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Aujourd’hui, de nombreuses entreprises font le choix de personnaliser leur signature mail avec des bannières de communication ou des images afin de faire la promotion de leur marque. Pour qu’elle soit dynamique, efficace et plus riche en contenu, la signature doit toutefois être sous un format HTML. S’il est possible de créer et d’ajouter une signature simple sur Gmail, ce n’est pas le cas pour ce type de format ! Pour y parvenir, il convient de suivre un processus spécifique : vous obtiendrez ainsi une signature responsive et plus attractive !
Découvrez les 5 étapes clés pour ajouter une signature HTML sur Gmail !
Le HTML ( HyperText Markup Language : langage de balises pour l’hypertexte en français) désigne un type de langage informatique utilisé pour décrypter les pages web. Il permet de mettre en forme une signature mail avec des images, des logos ou des liens qui s'afficheront correctement sur tous les supports numériques et tous les clients mails à la différence d’une signature basique créée directement sur Gmail.
Ouvrez une nouvelle page Word et créez votre signature mail en y ajoutant les éléments que vous voulez : images, logos, Call To Action (CTA), etc.
Après avoir créé votre signature, il convient de la copier-coller dans un éditeur de code HTML et de la modifier afin d’obtenir les bons espaces et le style adapté.
Ouvrez votre fichier de signature mail dans un navigateur web, sélectionnez-la et copiez-la. Ne vous trompez pas, c’est le visuel de votre signature qu’il faut copier et non son code HTML !
Pour réussir cette étape, vous devez :
Vous devez ensuite cliquer sur « Enregistrer les modifications ». Enfin, vérifiez que votre signature HTML est bien ajoutée en ouvrant un nouveau message !
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Pour ajouter un lien vers votre site web dans votre signature mail sur Gmail, accédez à Gmail et cliquez sur l'icône de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez "Voir tous les paramètres". Dans l'onglet "Signature", choisissez ou créez la signature souhaitée. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez sur l'icône de lien dans la barre d'outils de l'éditeur. Entrez l'URL de votre site web dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et cliquez sur "OK". Enregistrez les modifications pour intégrer le lien dans votre signature.
Pour tester votre signature HTML après l'avoir renseignée sur Gmail, commencez par enregistrer les modifications dans les paramètres de votre signature. Ensuite, composez un nouvel email et vérifiez l'apparence de la signature dans le corps du message. Envoyez un email test à vous-même ou à un collègue pour voir comment la signature s'affiche dans différents clients de messagerie et appareils. Assurez-vous que tous les liens fonctionnent correctement, que les images se chargent comme prévu, et que le formatage est conforme à vos attentes. Ajustez si nécessaire et répétez les tests jusqu'à ce que tout soit optimal.
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Pour modifier votre signature HTML sur Gmail, accédez à Gmail et cliquez sur l'icône de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez "Voir tous les paramètres". Allez dans l'onglet "Signature" et choisissez "Créer nouvelle" ou sélectionnez une signature existante à modifier. Cliquez sur l'icône de l'éditeur HTML (<>), collez votre code HTML dans la fenêtre qui s'ouvre, puis cliquez sur "Enregistrer les modifications". Assurez-vous que votre signature est bien formatée et vérifiez son apparence dans un email pour garantir qu'elle s'affiche correctement.
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