Comment créer une signature mail sur HubSpot ?
Dans un monde toujours plus connecté, où l’essentiel des échanges professionnels prennent la forme de courriels, la signature mail devient un enjeu majeur de la communication entrepreneuriale. La création d’une signature professionnelle efficace correspondant aux valeurs de l’entreprise est ainsi indispensable pour renforcer son image de marque.
Suivez le guide de Signitic pour tout savoir sur la création d’une signature mail sur HubSpot, des bonnes pratiques aux erreurs à éviter.
Pourquoi ajouter une signature mail sur HubSpot ?
Quelle est la répercussion d’une signature professionnelle sur votre image de marque ?
La signature mail permet de véhiculer une image professionnelle de l’entreprise qui gagne ainsi en crédibilité auprès de ses partenaires et clients.
La signature se conçoit également comme un outil au service de l’identité de l’entreprise. En effet, vos collaborateurs sont amenés à adopter des signatures standardisées qui forment un tout cohérent et deviennent des repères visuels pour vos interlocuteurs. Le destinataire identifie ainsi immédiatement vos e-mails et associe votre communication à une marque fiable et bien organisée.
Comment une signature bien optimisée peut-elle améliorer votre communication ?
L’utilisation de la signature mail est aussi l’occasion de transmettre de façon subtile les valeurs de l’entreprise. Elle peut, par exemple, inclure des couleurs associées à certaines pratiques, comme le vert pour la protection de l’environnement.
La signature mail est par ailleurs un moyen simple et peu coûteux de se démarquer de la concurrence. Les boîtes de réception étant saturées de publicités et de messages divers, les e-mails pourvus d’un habillage professionnel et d’une signature soignée se révèlent plus efficaces pour attirer l’attention du destinataire.
Enfin, ces signatures renferment des informations utiles à votre correspondant, comme des liens vers le site web de votre entreprise ou les numéros de téléphone à contacter.
Quels sont les éléments essentiels d’une signature mail efficace ?
Plusieurs données sont indispensables à la création d’une signature mail qui saura marquer les esprits :
- Le logo et le nom de l’entreprise ;
- Le nom, le prénom et la fonction de l’expéditeur ;
- Les coordonnées de contact (adresse électronique, adresse postale, etc.).
La signature peut également inclure des liens vers votre site web, une photo professionnelle et même des publicités ciblées ou un document sur l’actualité de votre société.
Comment créer une signature mail directement dans HubSpot ?
Où trouver l’éditeur de signature dans HubSpot ?
La plateforme CRM (Customer Relationship Management) HubSpot propose une application en ligne gratuite et simple d’utilisation qui vous permet de générer en quelques clics votre signature mail personnalisée.
Pour créer votre signature mail, vous pouvez aussi vous connecter à votre compte Hubsport, puis suivre ces différentes étapes :
- Dans la barre de navigation principale, cliquez sur l’icône Paramètre, figurée par une roue dentée ;
- Sélectionnez ensuite Général dans le menu latéral de gauche ;
- Cliquez sur l’onglet E-mail ;
- Rendez-vous enfin dans la section Configurer pour cliquer sur Modifier les signatures d’e-mail.
La plateforme vous propose alors de créer ou de modifier votre signature grâce à l’utilisation du générateur intégré. Ce dernier vous permet en outre d’insérer automatiquement votre signature dans vos e-mails.
Comment personnaliser votre signature avec le générateur intégré ?
Après avoir cliqué sur Modifier les signatures d’e-mail, deux options s’offrent à vous :
- Taper simplement le texte de votre signature et mettre à profit les outils de personnalisation de la présentation ;
- Cliquer sur HTML pour créer véritablement une signature unique. Il est alors indispensable de maîtriser le langage informatique.
Quels sont les formats et bonnes pratiques à respecter ?
Privilégiez un design épuré et professionnel, en utilisant une police lisible et des couleurs cohérentes avec votre charte graphique. Évitez en particulier les polices fantaisie. Veillez également à ce que votre signature ne dépasse pas 3 à 5 lignes.
Vous pouvez enrichir votre signature d’une image (votre logo, notamment). Toutefois, il est conseillé de limiter le texte aux informations essentielles : nom, fonction, entreprise, contacts et liens pertinents.
Automatiser et gérer les signatures avec Signitic sur HubSpot
Pourquoi utiliser Signitic pour centraliser la gestion des signatures mail ?
Signitic est une solution idéale pour gérer les signatures mail de votre entreprise de façon centralisée et harmonisée. En quelques clics, vous pouvez mettre à jour et déployer les signatures de vos collaborateurs, ce qui garantit la cohérence de votre communication.
Cet outil dispose par ailleurs de fonctionnalités intéressantes, comme l’intégration de bannières marketing dynamiques ou la mesure de performance de vos signatures mail.
Comment intégrer Signitic avec HubSpot en quelques étapes ?
Signitic est compatible avec les principales messageries (Gmail, Outlook et HubSpot). L’intégration d’une signature sur votre compte HubSpot est particulièrement simple. Il vous suffit de suivre ces étapes :
- Rendez-vous dans les paramètres de votre fiche utilisateur Signitic ;
- Cliquez sur Copier le HTML de votre signature ;
- Rendez-vous dans les paramètres généraux de votre compte HubSpot ;
- Procédez comme précédemment pour arriver dans l’onglet Modifier votre signature ;
- Cliquez sur HTML et collez le code HTML de votre signature.
Quels sont les avantages d’une gestion automatisée des signatures mail ?
L’automatisation de la gestion des signatures mail est d’abord indispensable pour garantir la cohérence visuelle et l’uniformité de la communication au sein de l’entreprise. Les mises à jour sont automatiques, ce qui évite également les temps de latence dépendant de la bonne volonté de chaque employé. Enfin, la conception et le déploiement des signatures sont simplifiés, offrant un gain de temps considérable.
FAQ - Tout savoir sur la création de signatures mail sur HubSpot
Peut-on créer plusieurs signatures différentes sur HubSpot ?
Oui, il est possible d'avoir plusieurs signatures sur un même compte HubSpot, mais une seule est la signature par défaut.
Comment intégrer un logo ou une bannière dans une signature HubSpot ?
Vous pouvez utiliser l’option d’insertion d’image de l’éditeur de signature ou ajouter l’image en HTML pour un meilleur contrôle de l’affichage.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la création d’une signature mail ?
Pour une signature mail efficace, évitez la surcharge d’informations, les images trop lourdes, les polices multiples et les couleurs illisibles. Assurez-vous enfin que la signature respecte votre charte graphique.
