Automatyzacja zarządzania podpisami e-mail polega na synchronizacji użytkowników z katalogiem lub systemem HRIS, wdrażaniu podpisów w usługach pocztowych i CRM, definiowaniu dostępu administratorów według zakresu oraz zabezpieczaniu danych za pomocą rozwiązania z certyfikatem ISO 27001, hostowanego we Francji, bez przesyłania wiadomości e-mail przez zewnętrzny serwer.
1. Synchronizuj użytkowników z katalogiem lub systemem HRIS
Synchronizuj użytkowników podpisów e-mail z aktualnym źródłem danych (katalogiem Microsoft lub Google, systemem HRIS albo innym źródłem). Zautomatyzuj onboarding nowych pracowników i udostępniaj zawsze aktualne dane kontaktowe. Zmiany dotyczące każdej osoby są automatycznie uwzględniane, a informacje synchronizowane.
Współpracuje z:
- Twoim systemem HRIS: Lucca, Payfit...
- katalogiem Microsoft 365 lub Google Workspace AD
- katalogiem lokalnym lub innym dedykowanym źródłem
- naszym narzędziem do automatycznego importu
Możesz również użyć naszego modułu importu, aby tworzyć lub aktualizować użytkowników za pomocą prostego pliku Excel albo CSV.
2. Automatycznie wdrażaj podpisy e-mail w swoim środowisku
Automatycznie wdrażaj podpisy e-mail w używanych usługach pocztowych, na iPhone’ach i iPadach (unikatowa funkcja) oraz w CRM.
Natywna synchronizacja z:
- Gmailem, Outlookiem / Microsoft 365, Apple Mail (Mac), Thunderbirdem...
- Salesforce, Sellsy, HubSpot i innymi CRM
- Lemlist, Front, Trustfolio
3. Precyzyjnie określaj uprawnienia administratorów
Określaj uprawnienia administratorów i zakres ich działania.
Przydzielaj dowolną liczbę dostępów administracyjnych i definiuj poziom uprawnień profilu administratora: globalny lub częściowy. W przypadku administratorów częściowych wybierz ich zakres działania.
Możesz na przykład zarządzać podpisami e-mail:
- wszystkich użytkowników danej marki
- wszystkich użytkowników w danym regionie lub jednostce
- wszystkich użytkowników w danym kraju.
4. Oddaj kontrolę zespołom biznesowym: marketingowi, komunikacji i HR
Umożliw zespołom biznesowym odpowiedzialnym za komunikację i marketing skuteczne, centralne zarządzanie wizerunkiem marki oraz udostępnianymi treściami.
Oddaj im kontrolę, aby mogły:
- zapewnić spójny wizerunek marki we wszystkich kanałach
- tworzyć i wdrażać targetowaną komunikację
- mierzyć widoczność przekazywanych wiadomości
- promować dynamiczną markę pracodawcy
- zapewnić sprawny onboarding zespołów
5. Ułatw onboarding nowych pracowników
Ułatw pracę zespołom HR i zautomatyzuj onboarding. Nowi pracownicy otrzymują skonfigurowany podpis e-mail od pierwszego dnia w zespole.
Zautomatyzuj zarządzanie danymi:
- w podpisach e-mail nowych pracowników
- przy każdej zmianie, automatycznie aktualizując dane
- również przy odejściu pracownika
6. Korzystaj z bezpiecznego rozwiązania zgodnego z RODO
Bez pustych słów i fałszywych „certyfikatów uzyskanych dzięki dostawcy chmury” (jak bywa gdzie indziej). Mówimy konkretnie: bezpieczeństwo i RODO traktujemy poważnie.
Nasze zobowiązania w zakresie bezpieczeństwa:
- instalacja wyłącznie po stronie programu pocztowego i CRM (privacy by design)
- żadna wiadomość e-mail nie przechodzi przez zewnętrzny serwer
= brak dostępu do Twoich wiadomości i kontaktów (w przeciwieństwie do rozwiązania SMTP) - usługa certyfikowana zgodnie z ISO 27001:2022 od marca 2024 r.
- usługa ubezpieczona od ryzyka cybernetycznego
- Twoje dane są zabezpieczone i szyfrowane
Nasze zobowiązania dotyczące RODO:
- ochrona Twoich danych — to oczywiste!
- dane hostowane we Francji (AWS France, Paryż) i szyfrowane.
- brak indywidualnego śledzenia odbiorców (zabronione)
- brak śledzenia według pracownika (zabronione)
- Signitic jest zarejestrowany w CNIL i ma dedykowanego inspektora ochrony danych.
7. Zapewnij swoim zespołom prawdziwe wdrożenie i wsparcie
Signitic wspiera administratorów i użytkowników przez cały okres korzystania z usługi, udostępniając różne materiały oraz specjalistów pomagających zespołom.
Wsparcie:
- wsparcie telefoniczne 5 dni/7
- wsparcie i materiały online dostępne 24/24 i 7/7
- system zgłoszeń i wsparcie e-mailowe
- platforma i materiały w języku francuskim i angielskim
8. Korzystaj z usługi cieszącej się najlepszymi opiniami klientów
Nasi klienci mówią o tym najlepiej. Oto 5 powodów, dla których są bardzo zadowoleni i polecają Signitic do zarządzania firmowymi podpisami e-mail.
5 głównych powodów:
- najszerszy na rynku wybór integracji
- indywidualne wdrożenie
- niezawodne wsparcie
- obsługa urządzeń mobilnych iPhone i iPad
- regularnie dodawane nowe funkcje
