O firmie
PKF Arsilon jest działającą we Francji firmą audytorską, księgową i doradczą, powstałą w wyniku wydzielenia z PwC w 2020 roku. W obliczu szybkiego wzrostu, naznaczonego przejęciem kilku firm od czasu uzyskania niezależności, PKF Arsilon musiała skutecznie ujednolicić podpisy e-mail, aby odzwierciedlały nową tożsamość marki, zapewniając jednocześnie sprawne zarządzanie w 30 biurach we Francji.
W tym kontekście PKF Arsilon wdrożył Signitic, aby ustandaryzować podpisy e-mail i wspierać promocję wydarzeń w poszczególnych regionach.
Wyzwania
- Ujednolicenie podpisów e-mail: po utworzeniu PKF Arsilon podpisy znacznie różniły się w zależności od pracownika i biura. Powodowało to brak spójności prezentacji marki, co było kluczowym wyzwaniem dla szybko rozwijającej się firmy.
- Promowanie lokalnych wydarzeń: PKF Arsilon często organizuje wydarzenia w swoich biurach regionalnych. Bez dedykowanego rozwiązania zarządzanie banerami e-mail promującymi te wydarzenia w podpisach stało się czasochłonnym zadaniem.
- Szybki wzrost i integracja nowych pracowników: po przejęciu sześciu firm w ciągu trzech lat PKF Arsilon musiała szybko wdrożyć nowych pracowników i ujednolicić ich komunikację, zapewniając jednocześnie szybkie przyjęcie nowej identyfikacji wizualnej.
Rozwiązanie
- Pełne ujednolicenie za pomocą kilku kliknięć: dzięki Signitic PKF Arsilon ujednoliciła podpisy swoich 1 000 pracowników, co pozwoliło zachować całkowitą spójność marki w 30 biurach. Konfiguracja przebiegła szybko i płynnie, a wdrożenie zajęło zaledwie 15 dni.
- Zarządzanie banerami promocyjnymi: scentralizowane zarządzanie banerami promocyjnymi w podpisach pozwoliło PKF Arsilon skutecznie reklamować lokalne wydarzenia, a jednocześnie zmniejszyć obciążenie zespołów marketingowych.
- Sprawne wsparcie: pomoc zespołu Signitic pozwoliła szybko rozwiązywać problemy techniczne, zapewniając pomyślne przyjęcie rozwiązania przez pracowników.
Jedna platforma do zarządzania wszystkim
Platforma Signitic pozwala zespołom odpowiedzialnym za komunikację zarządzać wszystkimi komunikatami i wdrażać je w sposób niewidoczny dla pozostałych zespołów. Komunikaty są planowane i rozsyłane zgodnie z aktualnościami poszczególnych firm.
Zespół może również mierzyć zainteresowanie i zaangażowanie rozmówców w udostępniane treści (wydarzenia, informacje prawne itd.).