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Jérémie Tarkowska, Directeur des Systèmes d’Information (DSI) au sein du cabinet d’avocats FTPA, pilote la stratégie IT d’une structure de 100 collaborateurs. Dans un environnement où la fiabilité, la conformité et l’efficacité sont des priorités, il cherchait une solution simple et sécurisée pour uniformiser les signatures emails sur Outlook, sans dépendre d’interventions manuelles ni de scripts internes complexes.
Avant l’adoption de Signitic, la gestion des signatures emails représentait un véritable défi opérationnel pour l’équipe IT de FTPA :
L’objectif du DSI était clair : reprendre la main sur la cohérence et la fiabilité des signatures, tout en réduisant la charge de maintenance liée à leur gestion.
« Nous avions besoin d’une solution centralisée, fiable et simple à maintenir. Signitic répond parfaitement à ce besoin. »
FTPA a choisi Signitic pour sa simplicité d’intégration et sa compatibilité native avec Microsoft 365 et Entra ID (Azure AD).
La mise en place a permis :
Grâce à cette intégration, aucune intervention manuelle n’est nécessaire lors de l’arrivée, du départ ou de la modification du profil d’un utilisateur. Les signatures sont mises à jour en temps réel, sans sollicitation de l’équipe IT.
Les données utilisateurs sont directement synchronisées depuis Entra ID, limitant tout risque d’erreur ou de manipulation.
Chaque signature respecte les normes internes et les mentions légales imposées au secteur juridique.
L’interface Signitic permet de piloter l’ensemble des signatures depuis un seul espace.
Les mises à jour s’appliquent instantanément sur l’ensemble des postes Outlook, sans nécessiter d’intervention technique.
Jérémie estime que la mise en place de Signitic a permis d’économiser au moins deux jours de travail par an, uniquement sur le déploiement des signatures.
Un temps désormais consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée pour le service IT.
« Le gain n’est pas seulement en temps, il est aussi en sérénité : tout est automatisé et sous contrôle. »
Si FTPA utilise actuellement Signitic pour les signatures emails, l’entreprise envisage déjà d’étendre l’usage à la gestion des bannières de communication.
Cette extension permettra à la DSI de soutenir la communication interne et marketing, tout en gardant un contrôle technique centralisé.
« Plateforme simple et efficace, Signitic répond parfaitement à notre besoin.
L’addin et la synchronisation Entra ID font toute la différence en matière de gestion et de fiabilité. »
Grâce à Signitic, nous avons gagné en efficacité et en sérénité, tout en éliminant les déploiements manuels.
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