Solution native avec
Microsoft 365
Entra ID
Outlook
Gérez vos signatures mail sur Outlook et Microsoft 365
Connectez Signitic à Azure AD / Entra ID pour que vos signatures restent toujours à jour, sans intervention manuelle.
Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic
La gestion des signatures
Microsoft 365. Enfin simple.
Gardez une cohérence entre toutes les signatures mail de vos collaborateurs tout en gardant une grande flexibilité de personnalisation
Gérez toutes vos signatures Microsoft 365 depuis une seule interface
Gérez toutes vos signatures Outlook depuis votre tableau de bord. Créez, assignez et mettez à jour en quelques clics, sans solliciter vos équipes techniques à chaque changement.
Uniformisez votre organisation
sans effort
Connecté à Azure AD / Entra ID, Signitic met à jour les signatures automatiquement à chaque modification de votre annuaire. Zéro signature obsolète.
Garantissez la conformité de
chaque email
Mentions légales, charte graphique, règles d'affichage, tout est appliqué automatiquement sur chaque email. Chaque envoi est conforme, quelle que soit la personne qui l'envoie.
Vos collaborateurs envoient des centaines d'emails chaque jour depuis Outlook.
Autant tranformer chaque envoi en point de contact professionnel et maîtrisé !
01
Connectez & déployez
Branchez Signitic à votre annuaire Microsoft 365 en un clic. Vos utilisateurs sont importés automatiquement, et l'Add-in est déployé de manière centralisée sur tous les appareils Outlook, sans action requise de vos collaborateurs.
02
Créez vos signatures
Un éditeur visuel drag & drop, vos templates aux couleurs de votre marque, vos règles d'affichage. Déployé sur toute l'équipe en quelques minutes, sans compétence technique.
03
Utilisez dans Outlook
À chaque rédaction, la signature s'affiche automatiquement dans Outlook. Vos collaborateurs peuvent la voir avant d'envoyer, sans jamais avoir à la configurer eux-mêmes.
04
Lancez vos campagnes
Ajoutez des bannières cliquables dans les signatures de toute l'équipe. Programmez, ciblez par groupe, activez en quelques clics. Le marketing agit en autonomie — sans passer par l'IT.
05
Suivez vos performances
Impressions, clics, taux d'engagement par campagne et par bannière — en temps réel. Mesurez l'impact de vos signatures comme n'importe quel canal marketing.
Outlook
Tout ce que Signitic fait nativement dans Outlook
Grâce à notre add-in Outlook, Signitic s’intègre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft, de bout en bout.
Intégrez Signitic directement dans Outlook
Signitic s'intègre dans Outlook via un Add-in déployé de manière centralisée. Vos collaborateurs retrouvent leur signature automatiquement à chaque rédaction sur Windows, Mac, Web et mobile. Aucune installation, aucune manipulation de leur côté.
Affectez plusieurs signatures selon le contexte
Marque, langue, entité ou type d'email, chaque collaborateur dispose de signatures adaptées à son contexte d'envoi. Interne ou externe, français ou anglais, corporate ou filiale : la bonne signature s'affiche au bon moment.
Sélectionnez la bannière à afficher directement depuis Outlook. Le marketing contrôle les contenus disponibles, l'utilisateur choisit lequel activer.
Vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données directement depuis l'Add-in Outlook, sans passer par un administrateur.
Quelle que soit la signature choisie par le collaborateur, appliquez automatiquement sur chaque email vos mentions légales, charte graphique et règles d'affichage.
Comment connecter Signitic à Microsoft 365 ?
Rien de plus simple ! Signitic récupère vos données dans votre annuaire et applique les signatures et les bannières selon les postes de travail de vos employés. Automatique et sécurisé !
1
Connectez votre annuaire Microsoft
Branchez Signitic à Azure AD / Entra ID en quelques clics. Les utilisateurs, groupes et attributs sont importés automatiquement avec leur structure organisationnelle complète.
2
Importez tous votre organisation, vos utilisateurs et leur informations
Définissez les règles de correspondance entre les champs de votre annuaire et les variables de vos signatures. Un attribut change dans Microsoft 365 ? La signature se met à jour automatiquement dans Signitic.
3
Déployez sans action utilisateur
L'Add-in Outlook est déployé de manière centralisée par l'administrateur. Vos collaborateurs n'ont rien à installer, rien à configurer. La signature apparaît automatiquement à la rédaction.
4
Gérez et activez vos campagnes
Depuis Signitic, le marketing crée ses bannières, l'IT gère les droits. Chaque mise à jour est répercutée instantanément sur tous les appareils Windows, Mac, mobile, Outlook Web.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Sécurité
Vos données méritent mieux
qu'une promesse.
Certifications reconnues, hébergement européen, partenariat officiel Microsoft. Signitic répond aux exigences des organisations les plus strictes.
Microsoft Partner
Certifié officiellement par Microsoft, Signitic s'intègre nativement à la suite Microsoft 365. Ce partenariat garantit la fiabilité des connexions, la sécurité des échanges et la pérennité de la solution.
Certifications ISO
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Zéro accès au contenu de vos emails
Signitic accède uniquement aux données annuaire nécessaires à la génération des signatures, via Google Directory API, avec les permissions que vous accordez explicitement. Le contenu de vos emails ne transite jamais par nos serveurs.
Un niveau de sécurité enterprise
Restez en sécurité. Notre infrastructure est conçue pour les organisations qui ne compromettent pas la sécurité de leurs données.
Tout pour votre RSSI
Consultez notre Trust Center pour accéder à nos certifications, politiques de sécurité et rapports de conformité et répondre à n'importe quel audit en moins d'une heure.
Leader européen 2026 selon G2
FAQ
Vous avez une question ? On y répond.
Quels sont les avantages d'utiliser Signitic même pour une petite équipe ?
Signitic permet à une petite structure de bénéficier d'une image professionnelle grâce à une signature claire et structurée, d'une cohérence pour toute l'équipe avec des signatures homogènes, d'une mise à jour automatique des informations, d'une communication dynamique via une bannière, et d'un déploiement en un clic pour tous les collaborateurs.
Combien de temps faut-il pour créer sa signature avec Signitic ?
Signitic permet de créer et configurer une signature professionnelle en 2 minutes, sans compétence technique requise.
Peut-on analyser les performances de ses signatures avec la version gratuite ?
Oui. Signitic inclut une analyse des clics et de l'engagement dans sa version gratuite, pour faire des signatures un outil marketing mesurable.
Signitic est-il vraiment gratuit ? Y a-t-il des conditions ?
Oui. Signitic propose une offre gratuite à vie, sans carte de crédit requise, jusqu'à 19 utilisateurs.
Que se passe-t-il si mon équipe dépasse les 19 utilisateurs de la version gratuite ?
Au-delà de 19 utilisateurs, il est nécessaire de passer à une offre payante. Signitic propose une page tarifaire dédiée pour comparer les plans disponibles.
Peut-on ajouter des bannières dans ses signatures avec la version gratuite ?
La version gratuite inclut la possibilité d'ajouter une bannière, d'automatiser une campagne, et de mesurer les clics et l'engagement.
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
"Le passage à Signitic (il y a un peu plus d’un an) a été pour nous synonyme de croissance.
L’outil fait maintenant pleinement partie de notre processus d’intégration RH et nous permet de réaliser via une interface simple et intuitive la moindre modification de signature.
Signitic est ainsi inclut pleinement dans notre stratégie de communication.
Dernière preuve de son efficacité : en pleine transition de marque pour basculer d’alertgasoil à fleetenergies, la bascule a pris top chrono 3 minutes !"
Alexia
Fleet Energies
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"
Claire
Agendize
"Signitic nous a permis de mettre en place un processus simplifié pour les signatures mail de l'ensemble de nos collaborateurs. Les conseillers Signitic se rendent disponibles pour répondre à toutes nos interrogations ainsi qu'à nos besoins techniques."
Fanny
Happy to meet you
"J'ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
"Après plusieurs recherches d'outils et de tests, nous avons opté pour la solution Signitic pour l'harmonisation des signatures de mail de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits car l'outil est intuitif, facile d'utilisation, agile et il permet un suivi complet des campagnes de communication. Le support est ultra-réactif et c'est exactement ce que nous recherchions. Je recommande Signitic !"
Céline
ACORUS
« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »
Margot
France Digitale
"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"
Inès
Once for All
"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."
Pierre
Terres de France
"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"
Florian
DIDOMI
Bonne expérience d'utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
Signitic est une plateforme intuitive et facile à utiliser, offrant de nombreuses fonctionnalités pour maximiser l'impact de nos communications par email. Les signatures interactives ont transformé notre engagement client, rendant chaque email plus dynamique et attractif, et augmentant significativement le taux de clics.
Laura
Groupe Central Autos
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.
Arnaud
Foncia
"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"
Sébastien
CIBTP France
"Signitic nous donne la possibilité d'harmoniser simplement et rapidement l'ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."
Kevin
Euridis Business School
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.
Sandrine
Claranet
"L’essayer c’est l’adopter ! Signitic est un outil indispensable pour bien appréhender le média signature. Il est simple d’utilisation et permet une bonne autonomie. Nos équipes sont vraiment ravies et développent de plus en plus de campagnes."
Julie
GL Events
Je recommande Signitic pour sa facilité d'intégration dans notre système Microsoft 365, pour son administration et pour l'utilisation par les équipes métier.
Benoit
Ordre National des Infirmiers
Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu'il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.
Carolin
Groupe EQS
Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.
Justine
La Maison Du Whisky
L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !
Margaux
Nerco
Très satisfaits de l’expérience. La prise en main est très rapide. Aujourd’hui nos signatures sont toutes basées sur le même modèle, professionnel et épuré.
Elena
Logilec
Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d'automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.
Cécile
Tilyo
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
"Solution de signature dynamique et interactive ! Les possibilités sont nombreuses et un service client / support efficace et à l’écoute. Je recommande !"
Sabrina
GROUPE GB
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
"Signitic a résolu nos problèmes d'uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L'outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."
Caroline
Clextral
"On utilise Signitic pour gérer les signatures de nos collaborateurs. C'est un outil facile à utiliser et pratique quand il s'agit de généraliser une signature sur des centaines d'utilisateurs depuis le back-office, on a la possibilité de créer nos propres templates et aussi gérer plusieurs noms de domaine, on l'utilise aussi pour pousser la campagne de chaque mois sur une bannière qu'on peut modifier en quelques clics. L'équipe support aussi est à l'écoute joignable facilement depuis la chat et ça ne prend que 5 minutes maximum pour répondre et ils n'hésitent pas à programmer avec moi un call dans la journée pour régler un problème. Je recommande."
Saad
Kitea
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
L'outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.
Thomas
Elior Group
"Signitic est une solution simple pour gérer les signatures e-mail de manière globale et efficace. Les plus ? Les campagnes de communication et le support client toujours au top !"
Clément
YANOMAMI
« C'est un peu une évidence. On a toujours cette brique-là qui permet d'avoir le message à ne pas louper de la vie de l'association dans toutes nos communications quand on écrit à nos membres. »
Margot
France Digitale
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"
Sacha
Swile
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie
Eckes Granini
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.
Catherine
Climedo
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."
Aurore
CF - Compagnie Fiduciaire
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
Avant Signitic, il n'aurait jamais été possible d'insérer une bannière dans les signatures des employés pour promouvoir notre participation à un salon, et de la garder en ligne pendant trois ou quatre semaines. Cela aurait été tout simplement impossible. Grâce à Signitic, nous pouvons désormais mettre à jour les signatures rapidement pour communiquer du contenu pertinent au bon moment.
Daniala
TELE Haase
"Avec un effectif grandissant, plusieurs implantations géographiques, et une nouvelle charte graphique à intégrer, Signitic nous a permis de tout intégrer automatiquement. Finis les copier/coller dans les paramètres des utilisateurs finaux avec des erreurs de liens et autant de polices / logos différents. Désormais tout est fluide et en SaaS. Le suivi des clics nous aidera également à mesurer les interactions de nos signatures et de nos campagnes. À recommander +++"
Yoann
Groupe ID
Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !
François
Commanders Act
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
L'uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d'intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.
Karine
Groupe Hedis
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."
Hugo
Coldwell Banker
152 Rue Pierre Corneille
69003 Lyon
France
69003 Lyon
France
Français
