Poświęciłeś czas na zaprojektowanie banera komunikacyjnego i dodanie go do podpisu. Jest idealny: czytelny, elegancki i zawiera wszystkie istotne informacje. Teraz trzeba zapisać go, aby nie stracić całej tej cennej pracy !
Skorzystaj z naszych wskazówek, aby zapisać swój baner i mieć pewność, że zawsze będzie pod ręką!
Jak zapisać baner
Baner komunikacyjny jest częścią Twojego podpisu. W zależności od używanej aplikacji pocztowej trzeba więc znaleźć i zapisać podpis , aby móc użyć go później.
Zapisywanie banera w Outlooku
Baner w Outlooku można zapisać na kilka sposobów. Możesz skorzystać z Eksploratora plików, aby przejść do folderu, w którym przechowywane są podpisy, albo zrobić to bezpośrednio w Outlooku. Poniżej wyjaśniamy obie metody krok po kroku.
Za pośrednictwem Eksploratora plików
Ponieważ Outlook jest bezpośrednio zintegrowany z systemem Windows, możesz odnaleźć i zapisać swoje podpisy za pośrednictwem Eksploratora plików. Ta metoda jest zalecana użytkownikom przyzwyczajonym do poruszania się po systemie Windows, ponieważ nie należy do najprostszych.
Oto kroki, które należy wykonać w systemie Windows 11:
- Otwórz Eksplorator plików;
- Przejdź do dysku systemowego. Domyślnie powinien to być dysk C;
- Kliknij kartę Widok u góry okna, a następnie zaznacz pole Ukryte elementy, aby wyświetlić ukryte foldery;
- Następnie przejdź do następującego folderu: Użytkownicy > [Twoja nazwa użytkownika] > AppData > Roaming > Microsoft > Signatures. Jeśli chcesz, możesz także wpisać w pasku adresu następującą ścieżkę, aby przejść tam bezpośrednio: C:\Użytkownicy\[Nazwa użytkownika]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Pamiętaj, aby zastąpić [Nazwa użytkownika] swoją nazwą użytkownika!
- W tym folderze znajdziesz swój podpis. Wystarczy skopiować go do miejsca, w którym chcesz przechowywać kopię zapasową, na przykład na inny dysk lub pamięć USB.
Za pośrednictwem Outlooka
Podpis można również zapisać bezpośrednio w Outlooku, wykonując poniższe kroki:
- Uruchom Outlooka i kliknij Plik w lewym górnym rogu;
- Wybierz Opcje , a następnie Poczta;
- Przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij przycisk Podpisy;
- W otwartym folderze wybierz podpisy, które chcesz zapisać, i skopiuj je do folderu kopii zapasowej.
Zapisywanie banera w Gmailu
Tworzenie i dodawanie podpisu w Gmailu wymaga przejścia do ustawień i skopiowania go do przeznaczonego do tego pola. Nie istnieje osobny plik podpisu, dlatego nie można utworzyć jego oddzielnej kopii zapasowej.
Jeśli mimo to chcesz zapisać podpis na dysku, możesz skopiować go do edytora tekstu i zapisać plik, aby zachować go w formacie tekstowym. Sam baner trzeba zapisać ręcznie jako obraz.
Pamiętaj jednak, że Twój podpis jest zapisany na koncie Google, więc nie musisz ręcznie przenosić go z jednego urządzenia na drugie!
Używanie Signitic do zapisywania podpisów
Signitic to także sposób na zapisywanie banerów. Narzędzie pozwala scentralizować i zapisać wszystkie Twoje podpisy oraz podpisy współpracowników. Ma to kilka zalet:
- Łatwy w obsłudze interfejs, który umożliwia dostęp do podpisów w kilku kliknięciach, bez przeglądania drzewa folderów;
- Praktyczna kopia zapasowa, dzięki której zawsze odnajdziesz swoje podpisy w Signitic.
Dlaczego warto zapisać baner e-mail?
Baner e-mail to ważny element Twojej komunikacji. Z pewnością poświęciłeś czas, aby zaprojektować go perfekcyjnie! Dlatego zalecamy utworzenie kopii zapasowej, by cała ta cenna praca nie poszła na marne. Oto kilka korzyści z przechowywania kopii:
- W razie problemu z komputerem masz pewność, że nie stracisz banera;
- Jeśli zechcesz przenieść podpis na nowy komputer, będzie już pod ręką;
- Możesz również użyć go jako szablonu i wysłać współpracownikom, którzy wykorzystają go jako punkt wyjścia.
Jak przywrócić usunięty baner?
Jeśli przypadkowo usunąłeś baner z podpisu, możesz przywrócić go z kopii zapasowej.
W Outlooku wystarczy wykonać te same kroki co wcześniej: w menu Plik > Opcje > Poczta naciśnij Ctrl i kliknij przycisk Podpisy. Tym razem jednak zamiast kopiować podpisy do folderu kopii zapasowej wklej zapisany podpis do otwartego folderu. Pozwoli Ci to przywrócić kompletny podpis wraz z banerem. Możesz nawet użyć tej metody do zaimportowania podpisu na nowy komputer!
W Gmailu nie ma możliwości bezpośredniego wyeksportowania podpisu, dlatego trzeba skopiować tekst i ponownie wstawić obraz banera, jeśli został przypadkowo usunięty lub chcesz dodać go do nowego konta.
Najprościej jest użyć Signitic, aby tworzyć podpisy e-mail i nimi zarządzać!
Jak zaktualizować nieaktualny baner?
Gdy zmieniają się aktualności w Twojej firmie, informacje na banerze mogą się zdezaktualizować. Być może po prostu zmieniły się Twoje dane kontaktowe i chcesz, aby baner odzwierciedlał tę zmianę! Dlatego trzeba regularnie aktualizować baner.
Signitic to doskonałe rozwiązanie nie tylko do tworzenia banera komunikacyjnego, lecz także do aktualizowania go w razie potrzeby. Wypróbuj Signitic bezpłatnie już teraz i z łatwością zarządzaj swoimi banerami!
