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In der heutigen digitalen Kommunikation ist eine ansprechende E-Mail-Signatur ein wertvolles Marketinginstrument. Wenn Sie Ihrer Gmail-Signatur eine HTML-basierte Signatur hinzufügen möchten, haben Sie eine flexible und dynamische Möglichkeit, sich professionell zu präsentieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun können.
Eine HTML-Signatur ist eine E-Mail-Signatur, die mit HTML-Code erstellt wird und erweiterte Funktionen wie Bilder, Logos, Links und Schaltflächen integriert. Im Gegensatz zu einer einfachen Textsignatur ermöglicht eine HTML-Signatur eine visuell ansprechendere Darstellung und unterstützt die Markenidentität.
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und erstellen Sie Ihre Signatur, indem Sie Bilder, Logos, Call-to-Action (CTA)-Schaltflächen oder Links einfügen. Achten Sie darauf, dass die Signatur sowohl informativ als auch visuell ansprechend ist.
Kopieren Sie Ihre Word-Signatur und fügen Sie sie in einen HTML-Editor ein, um den HTML-Code zu generieren. Bearbeiten Sie den Code, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist und alle Elemente, wie Links und Bilder, richtig angezeigt werden.
Öffnen Sie die Datei, die den HTML-Code enthält, in einem Webbrowser. Kopieren Sie das komplette Bild oder die Signatur (nicht den HTML-Code!), damit es in Gmail korrekt eingefügt wird.
Gehen Sie in Ihrem Gmail-Konto zu den Einstellungen, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts klicken. Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“ und gehen Sie zum Tab „Signaturen“. Klicken Sie auf „Neue Signatur erstellen“, geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie die Signatur ein. Sie können bei Bedarf noch Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um die Signatur zu aktivieren. Überprüfen Sie, ob alles korrekt angezeigt wird, indem Sie eine neue E-Mail verfassen und die Signatur anzeigen lassen.
Um Ihrer Signatur einen Link hinzuzufügen (z.B. zu Ihrer Website), markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten. Klicken Sie auf das Link-Symbol im Gmail-Signatureditor und geben Sie die URL ein. Speichern Sie die Änderungen, und der Link ist in Ihrer Signatur aktiv.
Nachdem Sie die HTML-Signatur hinzugefügt haben, testen Sie sie, indem Sie eine neue E-Mail verfassen. Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst oder an einen Kollegen, um zu überprüfen, wie die Signatur auf verschiedenen Geräten und in verschiedenen E-Mail-Clients aussieht. Vergewissern Sie sich, dass alle Links korrekt funktionieren, die Bilder ordnungsgemäß angezeigt werden und die Formatierung einwandfrei ist.
Warum nicht Signitic verwenden, um eine HTML-Signatur für Gmail zu erstellen? Mit Signitic können Sie Ihre Signaturen schnell und effizient erstellen und verwalten, ohne die HTML-Codes selbst zu bearbeiten. Passen Sie Ihre Signaturen ganz einfach an, harmonisieren Sie sie für Ihr Team und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter dieselbe Signatur verwenden. Profitieren Sie von der responsiven Darstellung und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Gmail-Signaturen!
Wie ändere ich meine HTML-Signatur in Gmail?
Um Ihre HTML-Signatur in Gmail zu ändern, gehen Sie in die Gmail-Einstellungen und öffnen Sie den Tab „Signatur“. Bearbeiten Sie Ihre bestehende Signatur oder erstellen Sie eine neue und fügen Sie den HTML-Code im Editor ein. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sie zu aktivieren.
