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La sécurité au coeur de la conception
Sans jamais sacrifier la conformité.
Signitic a été conçu pour répondre aux standards les plus exigeants en matière de sécurité et de confidentialité.
Chaque fonctionnalité, flux de données, et intégration est pensé pour minimiser les risques et garantir la conformité.
ISO/IEC 27001 — La référence internationale
RGPD & hébergement européen
Intégration certifiée Google Partner
Chaque flux de données respecte les protocoles d'authentification certifiés.
Intégration certifiée Microsoft Partner
La synchronisation des utilisateurs assure fiabilité, conformité et continuité de service, quelle que soit la taille de votre organisation.
Une infrastructure activement testée
Tout ce dont votre RSSI a besoin
De quoi répondre à un audit en moins d'une heure.
Vos données. Exactement comme vous le décidez.
Synchronisation automatique avec votre annuaire
Votre annuaire ne parle pas toujours le même langage que vos signatures. Définissez des règles de transformation à l'import.
Les données arrivent dans Signitic au bon format.
Sélectionnez précisément les utilisateurs ou groupes à intégrer lors de la synchronisation. Aucun compte non souhaité ne rentre dans la plateforme.
Verrouillez les informations critiques pour garantir leur cohérence et éviter toute modification non souhaitée même par un administrateur.
Chaque modification demandée par un collaborateur passe par une validation avant application. Vous gardez le contrôle sur chaque mise à jour.
Imposez un format d'image spécifique pour assurer la compatibilité avec tous les clients mail et éviter les erreurs d'affichage.
Définissez des dimensions maximales pour garantir un rendu cohérent sur desktop et mobile.
Fixez un poids maximum pour préserver la délivrabilité et éviter que vos emails ne finissent dans les spams.
Maîtrisez chaque accès
Personnalisation des rôles et accès
Imposez l'authentification unique via Microsoft ou Google sur l'ensemble des comptes. Aucun accès possible sans passer par votre fournisseur d'identité.
Rendez la double authentification obligatoire pour tous les utilisateurs. Une règle, sans exception.
Profitez d’une équipe 100% dédiée à votre projet
Ils ont fait de leur signature email un outil marketing
signatures email bien plus qu'une carte de visite.
Vous avez une question ? On y répond.
Est-il possible d'alléger la signature lors des réponses et transferts d'emails ?
Oui, Signitic permet de définir des règles d'affichage spécifiques pour les réponses et les transferts. Il est ainsi possible de masquer automatiquement certains éléments comme la bannière marketing ou le logo dès la première réponse, afin d'éviter la répétition de la signature complète dans les fils de discussion. Seules les informations essentielles (nom, coordonnées) restent visibles. Cela améliore la lisibilité des échanges et évite de surcharger les fils d'email, un problème fréquent dans les communications d'entreprise.
Puis-je créer des signatures différentes pour différents départements ?
Oui, Signitic est conçu pour gérer la diversité des besoins au sein d'une même organisation. Vous pouvez créer autant de modèles de signature que nécessaire et les attribuer à des groupes distincts : commerciaux, équipes marketing, RH, support, filiales, marques différentes. Chaque groupe hérite automatiquement des paramètres définis pour son entité (couleurs, logo, liens, mentions légales), ce qui garantit une cohérence visuelle globale tout en laissant la flexibilité d'adapter le contenu à chaque contexte métier.
Comment garantir que toutes les signatures de mon entreprise respectent notre charte graphique ?
Signitic intègre un système de design centralisé : vous définissez une seule fois les couleurs, le logo et les styles graphiques de votre entreprise au niveau de l'entité ou du groupe. Ces paramètres sont ensuite appliqués automatiquement à l'ensemble des signatures de l'organisation. Les collaborateurs ne peuvent pas modifier leur signature eux-mêmes, ce qui élimine toutes les disparités visuelles. Si votre charte évolue (nouveau logo, nouvelle palette de couleurs), une seule mise à jour dans Signitic suffit pour l'appliquer instantanément à toutes les signatures.
Peut-on prévisualiser et tester une signature avant de la déployer ?
Oui, Signitic intègre une étape de test dans le processus de création. Avant tout déploiement, vous pouvez prévisualiser le rendu de la signature et vérifier que tous les éléments s'affichent correctement. La plateforme alerte également en cas d'erreurs détectées (liens cassés, poids trop élevé pouvant affecter la délivrabilité, éléments mal configurés) afin de sécuriser chaque mise en production. Cela permet de déployer des signatures fiables sans mauvaises surprises.
Les informations personnelles de chaque collaborateur s'intègrent-elles automatiquement dans la signature ?
Oui, c'est l'un des points forts de Signitic. La plateforme se connecte directement à votre annuaire utilisateurs (Active Directory, Microsoft 365 ou Google Workspace) pour récupérer les données de chaque collaborateur : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse email, etc. Ces informations sont ensuite injectées automatiquement dans les champs variables du modèle de signature. Résultat : chaque collaborateur dispose d'une signature personnalisée à son nom, sans aucune saisie manuelle de sa part, et les mises à jour de l'annuaire (changement de poste, nouveau numéro…) se répercutent automatiquement sur la signature.
Quels éléments peut-on intégrer dans une signature mail avec Signitic ?
Signitic permet d'intégrer tous les éléments essentiels d'une signature mail professionnelle : informations textuelles du collaborateur (nom, prénom, poste, numéro de téléphone, adresse), logo ou photo de profil, liens vers les réseaux sociaux de l'entreprise ou du collaborateur (LinkedIn, Twitter, Facebook…), boutons d'appel à l'action (CTA) cliquables, bannières marketing, mentions légales et disclaimers. Chaque élément peut être conditionné selon des règles d'affichage, ce qui permet d'adapter automatiquement le contenu de la signature selon le destinataire ou le type d'email.
Faut-il savoir coder pour créer une signature mail avec Signitic ?
Non, aucune compétence technique n'est requise. Signitic propose un éditeur visuel en glisser-déposer (drag & drop) qui permet de concevoir des signatures mail professionnelles en quelques clics, sans toucher à une seule ligne de HTML. Vous assemblez les blocs de votre choix : texte, logo, photo, réseaux sociaux, bouton CTA, directement depuis l'interface. Pour aller encore plus vite, une bibliothèque de templates prêts à l'emploi est disponible : il suffit de choisir un modèle et de le personnaliser selon votre identité de marque.
Les employés peuvent-ils modifier leur signature eux-mêmes ?
Vous pouvez choisir si vous permettez ou non l'édition des différents champs de la signature email par vos employés. Si vous synchronisez votre annuaire (AD) avec Signitic, par défaut les champs de la signature ne sont pas éditables. Mais vous pouvez modifier ces réglages, champ par champ. L'expérience montre que cela a du sens de laisser un peu de liberté à l'utilisateur, notamment pour lui permettre de modifier l'intitulé de sa fonction affichée dans la signature email ou de corriger son téléphone. Important : Signitic vient uniquement en lecture des champs, il n'y a jamais d'écriture dans l'AD ou le SIRH.
Peut-on afficher une signature différente selon que l'email est envoyé en interne ou en externe ?
Oui, Signitic propose des règles de visibilité avancées qui permettent d'automatiser l'affichage de la signature selon le destinataire. Vous pouvez configurer une signature complète avec logo, bannière marketing et CTA pour les emails envoyés à des contacts externes (clients, prospects, partenaires), et une version allégée pour les échanges internes entre collègues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour renforcer l'image de marque auprès des clients tout en gardant une communication interne plus légère et pertinente.
Comment attribuer une signature mail à un collaborateur ou à une équipe ?
L'attribution des signatures se fait entièrement depuis l'interface centralisée de Signitic, sans action requise de la part des collaborateurs. Une fois le modèle de signature créé, il suffit de l'assigner à un utilisateur, à un groupe ou à une entité entière (service, filiale, marque). Signitic se synchronise avec votre annuaire (Microsoft 365 / Azure AD ou Google Workspace) pour récupérer automatiquement la liste des collaborateurs et leurs données. Il est également possible d'attribuer plusieurs signatures à un même collaborateur, selon les contextes ou les marques représentées.
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