Signitic et CodeTwo gèrent tous deux les signatures email en entreprise, mais avec un périmètre technique différent. Signitic démarre à 1€ par utilisateur et par mois, sans minimum de licences, avec un plan gratuit à vie jusqu'à 19 utilisateurs, et fonctionne aussi bien sur Google Workspace que sur Microsoft 365. CodeTwo est une solution 100% dédiée à Microsoft 365 et Exchange (pas de compatibilité Google Workspace), avec un tarif dégressif au volume à partir d'environ 1,22 à 1,36 $/utilisateur/mois selon le nombre de licences, un minimum de 10 licences facturées, et aucune version gratuite au-delà d'un essai de 14 jours.
Ce que vous allez trouver dans cet article :
- le comparatif des tarifs, du modèle de licence et de ce qui est inclus
- la différence de compatibilité : Google Workspace + Microsoft 365 contre Microsoft 365 uniquement
- ce que chaque solution propose en matière de certifications, de sécurité et d'hébergement
- les langues disponibles sur chaque outil
- quel profil d'entreprise est le mieux servi par chaque solution
- une FAQ qui reprend les questions les plus fréquentes sur ce choix
Pourquoi cette comparaison revient souvent
Chez Signitic, la question "en quoi êtes-vous différents de CodeTwo ?" revient régulièrement dans nos échanges avec des équipes IT et marketing qui comparent les solutions de gestion de signatures email. CodeTwo est un acteur établi depuis 2007, basé en Pologne, avec plus de 140 000 organisations clientes dans le monde et une note de 4,9/5 sur G2 (près de 1 800 avis, le volume le plus élevé de sa catégorie). C'est un nom qui revient très souvent dans les recherches, en particulier pour les entreprises entièrement équipées en Microsoft 365.
C'est justement là que se situe la première différence structurelle à connaître avant de comparer les fonctionnalités en détail : CodeTwo Email Signatures 365 est conçu et vendu exclusivement pour Microsoft 365 et Exchange, sans compatibilité Google Workspace. Signitic couvre les deux écosystèmes. Cette différence de périmètre peut à elle seule trancher le choix selon l'infrastructure email de votre entreprise, avant même de comparer les prix.
Cet article détaille les deux solutions point par point : compatibilité, tarifs, certifications, langues et profils d'entreprise pour lesquels chaque outil est le plus pertinent. L'objectif n'est pas de présenter CodeTwo comme un outil moins bon, ce qui serait inexact au vu de sa réputation et de son ancienneté, mais de donner une base factuelle pour choisir selon votre contexte.
Signitic et CodeTwo : deux périmètres techniques différents
Les deux outils répondent au même besoin de départ : centraliser la création, la mise à jour et la diffusion des signatures email d'une entreprise, avec une couche marketing ou de conformité en plus (bannières, statistiques, mentions légales). Les deux permettent une signature entièrement personnalisable sans compétence technique, une synchronisation automatique des informations utilisateurs, et une gestion centralisée depuis une interface web.
La différence la plus structurante n'est pas une question de fonctionnalités, mais de périmètre technique. CodeTwo est un pure player Microsoft 365 : signatures synchronisées avec Microsoft Entra ID (Azure AD), module complémentaire (add-in) Outlook co-développé avec Microsoft, et une certification Microsoft 365 exclusive à ce jour dans sa catégorie. Il ne propose aucune compatibilité native avec Google Workspace ou Gmail. Signitic a fait le choix inverse dès sa conception : une seule plateforme pour gérer les deux écosystèmes de messagerie les plus répandus en entreprise, Google Workspace et Microsoft 365.
Deuxième différence : le modèle tarifaire. Signitic applique un tarif fixe de 1€/utilisateur/mois quel que soit l'effectif. CodeTwo applique un tarif dégressif au volume : plus une entreprise a de licences, plus le prix unitaire baisse, jusqu'à environ 0,73 $/utilisateur/mois au-delà de 500 licences (contre environ 1,22 $ à 1,36 $ en dessous de 100 licences). Pour une très grande organisation, ce modèle peut devenir plus avantageux que le tarif fixe de Signitic ; pour une petite structure, c'est l'inverse.
Où Signitic se distingue
Compatible Google Workspace et Microsoft 365
C'est la différence la plus concrète pour beaucoup d'entreprises : CodeTwo ne fonctionne qu'avec Microsoft 365 et Exchange, sans compatibilité Google Workspace native. Une entreprise utilisant Gmail/Google Workspace ne peut simplement pas utiliser CodeTwo pour ses signatures. Signitic couvre les deux écosystèmes, ce qui en fait une option plus large pour les entreprises multi-outils, en cours de migration entre les deux, ou tout simplement sur Google Workspace.
Aucun minimum de licences et un plan gratuit à vie
Signitic démarre à 1€ par utilisateur et par mois, sans nombre de licences minimum. CodeTwo impose un minimum de 10 licences facturées, quel que soit l'effectif réel de l'entreprise, et ne propose aucune version gratuite au-delà d'un essai de 14 jours (extensible à 21 jours sur demande, sans carte bancaire). Signitic propose un plan gratuit à vie jusqu'à 19 utilisateurs, qui inclut déjà les bannières marketing et le suivi des clics.
Une couverture linguistique plus large sur l'interface produit
Signitic est disponible en sept langues : français, anglais, polonais, espagnol, allemand, italien et portugais. L'interface d'administration de CodeTwo est principalement en anglais, avec un support partiel en allemand et en polonais ; le module Outlook (add-in) affiché aux utilisateurs finaux s'adapte, lui, à davantage de langues (dont le français) selon les paramètres de langue d'Outlook. Pour une équipe qui veut piloter l'outil dans sa langue au quotidien, l'écart reste net en faveur de Signitic.
Un hébergement garanti en France
Les données Signitic sont hébergées en France. CodeTwo héberge ses services sur Microsoft Azure, avec un choix de région parmi 18 centres de données dans le monde (dont des régions européennes) : la localisation est donc configurable par le client, mais pas garantie par défaut dans un pays précis comme chez Signitic. Pour une entreprise dont le critère de sélection est un hébergement français ou une solution développée en France, Signitic reste l'option la plus directe.
Où CodeTwo reste solide
Il serait injuste de présenter CodeTwo comme un outil moins abouti : son ancienneté (fondé en 2007), sa base installée de plus de 140 000 organisations dans 170 pays et sa note de 4,9/5 sur G2 (près de 1 800 avis, la plus commentée de sa catégorie) en font une référence reconnue, en particulier dans l'écosystème Microsoft.
CodeTwo est à ce jour la seule solution de signature email certifiée Microsoft 365, un label qui implique un audit de sécurité et des tests d'intrusion réguliers menés par Microsoft lui-même. L'intégration avec Microsoft Entra ID (Azure AD), le module Outlook co-développé avec Microsoft, et la gestion centralisée des réponses automatiques et messages d'absence (une fonctionnalité que peu de solutions du marché proposent nativement) en font un choix pertinent pour une DSI entièrement structurée autour de l'écosystème Microsoft.
Sur le plan tarifaire, le modèle dégressif de CodeTwo peut devenir plus avantageux que le tarif fixe de Signitic pour une très grande organisation : à partir de 500 licences, le prix unitaire descend à environ 0,73 $/utilisateur/mois. Le support technique est inclus dans l'abonnement et disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone et par email en anglais (un support en allemand et en français est également proposé en semaine).
Quel profil pour quel outil ?
Signitic convient surtout à :
- des entreprises qui utilisent Google Workspace, ou un mix Google Workspace / Microsoft 365
- des PME ou ETI qui veulent démarrer sans minimum de licences et sans engagement financier immédiat, grâce au plan gratuit jusqu'à 19 utilisateurs
- des équipes qui veulent piloter l'outil au quotidien dans leur langue, au-delà de l'anglais
- des entreprises pour qui un hébergement garanti en France est un critère de sélection
CodeTwo reste pertinent pour :
- des organisations entièrement structurées autour de Microsoft 365 et Exchange, qui valorisent une certification Microsoft 365 exclusive et une intégration Entra ID poussée
- de très grandes entreprises (500 licences et plus) qui peuvent bénéficier des remises de volume
- des équipes qui ont aussi besoin d'une gestion centralisée des réponses automatiques et messages d'absence
Nos propres clients (Aristid, Foncia, Eurex, Elior Group, parmi les plus de 5 000 entreprises qui utilisent Signitic) illustrent bien le premier profil : des équipes qui cherchaient une solution simple à déployer, sans installation sur les postes de travail, capable de transformer la signature email en canal de communication mesurable plutôt qu'en simple carte de visite numérique. Foncia résume bien cet enjeu dans son témoignage : "Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive." Eurex, de son côté, a choisi Signitic précisément pour sa simplicité : "On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c'est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
FAQ
CodeTwo fonctionne-t-il avec Google Workspace ?
Non. CodeTwo Email Signatures 365 est conçu exclusivement pour Microsoft 365 et Exchange. Il n'existe pas de version compatible Google Workspace ou Gmail. CodeTwo a annoncé en 2024 travailler sur une version Google Workspace, mais elle n'était toujours pas disponible en juillet 2026 (date de rédaction de cet article).
CodeTwo propose-t-il une version gratuite ?
Non, seulement un essai gratuit de 14 jours (extensible à 21 jours sur demande), sans carte bancaire. Au-delà, un abonnement payant avec un minimum de 10 licences est nécessaire.
Quelle est la différence de tarif entre Signitic et CodeTwo ?
Signitic démarre à 1€ par utilisateur et par mois, sans minimum de licences. CodeTwo applique un tarif dégressif au volume, entre environ 1,22 $ et 1,36 $/utilisateur/mois en dessous de 100 licences, jusqu'à environ 0,73 $/utilisateur/mois au-delà de 500 licences, avec un minimum de 10 licences facturées.
CodeTwo est-il certifié en sécurité ?
Oui. CodeTwo est certifié ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018, conforme au RGPD, à la loi HIPAA et à la CCPA américaines, et c'est à ce jour la seule solution de signature email certifiée Microsoft 365.
Où sont hébergées les données avec CodeTwo ?
CodeTwo héberge ses services sur Microsoft Azure, avec un choix de région parmi 18 centres de données dans le monde, dont des régions européennes. La localisation exacte dépend de la région Azure choisie par le client, sans garantie par défaut d'un hébergement en France comme chez Signitic.
Quelles langues sont disponibles sur chaque outil ?
Signitic est disponible en sept langues : français, anglais, polonais, espagnol, allemand, italien et portugais. L'interface d'administration de CodeTwo est principalement en anglais, avec un support partiel en allemand et polonais.
Quelle est la meilleure alternative à CodeTwo pour une entreprise sur Google Workspace ?
Pour une entreprise utilisant Google Workspace, en tout ou en partie, CodeTwo n'est pas une option technique puisqu'il ne fonctionne qu'avec Microsoft 365. Signitic, compatible avec les deux écosystèmes, est l'alternative la plus directe.
En résumé
Choisir entre Signitic et CodeTwo dépend d'abord de votre infrastructure email avant même de comparer les prix ou les fonctionnalités : CodeTwo est réservé aux entreprises entièrement équipées en Microsoft 365 ou Exchange, tandis que Signitic fonctionne aussi bien sur Google Workspace que sur Microsoft 365. CodeTwo reste une référence reconnue et solide dans l'écosystème Microsoft, avec une certification exclusive, une base installée considérable et des remises de volume intéressantes pour les très grandes organisations. Signitic répond à un besoin différent : démarrer sans minimum de licences, sans engagement obligatoire grâce à un plan gratuit à vie, avec une couverture linguistique plus large et un hébergement garanti en France, quelle que soit la messagerie utilisée par l'entreprise.
