Über
Fluidra ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und dem Vertrieb von Ausrüstung für Schwimmbäder und Spas. Das Unternehmen ist in mehr als 45 Ländern präsent und hat seinen Hauptsitz in Barcelona. In Frankreich, aber auch in Deutschland, Italien und Belgien suchte Fluidra nach einer Lösung zur Standardisierung von E-Mail-Signaturen und zur Vereinfachung der Verwaltung von Änderungen, insbesondere nach der Fusion mit Zodiac im Jahr 2019. In diesem Zusammenhang entschied sich Fluidra für Signitic, um seine E-Mail-Signaturen zu standardisieren und das tägliche technische Management zu verbessern.
Herausforderung 1: Zentrales Management
- E-Mail-Signaturen harmonisieren: Da die Signaturen von Büro zu Büro unterschiedlich waren und die Mitarbeiter ihre Unterschriften manuell änderten, benötigte Fluidra eine Lösung, um Unterschriften zu standardisieren und gleichzeitig ein professionelles Markenimage aufrechtzuerhalten..
- Vereinfachen Sie das Banner-Marketing-Management: Die Marketingabteilung wollte in der Lage sein, Werbebanner schnell zu ändern und zu aktivieren, um für aktuelle Ereignisse und Kampagnen zu werben. Vor Signitic war die manuelle Verwaltung dieser Banner ineffizient.
- Sparen Sie Zeit bei administrativen Aufgaben : Die manuelle Signaturverwaltung war für IT-Teams zeitaufwändig, insbesondere bei veralteten Tools wie Lotus Notes. Fluidra war auf der Suche nach einer einfachen Lösung, die in Google Workspace integriert war, um den Arbeitsaufwand zu verringern.
Lösung
- Synchronisation mit Google Workspace: Signitic ließ sich mühelos in Google Workspace, die von Fluidra verwendete Plattform, integrieren und ermöglichte so eine nahtlose Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Die Implementierung verlief schnell und reduzierte den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben erheblich.
- Eine schnelle Standardisierung der Signaturen: Dank Signitic standardisierte Fluidra schnell die Unterschriften seiner 400 Mitarbeiter in Frankreich und Belgien und sorgte so für absolute Konsistenz in der gesamten internen und externen Kommunikation.
- Vereinfachtes Bannermanagement : Die Marketingabteilung kann jetzt mit wenigen Klicks Werbebanner für alle Mitarbeiter ändern und bereitstellen, was die Werbung für Veranstaltungen und Kampagnen verbessert.
Herausforderung 2: Wechseln Sie von Gmail zu Outlook
Nachdem die Fluidra-Gruppe jahrelang die Tools der Google Workspace-Umgebung verwendet hatte, wechselte sie 2024 auf die Microsoft 365-Umgebung. Eine große Veränderung für alle Mitarbeiter der Gruppe.
Die Herausforderung bestand darin, die Umgebung zu ändern, die sich nicht auf die E-Mail-Signatur des Benutzers auswirkte. Und dass der Benutzer die Kontinuität des Dienstes wahrnahm, obwohl die Messaging-Umgebung komplett verändert wurde.
Lösung
- Eine durchsichtige Wippe : Dank der nativen Synchronisation von Signitic mit den verschiedenen vorhandenen E-Mail-Umgebungen konnten Benutzer feststellen, dass ihre E-Mail-Signatur intakt und ab dem Tag der E-Mail-Änderung verfügbar war.
- Spezialisierter Support Fluidra-Teams : Signitic ermöglichte es den technischen Teams, einen festen Ansprechpartner zu haben, der den schrittweisen Übergang von Land zu Land auf die neue Microsoft 365 Outlook-E-Mail verfolgen und unterstützen konnte.
Konkrete Vorteile
- Eine erhebliche Zeitersparnis zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen dank der automatischen Synchronisierung mit Google Workspace.
- 100% standardisierte Signaturen, was das professionelle Markenimage von Fluidra in den verschiedenen Niederlassungen stärkte.
- Reduzierung von Signaturfehlern : Durch die zentrale Kontrolle der Signaturen konnten Fehler wie falsche Telefonnummern oder von Mitarbeitern erfundene Durchwahlbeschriftungen vermieden werden.
- Bessere Verwaltung von Marketingkampagnen : Dank Signitic werden Banner schnell aktualisiert und sorgen so für eine konsistente Kommunikation bei Veranstaltungen und Kampagnen.
Erfahren Sie, wie Signitic Ihnen helfen kann, die Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen zu vereinfachen und die Markenkonsistenz zu verbessern. Kontaktieren Sie uns für eine Demo!
