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Importez votre annuaire. Signitic structure le reste.

Centralisez vos collaborateurs et recréez la structure complète de votre entreprise dans Signitic pour gérer vos signatures et campagnes avec précision.

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Plus de 5000 entreprises harmonisent leur signature de mail avec Signitic

Découvrir

Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.

Elena

Logilec

Découvrir

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

Découvrir

Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.

Pauline

Aristid

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Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

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Segmentation

Pilotez votre image de marque à l'échelle de votre organisation

Segmentez par service, filiale ou encore pays. Chaque groupe reçoit la signature qui correspond à son rôle.

Connectez votre annuaire

Importez facilement et instantanément vos collaborateurs depuis Google Workspace ou Microsoft 365. Votre organigramme Signitic se dessine seul, sans saisie manuelle.

Zéro erreur, 100% de précision

Liez les attributs de votre annuaire (poste, service, géographie...) aux champs de vos signatures. Une modification dans votre console admin ? Elle se répercute partout.

Ciblez vos communications par département

Une bannière spécifique pour les RH, une autre pour le marketing ? Gérez des signatures distinctes par groupe pour que chaque email serve vos objectifs stratégiques locaux.

Recréez votre organisation

Signitic reproduit la structure complète de votre organisation (entités, filiales, business units, pays, équipes) pour garantir des signatures parfaitement alignées avec votre gouvernance.

Adaptez Signitic à votre entreprise

Gérez plusieurs marques ou filiales depuis une seule interface, tout en conservant les règles propres à chaque entité.

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Appliquez automatiquement les couleurs, polices et logos propres à chaque marque ou filiale.
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Configurez les liens propres à chaque entité : site web, réseaux sociaux, formulaires de contact.

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Adaptez chaque signature aux informations de l'entité : nom, fonction, coordonnées et mentions légales.

Synchronisez les données
de vos collaborateurs

Gardez vos données utilisateurs exactes et à jour

Intégrations

Connectez Signitic
à vos outils préférés

Synchronisez votre annuaire

Google Workspace

Microsoft 365

ou intégrez nativement Signitic à tous vos outils.

Hubspot

Zoho mail

Salesforce

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Clients

Ils ont fait de leur signature email un outil marketing

Retours d'expérience de ceux qui ont fait de leurs
signatures email bien plus qu'une carte de visite.

2,9M

mails envoyés

"Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque. "

1000

utilisateurs actifs

"Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive."

cabinets

""On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle.""

marques intégrées à Signitic

FAQ

Vous avez une question ? On y répond.

Comment garantir que toutes les signatures de mon entreprise respectent notre charte graphique ?

Signitic intègre un système de design centralisé : vous définissez une seule fois les couleurs, le logo et les styles graphiques de votre entreprise au niveau de l'entité ou du groupe. Ces paramètres sont ensuite appliqués automatiquement à l'ensemble des signatures de l'organisation. Les collaborateurs ne peuvent pas modifier leur signature eux-mêmes, ce qui élimine toutes les disparités visuelles. Si votre charte évolue (nouveau logo, nouvelle palette de couleurs), une seule mise à jour dans Signitic suffit pour l'appliquer instantanément à toutes les signatures.

Peut-on prévisualiser et tester une signature avant de la déployer ?

Oui, Signitic intègre une étape de test dans le processus de création. Avant tout déploiement, vous pouvez prévisualiser le rendu de la signature et vérifier que tous les éléments s'affichent correctement. La plateforme alerte également en cas d'erreurs détectées (liens cassés, poids trop élevé pouvant affecter la délivrabilité, éléments mal configurés) afin de sécuriser chaque mise en production. Cela permet de déployer des signatures fiables sans mauvaises surprises.

Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?

Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.

Les informations personnelles de chaque collaborateur s'intègrent-elles automatiquement dans la signature ?

Oui, c'est l'un des points forts de Signitic. La plateforme se connecte directement à votre annuaire utilisateurs (Active Directory, Microsoft 365 ou Google Workspace) pour récupérer les données de chaque collaborateur : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse email, etc. Ces informations sont ensuite injectées automatiquement dans les champs variables du modèle de signature. Résultat : chaque collaborateur dispose d'une signature personnalisée à son nom, sans aucune saisie manuelle de sa part, et les mises à jour de l'annuaire (changement de poste, nouveau numéro…) se répercutent automatiquement sur la signature.

Quels éléments peut-on intégrer dans une signature mail avec Signitic ?

Signitic permet d'intégrer tous les éléments essentiels d'une signature mail professionnelle : informations textuelles du collaborateur (nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse), logo ou photo de profil, liens vers les réseaux sociaux de l'entreprise ou du collaborateur (LinkedIn, Twitter, Facebook…), boutons d'appel à l'action (CTA) cliquables, bannières marketing, mentions légales et disclaimers. Chaque élément peut être conditionné selon des règles d'affichage, ce qui permet d'adapter automatiquement le contenu de la signature selon le destinataire ou le type d'email.

Peut-on afficher une signature différente selon que l'email est envoyé en interne ou en externe ?

Oui, Signitic propose des règles de visibilité avancées qui permettent d'automatiser l'affichage de la signature selon le destinataire. Vous pouvez configurer une signature complète avec logo, bannière marketing et CTA pour les emails envoyés à des contacts externes (clients, prospects, partenaires), et une version allégée pour les échanges internes entre collègues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour renforcer l'image de marque auprès des clients tout en gardant une communication interne plus légère et pertinente.

Est-il possible d'alléger la signature lors des réponses et transferts d'emails ?

Oui, Signitic permet de définir des règles d'affichage spécifiques pour les réponses et les transferts. Il est ainsi possible de masquer automatiquement certains éléments comme la bannière marketing ou le logo dès la première réponse, afin d'éviter la répétition de la signature complète dans les fils de discussion. Seules les informations essentielles (nom, coordonnées) restent visibles. Cela améliore la lisibilité des échanges et évite de surcharger les fils d'email, un problème fréquent dans les communications d'entreprise.

Les employés peuvent-ils modifier leur signature eux-mêmes ?

Vous pouvez choisir si vous permettez ou non l'édition des différents champs de la signature email par vos employés. Si vous synchronisez votre annuaire (AD) avec Signitic, par défaut les champs de la signature ne sont pas éditables. Mais vous pouvez modifier ces réglages, champ par champ. L'expérience montre que cela a du sens de laisser un peu de liberté à l'utilisateur, notamment pour lui permettre de modifier l'intitulé de sa fonction affichée dans la signature email ou de corriger son téléphone. Important : Signitic vient uniquement en lecture des champs, il n'y a jamais d'écriture dans l'AD ou le SIRH.

Faut-il savoir coder pour créer une signature mail avec Signitic ?

Non, aucune compétence technique n'est requise. Signitic propose un éditeur visuel en glisser-déposer (drag & drop) qui permet de concevoir des signatures mail professionnelles en quelques clics, sans toucher à une seule ligne de HTML. Vous assemblez les blocs de votre choix : texte, logo, photo, réseaux sociaux, bouton CTA, directement depuis l'interface. Pour aller encore plus vite, une bibliothèque de templates prêts à l'emploi est disponible : il suffit de choisir un modèle et de le personnaliser selon votre identité de marque.

Comment attribuer une signature mail à un collaborateur ou à une équipe ?

L'attribution des signatures se fait entièrement depuis l'interface centralisée de Signitic, sans action requise de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il suffit de l'assigner à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365 / Azure AD ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs données. Il est également possible d'attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques représentées.