Solution native avec
Microsoft 365
Entra ID
Outlook
Gérez vos signatures mail sur Outlook et Microsoft 365
Connectez Signitic à Azure AD / Entra ID pour que vos signatures restent toujours à jour, sans intervention manuelle.
Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic
La gestion des signatures
Microsoft 365. Enfin simple.
Gardez une cohérence entre toutes les signatures mail de vos collaborateurs tout en gardant une grande flexibilité de personnalisation
Gérez toutes vos signatures Microsoft 365 depuis une seule interface
Gérez toutes vos signatures Outlook depuis votre tableau de bord. Créez, assignez et mettez à jour en quelques clics, sans solliciter vos équipes techniques à chaque changement.
Uniformisez votre organisation
sans effort
Connecté à Azure AD / Entra ID, Signitic met à jour les signatures automatiquement à chaque modification de votre annuaire. Zéro signature obsolète.
Garantissez la conformité de
chaque email
Mentions légales, charte graphique, règles d'affichage, tout est appliqué automatiquement sur chaque email. Chaque envoi est conforme, quelle que soit la personne qui l'envoie.
Vos collaborateurs envoient des centaines d'emails chaque jour depuis Outlook.
Autant tranformer chaque envoi en point de contact professionnel et maîtrisé !
01
Connectez & déployez
Branchez Signitic à votre annuaire Microsoft 365 en un clic. Vos utilisateurs sont importés automatiquement, et l'Add-in est déployé de manière centralisée sur tous les appareils Outlook, sans action requise de vos collaborateurs.
02
Créez vos signatures
Un éditeur visuel drag & drop, vos templates aux couleurs de votre marque, vos règles d'affichage. Déployé sur toute l'équipe en quelques minutes, sans compétence technique.
03
Utilisez dans Outlook
À chaque rédaction, la signature s'affiche automatiquement dans Outlook. Vos collaborateurs peuvent la voir avant d'envoyer, sans jamais avoir à la configurer eux-mêmes.
04
Lancez vos campagnes
Ajoutez des bannières cliquables dans les signatures de toute l'équipe. Programmez, ciblez par groupe, activez en quelques clics. Le marketing agit en autonomie — sans passer par l'IT.
05
Suivez vos performances
Impressions, clics, taux d'engagement par campagne et par bannière — en temps réel. Mesurez l'impact de vos signatures comme n'importe quel canal marketing.
Outlook
Tout ce que Signitic fait nativement dans Outlook
Grâce à notre add-in Outlook, Signitic s’intègre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft, de bout en bout.
Intégrez Signitic directement dans Outlook
Signitic s'intègre dans Outlook via un Add-in déployé de manière centralisée. Vos collaborateurs retrouvent leur signature automatiquement à chaque rédaction sur Windows, Mac, Web et mobile. Aucune installation, aucune manipulation de leur côté.
Affectez plusieurs signatures selon le contexte
Marque, langue, entité ou type d'email, chaque collaborateur dispose de signatures adaptées à son contexte d'envoi. Interne ou externe, français ou anglais, corporate ou filiale : la bonne signature s'affiche au bon moment.
Sélectionnez la bannière à afficher directement depuis Outlook. Le marketing contrôle les contenus disponibles, l'utilisateur choisit lequel activer.
Vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données directement depuis l'Add-in Outlook, sans passer par un administrateur.
Quelle que soit la signature choisie par le collaborateur, appliquez automatiquement sur chaque email vos mentions légales, charte graphique et règles d'affichage.
Comment connecter Signitic à Microsoft 365 ?
Rien de plus simple ! Signitic récupère vos données dans votre annuaire et applique les signatures et les bannières selon les postes de travail de vos employés. Automatique et sécurisé !
1
Connectez votre annuaire Microsoft
Branchez Signitic à Azure AD / Entra ID en quelques clics. Les utilisateurs, groupes et attributs sont importés automatiquement avec leur structure organisationnelle complète.
2
Importez tous votre organisation, vos utilisateurs et leur informations
Définissez les règles de correspondance entre les champs de votre annuaire et les variables de vos signatures. Un attribut change dans Microsoft 365 ? La signature se met à jour automatiquement dans Signitic.
3
Déployez sans action utilisateur
L'Add-in Outlook est déployé de manière centralisée par l'administrateur. Vos collaborateurs n'ont rien à installer, rien à configurer. La signature apparaît automatiquement à la rédaction.
4
Gérez et activez vos campagnes
Depuis Signitic, le marketing crée ses bannières, l'IT gère les droits. Chaque mise à jour est répercutée instantanément sur tous les appareils Windows, Mac, mobile, Outlook Web.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Sécurité
Vos données méritent mieux
qu'une promesse.
Certifications reconnues, hébergement européen, partenariat officiel Microsoft. Signitic répond aux exigences des organisations les plus strictes.
Microsoft Partner
Certifié officiellement par Microsoft, Signitic s'intègre nativement à la suite Microsoft 365. Ce partenariat garantit la fiabilité des connexions, la sécurité des échanges et la pérennité de la solution.
Certifications ISO
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Zéro accès au contenu de vos emails
Signitic accède uniquement aux données de votre annuaire Microsoft Entra ID nécessaires à la génération des signatures, avec les permissions que vous accordez explicitement. Le contenu de vos emails ne transite jamais par nos serveurs.
Un niveau de sécurité enterprise
Restez en sécurité. Notre infrastructure est conçue pour les organisations qui ne compromettent pas la sécurité de leurs données.
Tout pour votre RSSI
Consultez notre Trust Center pour accéder à nos certifications, politiques de sécurité et rapports de conformité et répondre à n'importe quel audit en moins d'une heure.
Leader européen 2026 selon G2
FAQ
Vous avez une question ? On y répond.
Combien de temps faut-il pour créer sa signature email avec Signitic ?
Signitic permet de créer et configurer une signature email professionnelle en 2 minutes, sans compétence technique requise.
Que se passe-t-il si mon équipe dépasse les 19 utilisateurs de la version gratuite ?
Au-delà de 19 utilisateurs, il est nécessaire de passer à une offre payante. Signitic propose une page tarifaire dédiée pour comparer les plans disponibles.
Signitic est-il vraiment gratuit ? Y a-t-il des conditions ?
Oui. Signitic propose une offre gratuite à vie, sans carte de crédit requise, jusqu'à 19 utilisateurs.
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"
Martine
CMA France
"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"
Thomas
AS Saint-Étienne
L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !
Margaux
Nerco
Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.
Carolin
Groupe EQS
"Nous avons choisi d'utiliser Signitic pour gérer plus facilement l'ensemble de nos signatures mail. L'outil est très simple à mettre en place et à prendre en main, c'est un réel gain de temps !"
Marine
IZI by EDF
Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25%. Signitic est désormais l'un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.
Alice
Cognism
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.
Thomas
Elior Group
Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.
Justine
La Maison Du Whisky
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"
Jordan
Germinal
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
Le service est centré sur le résultat et l'efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."
Caroline
Clextral
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
Signitic nous permet d'avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.
Philippe
Pabobo
"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."
Antoine
ZBO Media
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.
Olivier
Company Playbook
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.
Thomas
Elior Group
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
Rémi
Transports MTA
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l'expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j'aime le plus avec Signitic, c'est la rapidité de déploiement d'un template et d'une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et comple
Timothée
La France s'engage
"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."
Rafaelle
Swapcard
Une solution simple, efficace et durable ! Signitic nous a permis d'uniformiser nos signatures email tout en les personnalisant selon les services et les destinataires. L'aspect écologique, grâce à la suppression des bannières, est un atout fort qui réduit l'empreinte carbone de nos emails.
Vincent
Nexans
"Signitic nous a permis d'homogénéiser rapidement l'ensemble de nos signatures. Grâce à la fonction "Mes campagnes", nos e-mails sont devenus vecteurs de vente additionnelle."
Alexandre
U'RSELF
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"
Sabrina
GROUPE GB
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
Signitic m'a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d'autres plateformes pertinentes. Ils m'ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d'avoir pris le temps de m'expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c'est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d'une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J'en suis très satisfait !
Philippe
MTXProd
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
La réactivité et la disponibilité des équipes de Signitic nous ont permis d'avancer sereinement sur le déploiement et l'adaptation de l'outil dans notre entreprise. L'interface est facile à utiliser.
Mickael
UTAC
Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.
Olivier
Company Playbook
"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."
Michaël
Nouveal
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."
Saad
Kitea
"Signitic c’est en 2 mots simple et facile. Mais aussi agréable et fonctionnel et aussi… en fait c’est surtout une équipe de passionnés, qui écoute et répond aux besoins de ses clients. Du premier échange commercial, au déploiement des signatures mail dans notre association, l’accompagnement a été au top ! Je recommande vivement Signitic !"
Andy
APAS-BTP
"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."
Hélène
ADN Family
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
Signitic a grandement simplifié nos processus de communication, tant internes qu'externes, en offrant un outil de signatures d'email flexible et adapté à chaque collaborateur. Cela nous a permis de gagner non seulement du temps, mais aussi de la sérénité, grâce à une plateforme ergonomique et un support réactif. Nous recommandons vivement Signitic pour sa simplicité et son efficacité.
Sébastien
Elydan
"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."
Emmanuel
TECHNICAPS
"Une équipe réactive, un produit simple qui répond à toutes nos attentes, et à un prix bien placé. Pas besoin de chercher plus loin !"
Fabien
Netheos
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
Nous voulions automatiser la génération de signature pour chaque personne dans notre entreprise et exploiter la signature email comme canal marketing à l'aide de bannières. Les résultats sont très positifs ! Désormais l'installation de Signitic est une étape incontournable pour chaque nouvel arrivant. De plus, nous pouvons gérer les bannières promotionnelles pour chaque équipe/pays. Enfin, le service client est très réactif : merci Thomas et Xavier !
Edouard
Upslide
"Signitic est un logiciel facile à prendre en main et intuitif. Il propose une variété utile de toute forme de signature."
Paloma
Africa Power Services
Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.
Catherine
Climedo
Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m'en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.
Alexandre
Ideagency
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
