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Gestion des signatures email
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Positive User

Ciblez vos campagnes de signatures avec les listes de prospection Positive User.
Table des matières

Associez Signitic et Positive User, deux outils du groupe Positive, pour cibler vos campagnes de signatures email avec vos listes de prospection.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Positive User

Toutes vos campagnes ne s’adressent pas aux mêmes contacts. Avec Positive User, outil du groupe Positive comme Signitic, vous utilisez vos listes de prospection pour choisir les destinataires externes concernés. Vous reliez ainsi votre connaissance des contacts aux messages diffusés dans vos signatures email.

Avantages :

  • Ciblez vos listes de prospection : Adressez vos campagnes aux destinataires externes qui appartiennent aux listes de contacts importées depuis Positive User.
  • Retrouvez vos segments : Conservez les noms de vos segments dans Signitic et activez l’import de leurs contacts pour les utiliser dans votre ciblage.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Positive User

Les segments d’utilisateurs Positive User deviennent des listes de contacts dans Signitic. Une fois l’import des contacts activé, ces listes servent à cibler les destinataires externes des campagnes. Les synchronisations suivantes reprennent les évolutions des segments. Les listes d’entreprises ne sont pas prises en charge.

Les noms des segments restent reconnaissables dans Signitic, ce qui facilite le choix de la liste au moment du ciblage. L’import des contacts est une étape importante : il permet d’utiliser les personnes du segment, et pas seulement de retrouver le nom de la liste.

Comment l’activer

Prévoyez un accès administrateur à votre espace Signitic, un domaine Positive User, une clé API valide et des segments existants. Seuls les segments d’utilisateurs sont pris en charge, pas les listes d’entreprises.

  1. Ajoutez Positive User dans les connecteurs Signitic.
  2. Renseignez votre domaine Positive User et votre clé API, puis validez la connexion.
  3. Activez l’import des contacts et utilisez les listes dans le ciblage de vos campagnes.

Consultez le guide d’activation

Listes de prospection et utilisateurs Signitic, quelle différence ?

Les listes Positive User représentent les contacts externes auxquels vous écrivez. Les utilisateurs Signitic sont les collaborateurs dont vous gérez les signatures. La connexion entre les deux outils du groupe Positive sert à adapter vos campagnes aux destinataires, à partir de vos segments de prospection.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous disposez d’un segment de prospects intéressés par une offre. Vous importez ses contacts dans Signitic et utilisez cette liste pour cibler une campagne destinée à ces interlocuteurs.

Exemple concret 2 : Vous faites évoluer ce segment dans Positive User. La synchronisation suivante reprend ses changements et retire les contacts devenus obsolètes. Si l’import des contacts est désactivé, retrouver le nom de la liste ne suffit pas à disposer de son contenu.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

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Portrait de Marina Jones dans une signature email Signitic

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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.
Lou
D-Edge
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !
Héléna
Staffmatch
Une équipe à l'écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l'équipe et cela a donné à chacun l'envie de l'utiliser.
Guillaume
Touch and Sell
Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.
Vincent
Nexans
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas
Trustfolio
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."
Pierre
Terres de France
"Avec un effectif grandissant, plusieurs implantations géographiques, et une nouvelle charte graphique à intégrer, Signitic nous a permis de tout intégrer automatiquement. Finis les copier/coller dans les paramètres des utilisateurs finaux avec des erreurs de liens et autant de polices / logos différents. Désormais tout est fluide et en SaaS. Le suivi des clics nous aidera également à mesurer les interactions de nos signatures et de nos campagnes. À recommander +++"
Yoann
Groupe ID
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
Rémi
Transports MTA
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
"Signitic nous a permis d'homogénéiser rapidement l'ensemble de nos signatures. Grâce à la fonction "Mes campagnes", nos e-mails sont devenus vecteurs de vente additionnelle."
Alexandre
U'RSELF
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"
Sabrina
GROUPE GB
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.
Elena
Logilec
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
Le service Signitic permet à l'équipe Rouge Cardinal d'avoir des signatures email toujours à jour, et une image de marque impeccable dans tous les échanges directs avec nos clients (messageries + mobiles). Ce qui est primordial pour nous, car cela permet de traduire la qualité de service que nous délivrons et un positionnement haut de gamme. Nous relayons désormais une image de marque de grande qualité, et pouvons faire connaitre les cas client et nos dernière réalisations très facilement. Cela nous permet aussi de mesurer l'engagement sur les contenus que nous poussons ! Dernière chose : le bouton de prise rendez-vous intégré, facilite le contact et le suivi des clients au cours de nos projets. Très pratique !
Thomas
Rouge Cardinal
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !
Edouard
Upslide
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit
Ordre National des Infirmiers
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana
Toucan Toco
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.
Sandra
Arpej
C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !
Eddy
MIP
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.
Alexandre
Ideagency
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."
Julien
Qonto
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."
Lucie
Groupe Hervé
Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !
François
Commanders Act
C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu
Fluidra
Très contents de ce partenariat avec Signitic, que ce soit sur la solution en tant que telle, qui est simple d'utilisation et performante, mais aussi dans la relation avec les équipes de Signitic, avec qui ça se passe de manière très fluide et conviviale au quotidien.
Aubin - Head of Digital Employee Experience
Pernod Ricard
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !
Charles
EDC Paris Business School
Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.
Gauthier
Squadracer
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.
Arnaud
Foncia
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"
Sabrina
GROUPE GB
"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."
Jean Sébastien
DPME
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.
Daniala
TELE Haase
Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine
Claranet
Signitic nous permet d'avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.
Philippe
Pabobo
La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael
UTAC
"Nous sommes ravis ! Signitic est très utile et facile d’utilisation, nous pouvons ajouter des bannières promotionnelles temporairement sur nos signatures, ce qui nous donne une meilleure visibilité. De plus le service technique est rapide et très gentil ! Nous recommandons vivement l’utilisation de cette application !"
Valérie
Laboratoire HUCKERT'S International