Ile e-maili wysyłasz każdego dnia w ramach swojej pracy? Zapewne całkiem sporo: według badania przeprowadzonego przez firmę Mailoop i Mazars pracownik otrzymuje 144 e-maile tygodniowo.
Prawdopodobnie masz już podpis z danymi kontaktowymi i ważnymi informacjami, ale czy pomyślałeś o dodaniu banera komunikacyjnego? To doskonały sposób, by przyciągnąć uwagę odbiorcy i wzmocnić wizerunek marki.
Skorzystaj z naszego poradnika, aby dowiedzieć się, jak stworzyć i zoptymalizować własny baner!
Czym jest baner komunikacyjny?
Baner komunikacyjny to obraz umieszczony w podpisie wiadomości. Dyskretny lub wyrazisty, minimalistyczny albo szczegółowy — zawsze służy tym samym celom: zwiększa widoczność marki, podkreśla profesjonalny charakter wiadomości i zachęca do działania.
Baner najczęściej zawiera dane kontaktowe nadawcy i pozwala odbiorcy jednym kliknięciem przejść na stronę internetową lub profile firmy w mediach społecznościowych. Może również pełnić rolę formy reklamy, promując wydarzenie lub produkt. Możliwości jest wiele!
Jak szybko dodać baner e-mail w swojej poczcie?
Po utworzeniu banera w Signitic trzeba jeszcze dodać go do podpisu. Oto jak zrobić to w Gmailu i Outlooku.
Dodawanie banera w Gmailu
Aby dodać baner w Gmailu:
- Otwórz Gmail;
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia, a następnie Zobacz wszystkie ustawienia;
- Znajdź sekcję Podpis. Możesz dodać w niej baner jako obraz lub w formacie HTML;
- Na koniec kliknij Zapisz zmiany, a baner powinien pojawiać się we wszystkich kolejnych wiadomościach!
Więcej informacji znajdziesz również w naszym artykule o tym, jak utworzyć i dodać podpis w Gmailu!
Dodawanie banera w Outlooku
Aby dodać baner w poczcie Outlook:
- Otwórz Outlook;
- Kliknij Widok, a następnie Wyświetl ustawienia;
- Wybierz Konta, Podpisy, a następnie Nowy podpis. Możesz nadać mu nazwę;
- Skopiuj podpis do pola edycji. Możesz dodać w nim baner jako obraz lub w formacie HTML;
- Kliknij Zapisz;
- Aby podpis był automatycznie dodawany do nowych wiadomości, wybierz go z listy nad polem edycji i zaznacz odpowiednie opcje: nowe wiadomości, odpowiedzi i przekazywanie dalej;
- Ponownie kliknij Zapisz — gotowe!
Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule o tym, jak utworzyć i dodać podpis w Outlooku!
Dlaczego warto używać banera w komunikacji zewnętrznej?
Twój baner jest potężnym narzędziem komunikacji: przyciąga uwagę odbiorcy do wizerunku marki i zachęca do działania. Pełni więc kilka funkcji.
Baner marketingowy
Podobnie jak reklama pasywna baner może promować produkt lub usługę. Warto więc dopasować go do trwającej kampanii reklamowej i połączyć z przyciskiem, dzięki któremu odbiorca jednym kliknięciem zobaczy Twoją ofertę!
Baner komunikacyjny
Baner może przekazywać informacje o nadchodzącym wydarzeniu, zwracając uwagę na aktualności firmy. Również w tym przypadku należy regularnie go aktualizować, aby nie stał się nieaktualny, a zarazem budować zaangażowanie, pokazując, że marka pozostaje aktywna! Warto zatem zastanowić się, jak często zmieniać baner komunikacyjny.
Baner lojalnościowy
Wiadomość do klienta można uzupełnić banerem lojalnościowym: grafiką, której celem jest budowanie relacji z odbiorcą i jego długofalowej lojalności. Prosty przykład: w okresie świątecznym udekoruj baner i dodaj kilka słów z życzeniami wesołych Świąt i szczęśliwego Nowego Roku! Pomaga to stworzyć poczucie bliskości i pokazać, że nie jesteś wyłącznie bezosobową marką.
Jak sprawić, by banery komunikacyjne były atrakcyjne dla odbiorców?
Określ grupę docelową komunikacji
Jak w przypadku każdej formy komunikacji wybór banera zależy nie tylko od tego, co chcesz powiedzieć, ale również od odbiorcy. Zadaj więc sobie pytanie: do kogo się zwracasz?
Odbiorca być może wyrobił już sobie opinię o Twojej marce. Jest to szczególnie prawdopodobne, jeśli jest klientem, czyli zna ofertę i postanowił Ci zaufać. Ważne, aby nie zawieść tego zaufania i odpowiednio dopasować baner.
Kancelaria prawna wybierze raczej stonowaną, przejrzystą i profesjonalną grafikę, podczas gdy producent zabawek może postawić na kolor i fantazję. Identyfikacja wizualna Twojej firmy ma tu kluczowe znaczenie: powinna obejmować wszystkie treści, a baner nie jest wyjątkiem!
Napisz przekonujący tekst przyciągający uwagę
Jeśli traktujesz baner jako treść reklamową, warto dodać chwytliwy tekst, który utrzyma uwagę odbiorcy i pozostawi trwałe wrażenie. Jeśli firma ma slogan lub motto, może to być dobry wybór!
W przypadku banera tymczasowego, który zapowiada wydarzenie lub jest częścią precyzyjnie ukierunkowanej kampanii, hasło musi odpowiadać okolicznościom. Poświęć czas na znalezienie najlepszego sposobu zaprezentowania swojej marki. Wybierz proste, lecz eleganckie zdanie, zamiast złożonego tekstu, który mógłby osłabić przekaz!
Dodaj strategiczne wezwanie do działania
Aby zwiększyć zaangażowanie i konwersję, warto dodać wezwanie do działania, czyli Call-To-Action (CTA). Jest to przycisk zachęcający odbiorcę do kliknięcia, by dowiedzieć się więcej o marce lub ofercie. Może prowadzić do Twojej strony internetowej albo do strony bezpłatnego okresu próbnego.
Możesz także dodać media społecznościowe do podpisu e-mail. Najważniejsze, by umożliwić klientowi interakcję z Twoją firmą!
Poznaj rozwiązanie Signitic do banerów komunikacyjnych
Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu banera komunikacyjnego do kampanii reklamowej lub po prostu chcesz wizualnie wzmocnić swoją markę, nie wahaj się: możesz wypróbować Signitic bezpłatnie!
