Wprowadzenie
Proste lub idealne środowisko nie zawsze istnieje. Firmy czasem dziedziczą złożoną infrastrukturę technologiczną wynikającą z ich historii. Może to być efekt przejęć, fuzji przedsiębiorstw z różnymi środowiskami pocztowymi albo utrzymywania kilku usług katalogowych AD i systemów HR. Duże grupy mogą też skupiać wiele spółek działających pod tą samą marką handlową, lecz korzystających z różnych środowisk pocztowych.
Krótko mówiąc, liczba używanych narzędzi wprowadza dodatkową warstwę złożoności.
Jeśli brzmi to znajomo i przypomina sytuację w Twojej organizacji, zobacz, jak Signitic pozwala połączyć te środowiska oraz zapewnić spójność i płynność działania.
Przypadek środowiska multi-tenant
W grupach obejmujących kilka podmiotów działających pod tą samą marką często funkcjonuje wiele różnych dzierżaw Microsoft 365.
W takiej sytuacji Signitic zapewnia administratorom konta specjalny dostęp, który pozwala zarządzać poszczególnymi dzierżawami i kolejno je podłączać.
Umożliwia to:
- zarządzanie wieloma dzierżawami
- automatyzację zarządzania użytkownikami
- łączenie różnych źródeł użytkowników
Rozwiązanie
Aby wspierać firmowe zespoły komunikacji i marketingu, Signitic stworzył proste i skuteczne rozwiązanie do zarządzania podpisami e-mail. Umożliwia ono centralne ujednolicanie podpisów wszystkich zespołów i zarządzanie nimi.
Interfejs Signitic pozwala definiować szablony podpisów e-mail i wdrażać je w sposób przejrzysty, aby zapewnić spójny wizerunek marki na wszystkich urządzeniach i w każdej aplikacji pocztowej używanej przez zespoły. Platforma umożliwia również kierowanie dopasowanych komunikatów do odbiorców.
JAK SKUTECZNIE PRZEPROWADZIĆ PROJEKT?
Pierwszym krokiem do przejęcia kontroli nad podpisami e-mail zespołów jest utworzenie bezpłatnego konta Signitic i skonfigurowanie szablonu zgodnego z wizerunkiem marki. Następnie dodaj użytkowników i zsynchronizuj narzędzia pocztowe: pocztę, urządzenia mobilne, CRM itd.
Łatwo utwórz projekt zgodny z identyfikacją wizualną
Najskuteczniejsze podpisy nie przypominają choinki. Nie są również miejscem na całe CV.
Ich zadaniem jest wzmacnianie komunikacji, wspieranie głównego przekazu wiadomości i umożliwianie odbiorcy łatwego przejścia do dodatkowych informacji lub wykonania określonego działania.
Zsynchronizuj katalog użytkowników z Signitic
Jeśli dysponujesz aktualnym źródłem danych, takim jak katalog Entra ID, katalog Google lub system HR — na przykład Lucca — warto połączyć je z Signitic.
Zapewnia to kilka korzyści:
- aktualne dane kontaktowe w podpisach
- automatyczne odzwierciedlanie zmian statusu, stanowiska lub podmiotu
- automatyczny onboarding pracowników
- automatyczny offboarding
- brak działań wymaganych od pracowników
Twórz i wdrażaj targetowane komunikaty
Kluczem do skutecznej komunikacji jest przekazywanie przez każdy zespół odpowiednich treści, dopasowanych do jego głównej grupy odbiorców. Można to osiągnąć na wiele sposobów.
Jeśli zarządzasz grupą edukacyjną obejmującą różne szkoły, możesz łatwo dystrybuować komunikaty według kampusów, kierunków lub placówek.
