Solution native avec
Microsoft 365
Entra ID
Outlook
Gérez vos signatures mail sur Outlook et Microsoft 365
Connectez Signitic à Azure AD / Entra ID pour que vos signatures restent toujours à jour, sans intervention manuelle.
Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic
La gestion des signatures
Microsoft 365. Enfin simple.
Gardez une cohérence entre toutes les signatures mail de vos collaborateurs tout en gardant une grande flexibilité de personnalisation
Gérez toutes vos signatures Microsoft 365 depuis une seule interface
Gérez toutes vos signatures Outlook depuis votre tableau de bord. Créez, assignez et mettez à jour en quelques clics, sans solliciter vos équipes techniques à chaque changement.
Uniformisez votre organisation
sans effort
Connecté à Azure AD / Entra ID, Signitic met à jour les signatures automatiquement à chaque modification de votre annuaire. Zéro signature obsolète.
Garantissez la conformité de
chaque email
Mentions légales, charte graphique, règles d'affichage, tout est appliqué automatiquement sur chaque email. Chaque envoi est conforme, quelle que soit la personne qui l'envoie.
Vos collaborateurs envoient des centaines d'emails chaque jour depuis Outlook.
Autant tranformer chaque envoi en point de contact professionnel et maîtrisé !
01
Connectez & déployez
Branchez Signitic à votre annuaire Microsoft 365 en un clic. Vos utilisateurs sont importés automatiquement, et l'Add-in est déployé de manière centralisée sur tous les appareils Outlook, sans action requise de vos collaborateurs.
02
Créez vos signatures
Un éditeur visuel drag & drop, vos templates aux couleurs de votre marque, vos règles d'affichage. Déployé sur toute l'équipe en quelques minutes, sans compétence technique.
03
Utilisez dans Outlook
À chaque rédaction, la signature s'affiche automatiquement dans Outlook. Vos collaborateurs peuvent la voir avant d'envoyer, sans jamais avoir à la configurer eux-mêmes.
04
Lancez vos campagnes
Ajoutez des bannières cliquables dans les signatures de toute l'équipe. Programmez, ciblez par groupe, activez en quelques clics. Le marketing agit en autonomie — sans passer par l'IT.
05
Suivez vos performances
Impressions, clics, taux d'engagement par campagne et par bannière — en temps réel. Mesurez l'impact de vos signatures comme n'importe quel canal marketing.
Outlook
Tout ce que Signitic fait nativement dans Outlook
Grâce à notre add-in Outlook, Signitic s’intègre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft, de bout en bout.
Intégrez Signitic directement dans Outlook
Signitic s'intègre dans Outlook via un Add-in déployé de manière centralisée. Vos collaborateurs retrouvent leur signature automatiquement à chaque rédaction sur Windows, Mac, Web et mobile. Aucune installation, aucune manipulation de leur côté.
Affectez plusieurs signatures selon le contexte
Marque, langue, entité ou type d'email, chaque collaborateur dispose de signatures adaptées à son contexte d'envoi. Interne ou externe, français ou anglais, corporate ou filiale : la bonne signature s'affiche au bon moment.
Sélectionnez la bannière à afficher directement depuis Outlook. Le marketing contrôle les contenus disponibles, l'utilisateur choisit lequel activer.
Vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données directement depuis l'Add-in Outlook, sans passer par un administrateur.
Quelle que soit la signature choisie par le collaborateur, appliquez automatiquement sur chaque email vos mentions légales, charte graphique et règles d'affichage.
Comment connecter Signitic à Microsoft 365 ?
Rien de plus simple ! Signitic récupère vos données dans votre annuaire et applique les signatures et les bannières selon les postes de travail de vos employés. Automatique et sécurisé !
1
Connectez votre annuaire Microsoft
Branchez Signitic à Azure AD / Entra ID en quelques clics. Les utilisateurs, groupes et attributs sont importés automatiquement avec leur structure organisationnelle complète.
2
Importez tous votre organisation, vos utilisateurs et leur informations
Définissez les règles de correspondance entre les champs de votre annuaire et les variables de vos signatures. Un attribut change dans Microsoft 365 ? La signature se met à jour automatiquement dans Signitic.
3
Déployez sans action utilisateur
L'Add-in Outlook est déployé de manière centralisée par l'administrateur. Vos collaborateurs n'ont rien à installer, rien à configurer. La signature apparaît automatiquement à la rédaction.
4
Gérez et activez vos campagnes
Depuis Signitic, le marketing crée ses bannières, l'IT gère les droits. Chaque mise à jour est répercutée instantanément sur tous les appareils Windows, Mac, mobile, Outlook Web.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Sécurité
Vos données méritent mieux
qu'une promesse.
Certifications reconnues, hébergement européen, partenariat officiel Microsoft. Signitic répond aux exigences des organisations les plus strictes.
Microsoft Partner
Certifié officiellement par Microsoft, Signitic s'intègre nativement à la suite Microsoft 365. Ce partenariat garantit la fiabilité des connexions, la sécurité des échanges et la pérennité de la solution.
Certifications ISO
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Zéro accès au contenu de vos emails
Signitic accède uniquement aux données annuaire nécessaires à la génération des signatures, via Google Directory API, avec les permissions que vous accordez explicitement. Le contenu de vos emails ne transite jamais par nos serveurs.
Un niveau de sécurité enterprise
Restez en sécurité. Notre infrastructure est conçue pour les organisations qui ne compromettent pas la sécurité de leurs données.
Tout pour votre RSSI
Consultez notre Trust Center pour accéder à nos certifications, politiques de sécurité et rapports de conformité et répondre à n'importe quel audit en moins d'une heure.
Leader européen 2026 selon G2
FAQ
Vous avez une question ? On y répond.
Que se passe-t-il si mon équipe dépasse les 19 utilisateurs de la version gratuite ?
Au-delà de 19 utilisateurs, il est nécessaire de passer à une offre payante. Signitic propose une page tarifaire dédiée pour comparer les plans disponibles.
Signitic est-il vraiment gratuit ? Y a-t-il des conditions ?
Oui. Signitic propose une offre gratuite à vie, sans carte de crédit requise, jusqu'à 19 utilisateurs.
Peut-on ajouter des bannières dans ses signatures avec la version gratuite ?
La version gratuite inclut la possibilité d'ajouter une bannière, d'automatiser une campagne, et de mesurer les clics et l'engagement.
Peut-on analyser les performances de ses signatures avec la version gratuite ?
Oui. Signitic inclut une analyse des clics et de l'engagement dans sa version gratuite, pour faire des signatures un outil marketing mesurable.
Quels sont les avantages d'utiliser Signitic même pour une petite équipe ?
Signitic permet à une petite structure de bénéficier d'une image professionnelle grâce à une signature claire et structurée, d'une cohérence pour toute l'équipe avec des signatures homogènes, d'une mise à jour automatique des informations, d'une communication dynamique via une bannière, et d'un déploiement en un clic pour tous les collaborateurs.
Combien de temps faut-il pour créer sa signature avec Signitic ?
Signitic permet de créer et configurer une signature professionnelle en 2 minutes, sans compétence technique requise.
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.
Elena
Logilec
"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."
Michaël
Nouveal
Il y a deux choses que j'aime beaucoup. Premièrement, c'est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j'aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S'il y a une question, ils sont tout de suite là pour m'aider, corriger et voir comment ça peut s'améliorer.
Ana
Toucan Toco
"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"
Thomas
AS Saint-Étienne
"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."
Antoine
ZBO Media
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l'IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"
Martine
CMA France
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l'expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j'aime le plus avec Signitic, c'est la rapidité de déploiement d'un template et d'une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et comple
Timothée
La France s'engage
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine
Claranet
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !
Stéphane
BTP CFA Centre-Val de Loire
"Nous utilisons Signitic depuis 1 an déjà et sommes très satisfaits. L’utilisation est simple, les signatures sont très efficaces et professionnelles et nous permettent de créer une vraie image de notre entreprise tout en mettant en valeur nos produits. En plus, l’équipe est tout le temps à notre écoute et très disponible, merci à vous."
Mirela
Sciado
Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit
Ordre National des Infirmiers
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
On cherchait une solution pour gérer nos signatures, on en a testé plusieurs puis on a trouvé Signitic. Nous avons implémenté la solution en quelques minutes, c’est simple et redoutablement efficace, le gain de temps est appréciable, l’interface moderne et le support réactif. Je recommande vivement.
Vincent
2-M
C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !
Manu
Fluidra
"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."
Jean-Loup
Mistertemp’
"En tant que gestionnaire Google Workspace, j'étais à la recherche d'une solution simple et efficace pour la gestion des signatures e-mail de nos employés.
La solution que propose Signitic a répondu largement à mes attentes. En offrant un service de gestion et personnalisation des signatures e-mail de qualité et d'une simplicité d'utilisation. Je le recommande fortement."
André
Tempora
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
"Après plusieurs recherches d'outils et de tests, nous avons opté pour la solution Signitic pour l'harmonisation des signatures de mail de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits car l'outil est intuitif, facile d'utilisation, agile et il permet un suivi complet des campagnes de communication. Le support est ultra-réactif et c'est exactement ce que nous recherchions. Je recommande Signitic !"
Céline
ACORUS
Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.
Catherine
Climedo
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.
Gauthier
Squadracer
"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."
Elodie
AXTER
"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."
Kevin
Euridis Business School
"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."
Emmanuel
TECHNICAPS
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie
Eckes Granini
Nous travaillons ensemble sur la gestion des signatures mails de notre société pour l'ensemble de nos collaborateurs. Les résultats sont ceux recherchés, la promesse produit est tenue à 100%. Simplicité, efficacité.
Romain
Willie Beamen
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
"Signitic nous a permis de mettre en place un processus simplifié pour les signatures mail de l'ensemble de nos collaborateurs. Les conseillers Signitic se rendent disponibles pour répondre à toutes nos interrogations ainsi qu'à nos besoins techniques."
Fanny
Happy to meet you
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
"Avec un effectif grandissant, plusieurs implantations géographiques, et une nouvelle charte graphique à intégrer, Signitic nous a permis de tout intégrer automatiquement. Finis les copier/coller dans les paramètres des utilisateurs finaux avec des erreurs de liens et autant de polices / logos différents. Désormais tout est fluide et en SaaS. Le suivi des clics nous aidera également à mesurer les interactions de nos signatures et de nos campagnes. À recommander +++"
Yoann
Groupe ID
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"
Jordan
Germinal
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Signitic, la façon dont l'équipe Signitic nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria
Aressy
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
Signitic nous fait gagner un temps précieux grâce à sa plateforme intuitive et la planification facile des campagnes. L’outil a renforcé la cohérence de nos communications tout en simplifiant la gestion au quotidien. Mention spéciale au support client, toujours réactif, notamment Brandon !
Héléna
Staffmatch
Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents.
Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
Pour moi, le principal avantage, c'est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.
Pauline
Planity
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.
Gauthier
Squadracer
"L’essayer c’est l’adopter ! Signitic est un outil indispensable pour bien appréhender le média signature. Il est simple d’utilisation et permet une bonne autonomie. Nos équipes sont vraiment ravies et développent de plus en plus de campagnes."
Julie
GL Events
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.
Justine
La Maison Du Whisky
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !
François
Commanders Act
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"
Frederic
AlumnForce
L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !
Margaux
Nerco
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."
Aurore
CF - Compagnie Fiduciaire
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
