O nas
Jeśli czytasz ten artykuł, to dlatego, że nie jesteś jedynym decydentem w scentralizowanym projekcie zarządzania podpisami e-mail. A jeśli musisz dodać technicznego rozmówcę w pętli, najlepiej jest mówić w jego języku, aby zrozumiał, czego od niego oczekujesz.
Oto lista kontrolna zaktualizowana we wrześniu 2025 r.
Lista kontrolna na rok 2025:
- Czy potrzebuję mojego CTO lub IT Managera?
- O co powinienem zapytać mojego menedżera IT?
- Jakie synchronizacje należy aktywować?
- Jakie są zalety Signitic dla zespołu IT?
- W jakiej kolejności należy przeprowadzić synchronizację?
- Odpowiedzi na zwykłe pytania.
Zrobili to przed tobą; )
Co miesiąc otrzymujemy wiele informacji zwrotnych od zespołów marketingowych i komunikacyjnych na temat sukcesu projektu.
A ponieważ w Signitic zbudowaliśmy produkt całkowicie sami, wiemy, jak o nim mówić technicznie, precyzyjnie. I w tym samym języku, co Twój menedżer IT.
Oto przykład zwrotu:
„Bezproblemowa integracja z Google Workspace. Doskonała obsługa klienta. Jest to najbezpieczniejsze rozwiązanie, jakie udało nam się znaleźć, które nie wymaga dostępu do naszej wymiany e-maili. A ciągłe zarządzanie to pestka”.
Barry Heckart,
Kierownik ds. technologii w TIME
Jakie są zalety Signitic for IT?
Zalet Signitic dla zespołów technicznych jest wiele.
Oto niektóre z najbardziej bezpośrednich, posortowane według tematu:
- Terminy : Oszczędność czasu, ponieważ zarządzanie tym tematem jest bezpośrednio przekazywane do zespołów com
- Terminy : Spadek liczby zgłoszeń wsparcia dla zespołów IT
- HR : Zautomatyzowane wdrażanie nowych pracowników
- HR : Zautomatyzowane rozwiązywanie stosunku pracy również konta są usuwane
- Osobiste zwycięstwo : Satysfakcja z usamodzielnienia zespołów ds. komunikacji i marketingu
- Technologia : zapewnienie, że jest poprawny na wszystkich terminalach, zwłaszcza mobilnych
- Technologia : Usprawnienie procesów firmy dzięki automatyzacji
- Technologia : Lepsze dostarczanie wiadomości e-mail
- Technologia : Zoptymalizowana waga obrazów w podpisach wiadomości e-mail
- Data : Możliwość sprawdzenia jakości danych katalogowych (AD lub HRIS)
- Data : Możliwość pobierania czystych danych w celu aktualizacji danych AD.
- Bezpieczeństwo : gwarancja przejścia przez usługę z certyfikatem ISO, a nie usługę wewnętrzną
- Bezpieczeństwo : Zoptymalizowane zarządzanie dostępem do zarządzania podpisami
Przewodnik po korzyściach technicznych
Przygotowaliśmy dla Ciebie dedykowany artykuł na temat wszystkich technicznych zalet scentralizowanego zarządzania podpisami e-mail z Signitic.
Samoocena & kroków
- Po pierwsze: czy potrzebuję mojego CTO lub menedżera IT?
Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta: sprawdź, czy masz dostęp administratora do firmowego konta Microsoft 365 lub Google Workspace.
- Jeśli tak, to świetnie, że jesteś niezależny, przejdź bezpośrednio do zarządzania swoim kontem.
- Jeśli nie, przejdź do następnego pytania.
- O co powinienem zapytać mojego CTO lub outsourcera?
Aby uruchomić projekt i stać się autonomicznym w zarządzaniu podpisami wiadomości e-mail, po prostu połącz Signitic ze swoim adresem e-mail. Inne synchronizacje są możliwe i dostępne. Każda z nich jest badań klinicznych.. Można je wykonać (lub nie) i w wybranej przez Ciebie kolejności.
- Krok obowiązkowy : Włącz synchronizację między Signitic a wiadomościami.
Oto jak to zrobić:
z Outlook / M.365z Gmail / Obszar roboczy
Niezależnie i opcjonalnie możesz również dodać inne synchronizacje:
- Katalog (AD) : Włącz synchronizację z katalogiem. Umożliwia to automatyzację zarządzania użytkownikami (onboarding, ewolucja, offboarding itp.)
- CRM : Włącz synchronizację podpisu e-mail z CRM. Pozwala to na podpisanie wiadomości e-mail podczas wysyłania wiadomości z CRM. Dowiedz się więcej o synchronizacji Signitic z Salesforce lub Hubspot.
- W jakiej kolejności wykonywane są synchronizacje?
Zamówienie nie ma znaczenia. Możesz najpierw zaimportować bazę użytkowników lub zsynchronizować katalog, a następnie włączyć synchronizację e-mail, aby wdrożyć wszystko po skonfigurowaniu konta.
Możesz również bezpośrednio włączyć synchronizację z Gmailiem lub Outlookiem i stopniowo dodawać użytkowników lub zmieniać projekt i kampanie. Ponieważ zmiany są synchronizowane bezpośrednio, modyfikowanie i iterowanie podpisów wiadomości e-mail jest proste.
Często zadawane pytania techniczne: przewidywać ewentualne pytania
- Czy jest bezpieczny?
Krótka odpowiedź: Tak Signitic jest bezpieczną usługą, posiada certyfikat ISO 27001 od marca 2024 roku. Z usługi Signitic korzysta na co dzień wiele firm i dużych grup międzynarodowych.
Aby uzyskać więcej szczegółów, dostępna jest strona poświęcona ISO 27001, możesz również skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszej ogólnej polityce bezpieczeństwa systemów informacyjnych (PGSSI).
- Czy to coś zmienia, Signitic?
Tak, oczywiście i dla wszystkich w firmie.
- W przypadku codziennego wizerunku marki będziesz wreszcie przekazywać ujednolicony i aktualny wizerunek marki we wszystkich wiadomościach e-mail.
- Aby uniknąć osobistych tarć i być zależnym od dobrej woli każdego pracownika
- Przekazywanie aktualnej komunikacji i informacji
- Za mniejsze wsparcie w kwestiach, które nie są strategiczne dla IT, ale niezbędne
- Aby ułatwić dostarczanie treści rozmówcom
- Aby zmierzyć ten kanał komunikacji
Znajdź na blogu Signitic wszystkie nasze przewodniki i przypadki klientówCMY
- Nie moglibyśmy zrobić tego sami?
Jeśli nie masz ambicji, aby komunikować się ze swoimi rozmówcami lub budżetu, jedną z możliwości dla Twojej firmy jest dalsze kopiowanie i wklejanie swojego podpisu, każdy w swoim własnym rogu. Lub stworzyć wewnętrznie rodzaj rutyny (potrzeba dużo czasu, eh...), jeśli chcesz po prostu wyświetlić blok Dane kontaktowe
Ale jeśli oczekujesz, że podpisy będą narzędziem marketingowym i skutecznym medium, doświadczenie pokazało nam, że potrzeba lat z kilkoma stałymi umowami na pełny etat, aby pokazać usługę godną tej nazwy. Dzięki temu możesz cieszyć się nim po niższych kosztach.
Prawdziwe pytanie brzmi: czy czas kilku osób w zespole technicznym powinien być poświęcony na zarządzanie podpisami e-mail. Krótka odpowiedź: nie, jest mała szansa. Więc wybierz Signitic i zaoszczędź czas i pieniądze.
- Czy potrzebujemy zaktualizowanej reklamy, aby rozpocząć?
Po pierwsze, czym jest „AD”? AD to akronimodActive Directory, w uproszczeniu jest to katalog, baza danych, zawierająca w szczególności dane kontaktowe pracowników (nazwisko, imię, e-mail itp.). Problem polega na tym, że plik ten jest często budowany stopniowo, a dane nie zawsze są w nim aktualne lub różnią się w zależności od pracowników. Jednym z tematów zespołów IT jest zatem pytanie, czy dobrym pomysłem jest synchronizacja nieaktualnego źródła kontaktu z podpisami e-mail.
Odpowiedź jest prosta, niekonieczna.
Oto dlaczego:
1. Możesz zaimportować wyciąg, aby datować swój katalog do Signitic. Przy uruchomieniu pracownicy będą mogli zweryfikować swój podpis i w razie potrzeby go edytować.
2 Wdrożenie Signitic to doskonała okazja do pobrania aktualnych informacji od pracowników, a następnie oczyszczenia i zaktualizowania swojej reklamy.
3. Synchronizacja z AD nie jest obowiązkowa.
4. Jeśli tak, możesz zsynchronizować tylko niektóre pola.
- Czy zajmie to trochę czasu mojemu zespołowi technicznemu?
Nie, Signitic mobilizuje tylko bardzo mało czasu do Twojego zespołu IT lub CTO. Pokazuje, że synchronizacja między Signitic a Twoim adresem e-mail zajmuje administratorowi konta Microsoft lub Google Twojej firmy 5 minut.
To, co może zająć kilka godzin, to wybór sposobu precyzyjnej synchronizacji katalogu z Signitic, w zależności od środowiska i jakości danych. Krótko mówiąc, jest to szybkie. A po wykonaniu tego zadania zespoły techniczne nie mają nic do roboty. Zespół ds. marketingu i komunikacji staje się autonomiczny: magiczny!
- Czy towarzyszy nam Signitic?
Oczywiście tak, nasi klienci są wspierani przez cały czas wdrażania i korzystania z usługi. To jeden z największych wyróżników naszej usługi. Aspekt rozpoznawany w opiniach klientów.
Nic więc dziwnego, że zespół Signitic otrzymał kilka wyróżnień za jakość swoich wsparcie i towarzyszenie klientom.
