Comment créer une signature Gmail (Android, iPhone, ordinateur de bureau et plus)

Vous souhaitez mettre à jour votre signature Gmail ? Ce guide fournit des instructions, des conseils et bien plus encore.

Nous aborderons les points suivants :

1. Les avantages d'une signature Gmail
2. Guides de configuration utiles en fonction de votre appareil
3. Réponses aux questions fréquemment posées sur votre signature Gmail

C'est parti !

Quels sont les avantages d’une signature Gmail ?

Elle a l'air professionnelle

Les signatures électroniques sont comparables à des cartes de visite numériques. Elles contiennent toutes deux, par exemple :

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Fournir ces informations de manière cohérente contribue à votre crédibilité, que ce soit auprès de prospects, de clients ou de collègues, et que vous les rencontriez en ligne ou en personne.

Cela semble personnel

Les e-mails avec la signature « Envoyé depuis mon iPhone » sont bâclés et impersonnels.

Cependant, avec une signature électronique personnalisée, les destinataires peuvent se connecter avec vous à un niveau plus profond.

Il vous aide à générer du trafic

Personnaliser et concevoir vous-même votre signature électronique vous permet également d'inclure des appels à l'action (CTA).

Grâce aux CTA , vos destinataires peuvent interagir avec vous ou votre entreprise en dehors des e-mails habituels. Les boutons cliquables peuvent, par exemple, rediriger vos destinataires vers des pages de destination personnalisées ou vos profils sur les réseaux sociaux, où ils peuvent accéder à l'étape suivante de leur parcours client.

Guide de signature Gmail pour Android

Découvrez comment modifier votre signature Gmail sur les appareils Android avec notre guide simple étape par étape ci-dessous.

Guide rapide

1. Ouvrez l’application Gmail sur Android.
2. Faites défiler le menu et cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur le compte Gmail correspondant.
4. Cliquez sur « Signature mobile ».
5. Saisissez la signature dans le champ de texte.
6. Cliquez sur « OK ».

Instructions détaillées

1. Assurez-vous d'avoir téléchargé l'application Gmail sur votre appareil Android.
2. Ouvrez Gmail.
3. Ouvrir le menu.
4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Paramètres ».
5. Cliquez sur le compte Gmail correspondant.
6. Cliquez sur « Signature mobile ».
7. Saisissez le texte souhaité dans le champ.
8. Cliquez sur « OK ».

Guide de signature Gmail pour ordinateurs de bureau

Guide rapide

1. Connectez-vous à Gmail.
2. Cliquez sur « ⚙ ».
3. Cliquez sur « Afficher tous les paramètres ».
4. Cliquez sur « Général ».
5. Faites défiler jusqu’à « Signature ».
6. Cliquez sur « Créer un nouveau » et nommez la nouvelle signature.
7. Saisissez le texte de signature souhaité dans le champ de texte OU copiez-le à partir de l'outil générateur.
8. Faites défiler vers le bas.
9. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Instructions détaillées

1. Connectez-vous à votre compte Gmail. N'oubliez pas : si vous possédez plusieurs comptes, assurez-vous d'être connecté au bon. Sinon, votre signature n'apparaîtra pas dans le compte souhaité.
2. Cliquez sur « ⚙ » puis sur « Afficher tous les paramètres ».
3. Sous « Général », faites défiler la liste des paramètres jusqu’à atteindre « Signature ».
4. Dans la section « Aucune signature », cliquez sur « Créer un nouveau ».
5. Il vous sera maintenant demandé de nommer votre nouvelle signature. (Conseil : Nommez votre signature en fonction de son utilisation prévue . Par exemple, « professionnel » ou « personnel »).
6. Une fois la signature configurée, un champ de texte apparaît.
7. Vous pouvez soit insérer la signature à partir d'un générateur de signature électronique, soit la saisir manuellement dans le champ de texte.
8. Faites ensuite défiler la page Paramètres jusqu’en bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Guide de signature Gmail pour Google Pixel

Pour modifier votre signature Gmail sur Google Pixel, suivez les instructions ci-dessous.

Guide rapide

1. Ouvrez l'application Gmail.
2. Cliquez sur « Paramètres ».
3. Cliquez sur le compte Gmail correspondant.
4. Cliquez sur « Signature mobile ».
5. Saisissez la signature dans le champ de texte.
6. Cliquez sur « OK ».

Instructions détaillées

1. Déverrouillez votre téléphone pour que votre écran d'accueil s'affiche.
2. Faites glisser vers le haut pour voir toutes vos applications.
3. Ouvrez l'application Gmail.
4. Cliquez sur « Paramètres ».
5. Sélectionnez le compte Gmail approprié.
6. Cliquez sur « Signature mobile ».
7. Saisissez la signature souhaitée dans le champ de texte.
8. Cliquez sur OK. Votre nouvelle signature Gmail devrait apparaître la prochaine fois que vous rédigerez un e-mail sur votre téléphone.

Guide de signature Gmail pour iPhone

Guide rapide

1. Cliquez sur l’icône « ⚙ » sur la page d’accueil.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Mail ».
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Signature ».
4. Cliquez sur « Compte Pro ». Le compte Gmail apparaîtra.
5. Supprimez la ligne de texte « Envoyé depuis mon iPhone ».
6. Saisissez manuellement le texte de signature souhaité dans le champ de texte ou copiez-le dans celui-ci.
7. Fermez la fenêtre Paramètres.

Instructions détaillées

1. Cliquez sur l’application Paramètres sur l’écran d’accueil de votre iPhone.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur l’option « Mail ».
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Signature » sous l’élément de menu « Rédiger ».
4. Lorsque l’onglet s’ouvre, vous verrez l’option « Tous les comptes » ou « Par compte » pour ajouter la signature électronique.
5. Si vous avez différents comptes mais que vous souhaitez uniquement modifier votre signature Gmail, cliquez sur « Par compte ».
6. Dans le champ de texte, vous verrez la ligne « Envoyé depuis mon iPhone ». Supprimez-la.
7. Plusieurs options s'offrent à vous pour créer votre signature. Vous pouvez soit l'insérer à partir d'un générateur, soit saisir manuellement le texte qui doit apparaître à la fin de vos e-mails.
8. Fermez la fenêtre Paramètres.
9. La prochaine fois que vous rédigerez un e-mail à l'aide du compte Gmail sur votre iPhone, la nouvelle signature apparaîtra dès que vous cliquerez sur « Envoyer ».

Astuce : si vous souhaitez vérifier si la signature fonctionne correctement, envoyez d'abord un e-mail de test.

Guide de signature Gmail pour iPad

Guide rapide

1. Cliquez sur l’icône « ⚙ » sur la page d’accueil.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Mail ».
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Signature ».
4. Cliquez sur « Compte Pro ». Le compte Gmail apparaîtra.
5. Supprimez la ligne de texte « Envoyé depuis mon iPad ».
6. Saisissez manuellement le texte de signature souhaité dans le champ de texte ou copiez-le dans celui-ci.
7. Fermez la fenêtre Paramètres.

Instructions détaillées

1. Cliquez sur l’application Paramètres sur l’écran d’accueil de votre iPad.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur l’option « Mail ».
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Signature » sous l’élément de menu « Rédiger ».
4. Lorsque l’onglet s’ouvre, vous verrez l’option « Tous les comptes » ou « Par compte » pour ajouter la signature électronique.
5. Si vous avez différents comptes mais que vous souhaitez uniquement modifier votre signature Gmail, cliquez sur « Par compte ».
6. Dans le champ de texte, vous verrez la ligne « Envoyé depuis mon iPad ». Supprimez-la.
7. Plusieurs options s'offrent à vous pour créer votre signature électronique. Vous pouvez copier la signature depuis un générateur ou saisir manuellement le texte qui doit apparaître à la fin de vos e-mails.
8. Quittez l’application Paramètres.
9. La prochaine fois que vous rédigerez un e-mail à l'aide de votre compte Gmail sur votre iPad, la nouvelle signature apparaîtra lorsque vous cliquerez sur Envoyer.

Astuce : si vous souhaitez vérifier si la signature fonctionne, envoyez d'abord un e-mail de test.

Signature Gmail : ce qu'il faut faire et ne pas faire

Maintenant que vous savez comment ajouter votre signature Gmail sur votre appareil, il est temps de réfléchir à la conception, à la mise en page et au contenu de votre signature électronique.

Suivez ces conseils utiles pour en tirer le meilleur parti.

À faire :

Fournir des informations de contact de base

Lorsque quelqu'un reçoit un e-mail de votre part, il devrait pouvoir trouver les éléments suivants :

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Plus vous laissez vos destinataires dans l’incertitude quant à ces informations clés, moins votre signature électronique sera efficace.

Utilisez des formules réputées

Pour que vos salutations paraissent crédibles, évitez les formules informelles comme « À bientôt » ou « À bientôt ». Privilégiez des formules comme « Cordialement » ou « Cordialement ».

Utiliser des appels à l'action (CTA)

L'utilisation d'appels à l'action (CTA) va révolutionner votre façon de concevoir les signatures d'e-mail . De nombreuses options CTA sont disponibles, selon vos besoins spécifiques. Voici quelques-unes des plus courantes :

Icônes de réseaux sociaux cliquables

Les icônes de réseaux sociaux sont un excellent ajout à votre signature électronique. Elles peuvent générer du trafic vers vos plateformes et alimenter les conversations, à condition de n'inclure que les icônes des plateformes que vous utilisez réellement .

Numéros de téléphone cliquables

Gagnez du temps aux destinataires en leur évitant de copier et coller laborieusement votre numéro de téléphone à partir de votre signature pour vous contacter.

Bannière cliquable

Les bannières peuvent être utilisées pour promouvoir des offres spéciales auprès de clients potentiels et existants. Par exemple , un code de réduction « BLACK FRIDAY 40 » sur votre bannière attirera certainement l'attention de vos destinataires.

Logo d'entreprise cliquable

Un logo d’entreprise cliquable encourage vos destinataires à en savoir plus sur vos produits et services.

De plus, vos destinataires seront exposés à votre marque chaque fois qu'ils recevront un e-mail de votre part, vous plaçant ainsi en tête de leur liste d'options possibles lors de la prise de décisions d'achat.

Icône de calendrier cliquable

Rien n'est plus fatigant qu'une longue discussion par e-mail où l'on peine à planifier une réunion. Une icône de calendrier cliquable est une solution simple à ce problème. Elle permet aux destinataires de réserver facilement des créneaux horaires disponibles pour des discussions ultérieures avec vous.

Icône de téléchargement PDF cliquable

Si vous souhaitez promouvoir un nouvel eBook ou un nouveau guide, un CTA de téléchargement évite au destinataire d'avoir à rechercher manuellement le contenu sur votre site Web.

Utilisez des images de haute qualité

Votre signature électronique sera moins efficace si vous utilisez des images de mauvaise qualité. Assurez-vous donc que vos éléments d'image, ainsi que les graphiques vectoriels de vos boutons, ne soient ni pixellisés ni trop recadrés.

Si vous souhaitez prendre une photo professionnelle, vous devez le faire dans un bon éclairage et avec un appareil photo de haute qualité .

À ne pas faire :

Évitez les modèles de conception de mauvaise qualité

Assurez-vous que votre signature électronique utilise une police et une palette de couleurs cohérentes, qui reflètent idéalement la signature de votre marque.

L’utilisation d’une police sophistiquée et illisible combinée à des couleurs criardes réduira la confiance du destinataire en vous.

N'en faites pas trop avec les CTA

Limitez-vous à un ou deux CTA pertinents . Un nombre supérieur pourrait semer la confusion chez les destinataires et les dissuader d'interagir avec votre e-mail de manière pertinente et rentable.

N'utilisez pas de GIF

Les GIF ne fonctionnent pas toujours en raison des limitations des appareils. Évitez-les, sauf en cas d'absolue nécessité.

FAQ sur les signatures Gmail

Pourquoi un message d’erreur apparaît-il dans ma signature Gmail ?

L'un des messages d'erreur les plus courants dans Gmail est que votre signature est trop longue. Le nombre maximal de caractères pour les signatures Gmail est de 10 000 caractères ; assurez-vous donc que votre signature ne dépasse pas cette longueur.

Comment puis-je modifier ma signature Gmail ?

Vous pouvez modifier votre signature Gmail à tout moment. Suivez simplement les étapes ci-dessus pour votre appareil et modifiez le texte saisi dans le champ de texte.

Comment ajouter une image à ma signature Gmail ?

1. Sauvegardez l'image(s).
2. Ouvrez Gmail.
3. Ouvrez « Paramètres ».
4. Sous « Général », faites défiler jusqu’à « Signature ».
5. Dans la section « Aucune signature », cliquez sur la signature existante ou cliquez sur « Créer une nouvelle ».
6. Saisissez le texte de signature souhaité
7. Cliquez sur l’icône Insérer une image dans la barre d’outils.
8. Téléchargez l'image(s).
9. Positionnez le(s) élément(s) de l'image et sélectionnez-le(s) en double-cliquant.
10. Cliquez sur l’icône Lien dans la barre d’outils.
11. Collez le(s) lien(s).
12. Faites défiler vers le bas.
13. Cliquez sur « Enregistrer les modifications »

Remarque : les étapes 10 et 11 sont pertinentes si vous souhaitez insérer une image cliquable, telle qu’une icône de réseau social ou une bannière.

Ma signature électronique apparaîtra-t-elle de la même manière sur tous les appareils ?

Cela dépend de plusieurs choses.

1. Lorsque vous ajoutez des images à votre signature électronique créée manuellement, leur apparence peut varier selon les appareils. Cependant, si vous utilisez un générateur de signature électronique, les images auront toujours la même apparence.
2. Selon vos paramètres de mise à l'échelle, la taille de votre signature électronique peut varier. Assurez-vous d'en tenir compte dans vos paramètres.

Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à créer votre propre signature Gmail sur l'appareil de votre choix. Bonne chance !

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