, proste rozwiązanie, które odpowiada na potrzeby dotychczas niewystarczająco wykorzystywane. A przede wszystkim stoi za nim niezwykle responsywny zespół”. Z kolei Eurex wybrał Signitic właśnie ze względu na prostotę: „Wybraliśmy Signitic, ponieważ to bardzo proste rozwiązanie SaaS: nie trzeba niczego instalować na stanowiskach pracy. Dla nas to idealny sposób, by scentralizować podpisy i profesjonalnie promować nasze aktualności, takie jak webinary”.
| Kryterium | Signitic | CodeTwo |
|---|---|---|
| Cena za użytkownika / miesiąc | 1€ | ≈ 1,22 do 1,36$ (do ~0,73$ powyżej 500 licencji) |
| Minimalna liczba rozliczanych licencji | Brak | 10 |
| Bezpłatny plan na zawsze | Tak, do 19 użytkowników | Nie (bezpłatny okres próbny 14 dni) |
| Zgodność z Google Workspace | Tak | Nie |
| Zgodność z Microsoft 365 | Tak | Tak |
| Języki interfejsu administracyjnego | Francuski, angielski, polski, hiszpański, niemiecki, włoski, portugalski | Angielski (częściowe wsparcie niemieckiego i polskiego) |
| Hosting danych | Francja | Microsoft Azure, region do wyboru (18 centrów danych) |
| Certyfikat ISO 27001 | Tak | Tak (+ ISO 27018) |
| Zgodność z RODO | Tak | Tak |
| Certyfikat Microsoft 365 | Nie podano | Tak (wyłączny w tej kategorii) |
| Ocena G2 | Sprawdź w G2 | 4,9/5 (blisko 1 800 opinii) |
Źródła: cennik Signitic, cennik CodeTwo, opinie o CodeTwo w G2. W 2024 roku CodeTwo ogłosiło prace nad wersją dla Google Workspace, która w lipcu 2026 nadal nie była dostępna.
FAQ
Czy CodeTwo działa z Google Workspace?
Nie. CodeTwo Email Signatures 365 zaprojektowano wyłącznie dla Microsoft 365 i Exchange. Nie istnieje wersja zgodna z Google Workspace ani Gmailem. W 2024 roku CodeTwo ogłosiło prace nad wersją dla Google Workspace, ale w lipcu 2026 (w dniu pisania tego artykułu) nadal nie była ona dostępna.
Czy CodeTwo oferuje bezpłatną wersję?
Nie, dostępny jest jedynie bezpłatny 14-dniowy okres próbny (który na życzenie można przedłużyć do 21 dni), bez karty płatniczej. Po jego zakończeniu wymagany jest płatny abonament obejmujący co najmniej 10 licencji.
Jaka jest różnica w cenie między Signitic a CodeTwo?
Signitic kosztuje od 1€ za użytkownika miesięcznie, bez minimalnej liczby licencji. CodeTwo stosuje ceny malejące wraz z wolumenem: od około 1,22 $ do 1,36 $/użytkownika/miesiąc poniżej 100 licencji, aż do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc powyżej 500 licencji, przy minimalnym rozliczeniu za 10 licencji.
Czy CodeTwo ma certyfikaty bezpieczeństwa?
Tak. CodeTwo ma certyfikaty ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, jest zgodne z RODO, amerykańskimi przepisami HIPAA i CCPA oraz pozostaje obecnie jedynym rozwiązaniem do podpisów e-mail certyfikowanym przez Microsoft 365.
Gdzie CodeTwo hostuje dane?
CodeTwo hostuje swoje usługi w Microsoft Azure i pozwala wybrać region spośród 18 centrów danych na świecie, w tym regionów europejskich. Dokładna lokalizacja zależy od regionu Azure wybranego przez klienta, bez domyślnej gwarancji hostingu we Francji, jak w przypadku Signitic.
Jakie języki są dostępne w każdym narzędziu?
Signitic jest dostępny w siedmiu językach: francuskim, angielskim, polskim, hiszpańskim, niemieckim, włoskim i portugalskim. Interfejs administracyjny CodeTwo jest głównie anglojęzyczny, z częściowym wsparciem języka niemieckiego i polskiego.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla CodeTwo dla firmy korzystającej z Google Workspace?
Dla firmy korzystającej z Google Workspace w całości lub częściowo CodeTwo nie jest technicznie możliwą opcją, ponieważ działa wyłącznie z Microsoft 365. Signitic, zgodny z oboma ekosystemami, jest najbardziej bezpośrednią alternatywą.
Podsumowanie
Wybór między Signitic a CodeTwo zależy przede wszystkim od infrastruktury poczty elektronicznej — jeszcze zanim porówna się ceny lub funkcje: CodeTwo jest przeznaczone dla firm korzystających wyłącznie z Microsoft 365 lub Exchange, podczas gdy Signitic działa zarówno z Google Workspace, jak i Microsoft 365. CodeTwo pozostaje uznanym i solidnym rozwiązaniem w ekosystemie Microsoft, z wyłącznym certyfikatem, dużą bazą wdrożeń i atrakcyjnymi rabatami ilościowymi dla największych organizacji. Signitic odpowiada na inną potrzebę: pozwala rozpocząć bez minimalnej liczby licencji i obowiązkowego zobowiązania dzięki bezpłatnemu planowi na zawsze, zapewnia szerszą dostępność językową oraz hosting gwarantowany we Francji, niezależnie od używanego przez firmę systemu pocztowego.
